Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε το κελί για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα και μετά SUM (Σ) > Εισαγάγετε για αυτόματη προσθήκη κοντινών στηλών ή σειρών. Τροποποιήστε το εύρος αν χρειάζεται.
- Ή επιλέξτε το πλήκτρο FX > Κατηγορία > Μαθηματικά. Στην περιοχή Συνάρτηση, επιλέξτε SUM > Επόμενο > επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε.
- Μια άλλη επιλογή είναι να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τη συνάρτηση SUM για το εύρος δεδομένων προς υπολογισμό, για παράδειγμα: =SUM(A1:A6).
Αυτό το άρθρο εξηγεί τους διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM για να προσθέσετε σειρές ή στήλες αριθμών στο OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Λειτουργία OpenOffice Calc SUM
Δύο τρόποι εισαγωγής αυτής της συνάρτησης περιλαμβάνουν:
- Χρησιμοποιώντας το κουμπί συντόμευσης λειτουργίας SUM - είναι το ελληνικό κεφαλαίο γράμμα Sigma (Σ) που βρίσκεται δίπλα στο input line (ίδιο με τη γραμμή τύπων στο Excel).
- Προσθήκη της συνάρτησης SUM σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου του οδηγού λειτουργιών. Το παράθυρο διαλόγου μπορεί να ανοίξει επιλέγοντας τον Οδηγός λειτουργιών που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Sigma στη γραμμή εισαγωγής.
Η σύνταξη και τα ορίσματα της συνάρτησης SUM
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUM είναι:
=SUM (αριθμός 1; αριθμός 2; … αριθμός 30)
αριθμός 1; νούμερο 2; … αριθμός 30 - τα δεδομένα που αθροίζονται από τη συνάρτηση. Τα ορίσματα μπορούν να περιέχουν:
- λίστα αριθμών που πρέπει να αθροιστούν
- μια λίστα αναφορών κελιών που υποδεικνύει τη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας
- ένα εύρος αναφορών κελιών στη θέση των δεδομένων
Μπορούν να προστεθούν έως και 30 αριθμοί από τη συνάρτηση.
Αθροισμός δεδομένων με το κουμπί SUM
Για όσους προτιμούν να χρησιμοποιούν το ποντίκι στο πληκτρολόγιο, το κουμπί SUM είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να εισαγάγετε το SUM λειτουργία.
Όταν εισάγεται με αυτόν τον τρόπο, η συνάρτηση προσπαθεί να προσδιορίσει το εύρος των κελιών που θα αθροιστούν με βάση τα δεδομένα του περιβάλλοντος και εισάγει αυτόματα το πιο πιθανό εύρος ως το όρισμα αριθμού της συνάρτησης.
Η συνάρτηση αναζητά μόνο αριθμητικά δεδομένα που βρίσκονται σε στήλες πάνω ή σε σειρές στα αριστερά του ενεργού κελιού και αγνοεί δεδομένα κειμένου και κενά κελιά.
Παρακάτω παρατίθενται τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της συνάρτησης SUM στο κελί A7 όπως φαίνεται παρακάτω.
-
Επιλέξτε A7 για να το κάνετε το ενεργό κελί (η τοποθεσία όπου θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της συνάρτησης).
Image -
Πατήστε το κουμπί SUM δίπλα στη γραμμή εισαγωγής.
Image -
Η συνάρτηση SUM πρέπει να εισαχθεί στο ενεργό κελί - η συνάρτηση θα πρέπει να εισάγει αυτόματα την αναφορά κελιού A6 ως όρισμα αριθμού.
Image -
Για να αλλάξετε το εύρος των αναφορών κελιών που χρησιμοποιούνται για το όρισμα αριθμού, χρησιμοποιήστε το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε το εύρος A1 έως A6.
Image -
Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
Image -
Η απάντηση 577 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί A7. Όταν επιλέγετε το κελί A7, η πλήρης συνάρτηση=SUM (A1: A6) εμφανίζεται στη γραμμή εισαγωγής πάνω από το φύλλο εργασίας.
Image
Μη αυτόματη εισαγωγή της συνάρτησης SUM
Μια άλλη επιλογή για την εισαγωγή της συνάρτησης είναι να την πληκτρολογήσετε σε ένα κελί φύλλου εργασίας. Εάν είναι γνωστές οι αναφορές κελιών για το εύρος των δεδομένων που πρόκειται να αθροιστούν, η συνάρτηση μπορεί εύκολα να εισαχθεί χειροκίνητα. Για το παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα, εισάγοντας
=SUM(A1:A6)
στο κελί A7 και πατώντας Enter θα επιτύχαμε το ίδιο αποτέλεσμα με τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για τη χρήση του SUMκουμπί συντόμευσης.
Παράδειγμα συνάρτησης SUM
Παρακάτω παρατίθενται τα βήματα που χρησιμοποιήθηκαν για την εισαγωγή της συνάρτησης SUM στο κελί A7 όπως φαίνεται στην εικόνα στο βήμα 15. Οι οδηγίες χρησιμοποιούν το πλαίσιο διαλόγου συνάρτησης SUM για να εισαγάγετε τις τιμές που βρίσκονται στα κελιά A1, A3,A6, B2 και B3 ως αριθμητικά ορίσματα για τη συνάρτηση.
-
Επιλέξτε το κελί A7 για να το κάνετε ενεργό κελί - η τοποθεσία όπου θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της συνάρτησης.
Image -
Επιλέξτε τον Οδηγός συνάρτησης δίπλα στη γραμμή εισαγωγής (ίδιο με τη γραμμή τύπων στο Excel) για να εμφανιστεί τοFunction Wizard παράθυρο διαλόγου.
Image -
Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορία και επιλέξτε Mathematical για να δείτε τη λίστα με τις μαθηματικές συναρτήσεις.
Image -
Σε Συνάρτηση, επιλέξτε SUM από τη λίστα των συναρτήσεων.
Image -
Επιλέξτε Επόμενο.
Image -
Επιλέξτε αριθμός 1 στο πλαίσιο διαλόγου, εάν χρειάζεται.
Image -
Επιλέξτε το κελί A1 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στο πλαίσιο διαλόγου.
Image -
Επιλέξτε αριθμός 2 στο πλαίσιο διαλόγου.
Image -
Επιλέξτε το κελί A3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού.
Image -
Επιλέξτε αριθμός 3 στο πλαίσιο διαλόγου.
Image -
Επιλέξτε το κελί A6 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού.
Image -
Επιλέξτε αριθμός 4 στο πλαίσιο διαλόγου.
Image -
Επισημάνετε τα κελιά B2 και B3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτό το εύρος.
Image -
Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Image -
Ο αριθμός 695 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί A7 - καθώς αυτό είναι το άθροισμα των αριθμών που βρίσκονται στα κελιά A1 έως B3.
Image - Όταν επιλέγετε το κελί A7. η πλήρης συνάρτηση=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) εμφανίζεται στη γραμμή εισαγωγής πάνω από το φύλλο εργασίας.
Τι αγνοεί η συνάρτηση SUM
Η συνάρτηση αγνοεί κενά κελιά και δεδομένα κειμένου στην επιλεγμένη περιοχή - συμπεριλαμβανομένων αριθμών που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο.
Από προεπιλογή, τα δεδομένα κειμένου στο Calc αφήνονται στοιχισμένα σε ένα κελί -- όπως φαίνεται με τον αριθμό 160 στο κελί A2 στην παραπάνω εικόνα - τα δεδομένα αριθμού στοιχίζονται προς τα δεξιά από προεπιλογή.
Εάν αυτά τα δεδομένα κειμένου μετατραπούν αργότερα σε αριθμητικά δεδομένα ή προστεθούν αριθμοί σε κενά κελιά της περιοχής, το σύνολο της συνάρτησης SUM ενημερώνεται αυτόματα για να συμπεριλάβει τα νέα δεδομένα.
Προσθήκη αριθμών με χρήση του πλαισίου διαλόγου συνάρτησης SUM του Calc
Όπως αναφέρθηκε, μια άλλη επιλογή για την εισαγωγή της συνάρτησης SUM είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης, το οποίο μπορεί να ανοίξει είτε με:
- Επιλογή του Function Wizard στη γραμμή εισαγωγής πάνω από το φύλλο εργασίας.
- Πατώντας Ctrl + F2.
Πλεονεκτήματα συντομεύσεων και πλαισίου διαλόγου
Το πλεονέκτημα της χρήσης του κουμπιού Sigma για την είσοδο στη λειτουργία είναι ότι είναι γρήγορο και εύκολο στη χρήση. Εάν τα δεδομένα που πρόκειται να αθροιστούν ομαδοποιηθούν σε ένα συνεχόμενο εύρος, η συνάρτηση θα επιλέγει συχνά το εύρος για εσάς.
Το πλεονέκτημα της χρήσης του παραθύρου διαλόγου συνάρτησης SUM είναι εάν τα δεδομένα που πρόκειται να αθροιστούν είναι κατανεμημένα σε έναν αριθμό μη συνεχόμενων κελιών. Η χρήση του πλαισίου διαλόγου σε αυτήν την περίπτωση διευκολύνει την προσθήκη των μεμονωμένων κελιών στη συνάρτηση.
Πλεονεκτήματα του πλαισίου διαλόγου
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του πλαισίου διαλόγου περιλαμβάνουν:
- Το πλαίσιο διαλόγου φροντίζει τη σύνταξη της συνάρτησης - καθιστώντας ευκολότερη την εισαγωγή των ορισμάτων της συνάρτησης ένα-ένα, χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε το σύμβολο ίσου, τις αγκύλες ή τα ερωτηματικά που λειτουργούν ως διαχωριστικά μεταξύ των ορισμάτων.
- Όταν τα δεδομένα που πρόκειται να αθροιστούν δεν βρίσκονται σε συνεχόμενο εύρος, οι αναφορές κελιών, όπως A1, A3 και B2:B3 μπορούν εύκολα να εισαχθούν ως χωριστά ορίσματα αριθμών στο πλαίσιο διαλόγου χρησιμοποιώντας κατάδειξη - που περιλαμβάνει κλικ σε επιλεγμένα κελιά με το ποντίκι αντί να τα πληκτρολογείτε. Όχι μόνο είναι πιο εύκολο να δείξετε, αλλά βοηθά επίσης στη μείωση των σφαλμάτων σε τύπους που προκαλούνται από εσφαλμένες αναφορές κελιών.
