Το Microsoft Word προσφέρει διαφορετικά επίπεδα προστασίας για έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε εάν άλλοι μπορούν να επεξεργάζονται ή να ανοίγουν αρχεία. Αυτό γίνεται με το κλείδωμα των εγγράφων με κωδικό πρόσβασης και τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων προστασίας με βάση τις ανάγκες σας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.
Πώς να κλειδώσετε ένα έγγραφο του Word στα Windows
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κλειδώσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Word.
Ο κωδικός πρόσβασης δεν είναι ανακτήσιμος, επομένως αποθηκεύστε τον σε ασφαλές μέρος.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Info από το αριστερό παράθυρο μενού.
Image -
Επιλέξτε Προστασία εγγράφου. Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιέχει πολλές επιλογές.
Image -
Επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση εγγράφου, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Αυτός ο κωδικός πρόσβασης απαιτείται κάθε φορά που κάποιος επιχειρεί να ανοίξει το έγγραφο στο εξής.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image - Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK. Εμφανίζεται ένα μήνυμα στην ενότητα Προστασία εγγράφου που αναφέρει ότι απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα του εγγράφου.
Πώς να κλειδώσετε ένα έγγραφο Word στο macOS
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να κλειδώσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης στο macOS.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Review, που βρίσκεται κοντά στην κορυφή της διεπαφής του Word.
Image -
Επιλέξτε Προστασία εγγράφου.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Password Protect, μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε αυτό το έγγραφο και εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Image -
Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε και επιλέξτε OK.
Image
Πώς να προσθέσετε περιορισμούς σε ένα έγγραφο του Word στα Windows
Εκτός από το κλείδωμα ενός εγγράφου του Word με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να εφαρμόσετε πρόσθετους περιορισμούς που ελέγχουν τα είδη των τροποποιήσεων που μπορούν να κάνουν άλλοι χρήστες. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να παρέχετε σε άλλους πρόσβαση στο έγγραφο, περιορίζοντας παράλληλα τις αλλαγές που μπορούν να κάνουν στο περιεχόμενο.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Review.
Image -
Στην ομάδα Protect, επιλέξτε Περιορισμός επεξεργασίας.
Image -
Το παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης και περιέχει περιορισμούς μορφοποίησης και επεξεργασίας με δυνατότητα διαμόρφωσης. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να επιτρέπονται μόνο σχόλια, αλλαγές παρακολούθησης ή καταχωρίσεις φόρμας μέσα στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τη μορφοποίηση σε ένα συγκεκριμένο σύνολο στυλ (για παράδειγμα, μόνο HTML). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένες περιοχές του εγγράφου για επεξεργασία από καθορισμένες ομάδες, περιορίζοντας τις αλλαγές σε όλους τους άλλους χρήστες.
Image -
Επιλέξτε το X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Περιορισμός επεξεργασίας όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις.
Image
Πώς να προσθέσετε περιορισμούς στο macOS
Οι περιορισμοί διαφέρουν ελαφρώς στο Word για Mac. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ορίσετε περιορισμούς για ένα έγγραφο.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής του Word.
Image -
Επιλέξτε Προστασία εγγράφου.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Password Protect, μεταβείτε στην ενότητα Protection και επιλέξτε το Προστασία εγγράφου γιαπλαίσιο ελέγχου.
Image - Διαλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Παρακολούθηση αλλαγών, Σχόλια, Μόνο για ανάγνωση ή Φόρμες.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Privacy εάν θέλετε να αφαιρέσετε προσωπικές πληροφορίες κατά την αποθήκευση του αρχείου.
Image -
Επιλέξτε OK όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις.
Image
Πώς να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο του Word
Εάν είχατε κλειδώσει προηγουμένως ένα έγγραφο του Word, η κατάργηση του περιορισμού προστασίας με κωδικό πρόσβασης είναι μια απλή διαδικασία. Ωστόσο, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι ως κάτοχος του εγγράφου. Ανάλογα με την πλατφόρμα, επαναλάβετε τα βήματα στον αντίστοιχο οδηγό παραπάνω μέχρι να επιστρέψετε στο κουμπί Προστασία εγγράφου.
Για Windows
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Info.
-
Επιλέξτε Προστασία εγγράφου.
Image -
Επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
Image -
Καταργήστε τον κωδικό πρόσβασης από το πεδίο που παρέχεται.
Image -
Επιλέξτε OK για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.
Image
Για macOS
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε Προστασία εγγράφου.
Image -
Καταργήστε τους κωδικούς πρόσβασης από τα πεδία Password.
Image - Επιλέξτε OK για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.
Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες στο Word Online. Ωστόσο, μπορείτε να ελέγξετε με ποιους μοιράζεστε έγγραφα, καθώς και αν έχουν πρόσβαση επεξεργασίας στα έγγραφα ή όχι.
