Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Σύνδεσμος: Αντιγραφή κελιών. Κάντε δεξί κλικ Σύνδεσμος & Χρήση Στυλ Προορισμού ή Σύνδεσμος & Διατήρηση Μορφοποίησης Πηγής στο Word.
- Ενσωμάτωση: Στο Word, μεταβείτε στο Insert > Object > Αντικείμενο 643345 Δημιουργία από Αρχείο > Περιήγηση > επιλέξτε αρχείο Excel > OK.
- Ενσωμάτωση πίνακα υπολογιστικού φύλλου: Στο Word, μεταβείτε στο Insert > Πίνακας > Υπολογιστικό φύλλο Excel.
Αυτό το άρθρο εξηγεί δύο τρόπους εμφάνισης δεδομένων Excel στο Word.
Οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 και Excel 2010.
Πώς να συνδέσετε το Excel με το Word
Για να εισαγάγετε οποιοδήποτε μέρος ενός φύλλου εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου θα εμφανίζεται το φύλλο εργασίας.
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συνδέσετε στο έγγραφο του Word.
-
Στο Excel, επιλέξτε και αντιγράψτε το εύρος των κελιών που θέλετε να συμπεριλάβετε. Εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε περισσότερες στήλες ή σειρές στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία στη συμβολή των αριθμών σειρών και των γραμμάτων στηλών.
Image - Στο έγγραφο του Word, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τον συνδεδεμένο πίνακα.
-
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σύνδεσμος & Χρήση Στυλ Προορισμού ή Σύνδεσμος & Διατήρηση Μορφοποίησης Πηγής.
Το Τα στυλ προορισμού χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη μορφοποίηση πίνακα του Word, η οποία συνήθως οδηγεί σε έναν πίνακα με καλύτερη εμφάνιση. Το Keep Source Formatting χρησιμοποιεί τη μορφοποίηση από το βιβλίο εργασίας του Excel.
Image - Τα δεδομένα του Excel επικολλούνται απευθείας στο έγγραφο του Word όπου ήταν τοποθετημένος ο κέρσορας. Εάν γίνουν αλλαγές στο αρχείο προέλευσης Excel, το έγγραφο του Word ενημερώνεται αυτόματα με αυτές τις αλλαγές.
Τι συμβαίνει όταν συνδέετε το Excel με το Word
Η σύνδεση ενός αρχείου Excel με ένα έγγραφο του Word διασφαλίζει ότι το έγγραφο του Word ενημερώνεται κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα στο αρχείο Excel. Λειτουργεί ως τροφοδοσία σύνδεσης μονής κατεύθυνσης που φέρνει τα ενημερωμένα δεδομένα του Excel στο συνδεδεμένο έγγραφο του Word. Η σύνδεση ενός φύλλου εργασίας του Excel διατηρεί επίσης το αρχείο Word μικρό, επειδή τα δεδομένα δεν αποθηκεύονται στο έγγραφο του Word.
Η σύνδεση ενός φύλλου εργασίας του Excel με ένα έγγραφο του Word έχει ορισμένους περιορισμούς:
- Εάν το αρχείο Excel μετακινηθεί, ο σύνδεσμος προς το έγγραφο του Word πρέπει να αποκατασταθεί.
- Εάν σκοπεύετε να μεταφέρετε το αρχείο Word ή να το χρησιμοποιήσετε σε άλλον υπολογιστή, πρέπει να μεταφέρετε το αρχείο Excel μαζί του.
- Πρέπει να κάνετε επεξεργασία δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel. Δεν είναι πρόβλημα εκτός και αν χρειάζεστε διαφορετικές μορφές υπολογιστικών φύλλων στο έγγραφο του Word.
Πώς να ενσωματώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word
Η διαδικασία ενσωμάτωσης ενός φύλλου εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word είναι ουσιαστικά η ίδια με τη σύνδεση σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Απαιτεί μερικά επιπλέον κλικ, αλλά μεταφέρει όλα τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας στο έγγραφό σας, όχι μόνο το επιλεγμένο εύρος.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel στο Word. Το πρώτο είναι να ενσωματώσετε το φύλλο εργασίας ως αντικείμενο. Το δεύτερο είναι να εισαγάγετε έναν πίνακα.
Όταν ενσωματώνετε ένα φύλλο εργασίας, το Word χρησιμοποιεί τη μορφοποίηση από το φύλλο εργασίας του Excel. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας μοιάζουν με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word.
Ενσωματώστε ένα φύλλο εργασίας του Excel ως αντικείμενο
Για να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel ως αντικείμενο:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Insert.
Image -
Επιλέξτε Αντικείμενο > Αντικείμενο. Στο Word 2010, επιλέξτε Insert > Object.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο, επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία από Αρχείο.
Image -
Επιλέξτε Browse και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ενσωματώσετε.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image - Το φύλλο εργασίας του Excel είναι ενσωματωμένο στο έγγραφο του Word.
Πώς να ενσωματώσετε έναν πίνακα υπολογιστικών φύλλων του Excel
Μια εναλλακτική είναι να εισαγάγετε το φύλλο εργασίας του Excel ως πίνακα. Αυτή η μέθοδος εισάγει το φύλλο εργασίας με τον ίδιο τρόπο όπως αν το είχατε ενσωματώσει ως αντικείμενο. Η διαφορά είναι ότι ανοίγει ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel για να το συμπληρώσετε. Επιλέξτε αυτήν τη μέθοδο εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμα το αρχείο Excel.
Για να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel ως πίνακα στο Word:
- Άνοιγμα εγγράφου του Word.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το φύλλο εργασίας του Excel.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Insert και, στη συνέχεια, επιλέξτε Table.
Image -
Επιλέξτε Υπολογιστικό φύλλο Excel.
Image - Αυτή η επιλογή μενού ανοίγει ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel που μπορείτε να συμπληρώσετε με δεδομένα. Είτε εισαγάγετε νέα δεδομένα είτε επικολλήστε δεδομένα από άλλο υπολογιστικό φύλλο.
Όταν εισάγετε και συμπληρώνετε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel, έχετε ένα αρχείο Excel που μπορείτε να ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή. Τα δεδομένα στον πίνακα του Word ενημερώνονται αυτόματα για να ταιριάζουν με τα δεδομένα στο αρχείο Excel.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ενσωματώσω ένα έγγραφο του Microsoft Word στο Excel;
Στο Excel, επιλέξτε την καρτέλα Insert > Κείμενο > Object >Δημιουργία από το Αρχείο . Στη συνέχεια, επιλέξτε Browse για να βρείτε το αρχείο Word > Insert > OK.
Πώς δημιουργώ ετικέτες στο Microsoft Word από μια λίστα Excel;
Για να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από μια λίστα Excel, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word > επιλέξτε Mailings > Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας >Labels > επιλέξτε την επωνυμία και τον αριθμό προϊόντος για τις ετικέτες. Στη συνέχεια, επιλέξτε Select Recipients > Χρήση υπάρχουσας λίστας > μεταβείτε στη λίστα διευθύνσεων του Excel > OK τα πεδία αλληλογραφίας συγχώνευσης για να ολοκληρωθεί η συγχώνευση.
