Το Power Pivot είναι ένα δωρεάν πρόσθετο για το Excel που σας δίνει τη δυνατότητα να εκτελείτε ανάλυση δεδομένων και να δημιουργήσετε μοντέλα δεδομένων που είναι πιο εξελιγμένα από αυτά που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Excel.
Ενώ υπάρχουν πολλές δυνατότητες που μας αρέσουν στο Power Pivot για Excel, αυτές είναι οι πέντε πιο ενδιαφέρουσες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot στο Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Microsoft 365.
Εργασία με πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων
Ο μέγιστος αριθμός σειρών στο Excel είναι 1, 048, 576.
Με το Power Pivot για Excel, δεν υπάρχει θεωρητικά περιορισμός στον αριθμό των σειρών δεδομένων. Ο πραγματικός περιορισμός εξαρτάται από την έκδοση του Microsoft Excel που χρησιμοποιείτε και από το αν πρόκειται να δημοσιεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο SharePoint.
Εάν εκτελείτε την έκδοση 64-bit του Excel, το Power Pivot μπορεί να χειριστεί περίπου 2 GB δεδομένων, αλλά πρέπει επίσης να έχετε αρκετή μνήμη RAM για να λειτουργεί ομαλά. Εάν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel που βασίζεται στο Power Pivot στο SharePoint, φροντίστε να ελέγξετε ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος αρχείου.
Η Microsoft έχει έναν τρόπο εγκατάστασης του Power Pivot εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα. Δείτε εάν χρησιμοποιείτε έκδοση 32-bit ή 64-bit των Windows, εάν δεν είστε σίγουροι ποιο σύνδεσμο λήψης να επιλέξετε από τον ιστότοπο της Microsoft.
Το Power Pivot για Excel μπορεί να χειριστεί εκατομμύρια εγγραφές. Εάν πετύχετε το μέγιστο, θα λάβετε ένα σφάλμα μνήμης.
Εάν θέλετε να παίξετε με το Power Pivot για Excel χρησιμοποιώντας εκατομμύρια εγγραφές, πραγματοποιήστε λήψη του Power Pivot για Excel Tutorial Sample Data (περίπου 2,3 εκατομμύρια εγγραφές) που περιέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε για το Οδηγό βιβλίου εργασίας Power Pivot.
Συνδυασμός δεδομένων από διαφορετικές πηγές
Το Excel ήταν πάντα σε θέση να χειρίζεται διαφορετικές πηγές δεδομένων, όπως SQL Server, XML, Microsoft Access, ακόμη και δεδομένα που βασίζονται στον ιστό. Το πρόβλημα προκύπτει όταν πρέπει να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ διαφόρων πηγών δεδομένων.
Υπάρχουν διαθέσιμα προϊόντα τρίτων για να σας βοηθήσουν με αυτό και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις του Excel όπως το VLOOKUP για να "ενώσετε" δεδομένα, αλλά αυτές οι μέθοδοι δεν είναι πρακτικές για μεγάλα σύνολα δεδομένων. Το Power Pivot για Excel έχει δημιουργηθεί για να ολοκληρώσει αυτήν την εργασία.
Μέσα στο Power Pivot, μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή δεδομένων. Μία από τις πιο χρήσιμες πηγές δεδομένων είναι μια λίστα SharePoint. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot για Excel για να συνδυάσετε δεδομένα από τον SQL Server και μια λίστα από το SharePoint.
Όταν συνδέετε το Power Pivot σε μια λίστα του SharePoint, τεχνικά συνδέεστε σε μια τροφοδοσία δεδομένων. Για να δημιουργήσετε μια τροφοδοσία δεδομένων από μια λίστα του SharePoint, ανοίξτε την και κάντε κλικ στην κορδέλα List. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εξαγωγή ως ροή δεδομένων και αποθηκεύστε το.
Η ροή είναι διαθέσιμη ως URL στο Power Pivot για Excel. Ρίξτε μια ματιά στη λευκή βίβλο Χρήση δεδομένων λίστας SharePoint στο Power Pivot (είναι ένα αρχείο MS Word DOCX) για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint ως πηγής δεδομένων για το Power Pivot.
Δημιουργία οπτικά ελκυστικών αναλυτικών μοντέλων
Το Power Pivot για Excel σάς επιτρέπει να εξάγετε μια ποικιλία οπτικών δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel. Μπορείτε να επιστρέψετε δεδομένα σε Συγκεντρωτικό Πίνακα, Συγκεντρωτικό Γράφημα, Γράφημα και Πίνακα (οριζόντιο και κατακόρυφο), δύο γραφήματα (οριζόντια και κατακόρυφα), τέσσερα γραφήματα και έναν ισοπεδωμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Η ισχύς έρχεται όταν δημιουργείτε ένα φύλλο εργασίας που περιλαμβάνει πολλαπλές εξόδους, το οποίο παρέχει μια προβολή στον πίνακα εργαλείων των δεδομένων που διευκολύνει την ανάλυση. Ακόμη και τα στελέχη σας θα πρέπει να μπορούν να αλληλεπιδρούν με το υπολογιστικό φύλλο σας, εάν το δημιουργήσετε σωστά.
Τα Slicers, διαθέσιμα με το Excel 2010 και μεταγενέστερα, προσθέτουν κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε δεδομένα πίνακα ή Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα Power Pivot μόνο σε βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν τις επεκτάσεις αρχείων XLSX, XLSM ή XLSB.
Χρησιμοποιήστε DAX για να δημιουργήσετε υπολογισμένα πεδία για τεμαχισμό και κοπή δεδομένων σε κύβους
Το DAX (Εκφράσεις ανάλυσης δεδομένων) είναι η γλώσσα τύπου που χρησιμοποιείται στους πίνακες Power Pivot, κυρίως για τη δημιουργία υπολογιζόμενων στηλών. Ρίξτε μια ματιά στην αναφορά TechNet DAX για πλήρη αναφορά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις ημερομηνίας DAX για να κάνετε πιο χρήσιμα τα πεδία ημερομηνίας. Σε έναν κανονικό Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel που περιελάμβανε ένα σωστά μορφοποιημένο πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομαδοποίηση για να προσθέσετε τη δυνατότητα φιλτραρίσματος ή ομαδοποίησης ανά έτος, τρίμηνο, μήνα και ημέρα.
Στο Power Pivot, πρέπει να τις δημιουργήσετε ως υπολογισμένες στήλες για να ολοκληρώσετε το ίδιο πράγμα. Προσθέστε μια στήλη για κάθε τρόπο που χρειάζεστε για να φιλτράρετε ή να ομαδοποιήσετε δεδομένα στον Συγκεντρωτικό σας πίνακα. Πολλές από τις συναρτήσεις ημερομηνίας στο DAX είναι οι ίδιες με τους τύπους του Excel, γεγονός που το καθιστά εύκολο.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το =YEAR([στήλη ημερομηνίας]) σε μια νέα υπολογισμένη στήλη για να προσθέσετε το έτος στο σύνολο δεδομένων σας στο Power Pivot. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το νέο πεδίο YEAR ως τεμαχιστή ή ομάδα στον Συγκεντρωτικό σας πίνακα.
Δημοσίευση πινάκων ελέγχου στο SharePoint
Το Power Pivot, όταν συνδυάζεται με το SharePoint, δίνει τη δύναμη των πινάκων εργαλείων στα χέρια των χρηστών σας.
Μία από τις προϋποθέσεις για τη δημοσίευση γραφημάτων και πινάκων που βασίζονται στο Power Pivot στο SharePoint είναι η εφαρμογή του Power Pivot για SharePoint στη φάρμα του SharePoint. Η ομάδα πληροφορικής σας θα πρέπει να κάνει αυτό το μέρος.
