Φύλλα Google είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς στα δεδομένα που εισάγετε σε κάθε κελί. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τύπους και συναρτήσεις για να κάνει αυτές τις εργασίες, οπότε δεν χρειάζεται να το κάνετε. Ένας τύπος είναι μια έκφραση που εισάγετε για να πείτε στα Φύλλα Google πώς να υπολογίσετε την τιμή ενός κελιού. Μια συνάρτηση είναι ένας προκαθορισμένος τύπος που έχουν δημιουργήσει τα Φύλλα Google για εσάς.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Φύλλα Google.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση;
Η διαφορά μεταξύ ενός τύπου και μιας συνάρτησης είναι ότι δημιουργείτε τύπους για να εκτελέσετε έναν υπολογισμό και οι συναρτήσεις είναι προ-χτισμένοι τύποι που βρίσκονται στα Φύλλα Google. Οι λειτουργίες εξοικονομούν χρόνο και μειώνουν την πιθανότητα σφαλμάτων.
Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια σειρά αριθμών χρησιμοποιώντας έναν τύπο, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί στα Φύλλα Google:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να προσθέσετε την ίδια σειρά αριθμών χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση:
=SUM(A1:F1)
Η χρήση μιας συνάρτησης είναι αποτελεσματική όταν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό στοιχείων ή για πιο σύνθετους υπολογισμούς.
Σύνταξη συνάρτησης Φύλλων Google
Κάθε συνάρτηση έχει μια σύνταξη, η οποία είναι η συγκεκριμένη σειρά με την οποία εισάγονται τα στοιχεία που χρειάζονται για να εκτελέσει η συνάρτηση τον επιθυμητό υπολογισμό.
Κάθε συνάρτηση ξεκινά με το όνομα της συνάρτησης, ακολουθούμενη από τα ορίσματα, τα οποία διαχωρίζονται με κόμμα ή άνω και κάτω τελεία και περικλείονται σε παρενθέσεις. Η βασική κατασκευή μιας συνάρτησης είναι:
Όνομα_Συνάρτησης(όρισμα1, όρισμα2)
Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
SUM(A1, B1)
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Λειτουργίες Φύλλων Google
Ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος χρήσης μιας συνάρτησης είναι από το μενού Functions.
-
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του υπολογισμού.
Image -
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Λειτουργίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συνάρτηση. Υπάρχουν πέντε βασικές λειτουργίες, συν υπομενού που περιέχουν κάθε δυνατή λειτουργία. Οι πέντε βασικές συναρτήσεις είναι:
- SUM: Προσθέτει τις τιμές σε μια περιοχή κελιών
- ΜΕΣΟΣ: Υπολογίζει τον μέσο όρο των τιμών σε μια περιοχή κελιών.
- COUNT: Παρέχει τον αριθμό των τιμών σε μια περιοχή κελιών.
- MAX: Παρέχει την υψηλότερη τιμή σε μια περιοχή κελιών.
- MIN: Παρέχει τη χαμηλότερη τιμή σε μια περιοχή κελιών.
Image -
Επιλέξτε τα κελιά που θα συμπεριληφθούν στην περιοχή.
Για να επιλέξετε μεμονωμένα κελιά, αντί για διαδοχικά κελιά, πατήστε παρατεταμένα Ctrl και κάντε τις επιλογές σας. Για να επιλέξετε μια συνεχή περιοχή κελιών, πατήστε και κρατήστε πατημένο το Shift και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο και το τελευταίο κελί στην περιοχή.
Image -
Πατήστε Enter.
Image - Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί.
Τρόπος χρήσης σύνθετων συναρτήσεων στα Φύλλα Google
Τα Φύλλα Google περιλαμβάνουν δεκάδες λειτουργίες που εκτελούν μια μεγάλη ποικιλία εργασιών. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών ή τον αριθμό των εργάσιμων ημερών (Δευτέρα έως Παρασκευή) μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Για να βρείτε τη σωστή λειτουργία, ανατρέξτε στην πλήρη λίστα των λειτουργιών των Φύλλων Google. Για να περιορίσετε τις επιλογές, εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης στο πεδίο Filter και πατήστε Enter για να δείτε τις επιλογές σας. Για παράδειγμα, για να βρείτε τη συνάρτηση για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών, πληκτρολογήστε days ως όρο αναζήτησης. Δύο πιθανά αποτελέσματα είναι οι συναρτήσεις DAYS και NETWORKDAYS.
Εναλλακτικά, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων των Φύλλων Google, επιλέξτε Functions και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα υπομενού στο κάτω μέρος της λίστας.
Ορισμένες συναρτήσεις απαιτούν την εισαγωγή δεδομένων με συγκεκριμένο τρόπο. Δείτε πώς να το κάνετε, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NETWORKDAYS ως παράδειγμα.
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών.
-
Enter =NETWORKDAYS.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κενό υπολογιστικό φύλλο.
-
Εμφανίζονται δύο επιλογές: NETWORKDAYS και NETWORKDAYS. INTL. Επιλέξτε NETWORKDAYS.
Image -
Εμφανίζεται η σωστή μορφή που χρησιμοποιήθηκε για την εισαγωγή της συνάρτησης. Ελέγξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε X για έξοδο.
Image -
Εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του εύρους ημερομηνιών χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή με τον τύπο. Δώστε μεγάλη προσοχή στην τοποθέτηση των σημείων στίξης.
Image -
Πατήστε Enter.
Image - Ο αριθμός των εργάσιμων ημερών εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί.
Τρόπος χρήσης συναρτήσεων με κείμενο στα Φύλλα Google
Οι λειτουργίες των Φύλλων Google μπορεί να είναι χρήσιμες και με το κείμενο. Για παράδειγμα, η συνάρτηση GOOGLETRANSLATE μεταφράζει επιλεγμένο κείμενο από μια γλώσσα πηγής σε μια άλλη καθορισμένη γλώσσα.
Δείτε πώς να το κάνετε, χρησιμοποιώντας την ισπανική λέξη hola ως παράδειγμα:
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το μεταφρασμένο κείμενο.
-
Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Πατήστε Enter.
Image - Η μετάφραση εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί.
