Το Google Workspace (πρώην G Suite) είναι ένα ισχυρό σύνολο εφαρμογών που συνδυάζει email, αποθήκευση cloud, λογισμικό παραγωγικότητας, ημερολόγια και πολλά άλλα. Το Google Workspace διατίθεται δωρεάν σε όλους τους κατόχους λογαριασμών Google και μια πιο πλούσια εμπειρία στο Google Workspace είναι διαθέσιμη μέσω συνδρομών επί πληρωμή για επιχειρήσεις, σχολεία, οργανισμούς και ιδιώτες.
Google Workspace, παλαιότερα G Suite, ονομαζόταν επίσης στο παρελθόν Google Apps for Work και Google Apps for Your Domain.
Τι είναι το Google Workspace (πρώην G Suite);
Το Google Workspace είναι η σουίτα γραφείου της Google με έξυπνες εφαρμογές γραφείου και παραγωγικότητας. Το Google Workspace περιλαμβάνει όλες τις γνωστές εφαρμογές της Google, όπως Gmail, Ημερολόγιο, Drive, Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις, Meet και άλλα. Αυτές οι εφαρμογές εξακολουθούν να υπάρχουν ως αυτόνομα εργαλεία, αλλά υπάρχει περισσότερη ενσωμάτωση όταν τις χρησιμοποιείτε στο πλαίσιο του Google Workspace.
Το Google Workspace χρησιμοποιεί τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Google, μαζί με τη δυνατότητα ανταλλαγής μηνυμάτων Chat, και περιλαμβάνει βαθύτερη ενοποίηση μεταξύ όλων των πτυχών για να βοηθήσει στην προώθηση της επικοινωνίας και της συνεργασίας για ομάδες, είτε διευθύνετε μια επιχείρηση είτε σχεδιάζετε μια οικογενειακή επανένωση.
Το Gmail είναι ο κόμβος του Google Workspace, με εύκολα προσβάσιμες καρτέλες και παράθυρα για πρόσβαση σε άλλες εφαρμογές, όπως το Ημερολόγιο, τα Φύλλα και τα Έγγραφα, και το Google Chat είναι η κύρια πηγή επικοινωνίας. Για παράδειγμα, πολλοί χρήστες σε ένα Google Chat Room (που αναφέρεται επίσης ως Space) μπορούν να συζητούν το ίδιο υπολογιστικό φύλλο που είναι ορατό σε όλους.
Με άλλα λόγια, στο πλαίσιο του Χώρου εργασίας, μπορείτε να ανοίξετε Έγγραφα, Φύλλα και άλλα στοιχεία απευθείας από το Gmail όταν οι συνεργάτες τα μοιράζονται σε μια συνομιλία στο δωμάτιο συνομιλίας.
Το Google Chat είναι η νεότερη επανάληψη του Google Hangouts. όταν ενεργοποιήσετε τη συνομιλία, θα αποκτήσετε αμέσως πρόσβαση στο Google Workspace.
Google Workspace δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις
Το Workspace διατίθεται δωρεάν σε οποιονδήποτε έχει λογαριασμό Google, αλλά αν αναζητάτε περισσότερες λειτουργίες του Workspace σε επιχειρηματικό επίπεδο, όπως πρόσθετο χώρο αποθήκευσης στο cloud, προσαρμοσμένο email και προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας, υπάρχουν προγράμματα συνδρομής επί πληρωμή διαθέσιμο.
Υπάρχει ένα ατομικό πρόγραμμα Workspace για 9,99 $ ανά μήνα που είναι ιδανικό για επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Προστίθεται στο σύνολο δυνατοτήτων Workspace με έξυπνες υπηρεσίες κρατήσεων, επαγγελματικές βιντεοσυνεδριάσεις, εξατομικευμένο μάρκετινγκ μέσω email και πολλά άλλα.
Για άλλες επιχειρήσεις, σχολεία και οργανισμούς, υπάρχει μια ποικιλία συνδρομών επί πληρωμή στο Workplace που κυμαίνονται από $6 έως $18 το μήνα και προσφέρουν μια ποικιλία λειτουργιών.
Ξεκινήστε με το Google Workspace για όλους
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το δωρεάν Google Workspace που είναι διαθέσιμο σε όλους με Λογαριασμό Google, θα πρέπει να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις σας για να ενεργοποιήσετε τη Συζήτηση. Δείτε πώς λειτουργεί:
-
Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Settings (εικονίδιο με το γρανάζι).
Image -
Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Chat and Meet.
Image -
Στην ενότητα Συνομιλία, επιλέξτε Google Chat. Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα εξηγεί ότι μεταβαίνετε στο πλαίσιο συνεργασίας Chat. Επιλέξτε Μάθετε περισσότερα για να μάθετε σχετικά με τη μετατροπή των συνομιλιών σας στο Hangouts. Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Image -
Λειτουργείτε τώρα στο δωρεάν πλαίσιο Google Workspace.
Image
Διαθέσιμες εφαρμογές στο Google Workspace
Όλα τα προγράμματα του Google Workspace έχουν διαθέσιμες τις ακόλουθες εφαρμογές:
- Gmail: Το Gmail είναι ο κόμβος του Google Workspace, είτε χρησιμοποιείτε τη δωρεάν είτε επί πληρωμή έκδοση του Workspace.
- Google Drive: Αποθηκεύστε έγγραφα, εικόνες, υπολογιστικά φύλλα και άλλα σε έναν ασφαλή λογαριασμό cloud με το Drive. Ανάλογα με το πρόγραμμα Workspace σας, θα έχετε πρόσβαση σε διαφορετικά επίπεδα αποθηκευτικού χώρου.
- Έγγραφα Google/Φύλλα/Διαφάνειες: Θα έχετε εύκολη, ολοκληρωμένη πρόσβαση στα Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες για δημιουργία και κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων.
- Ημερολόγιο Google: Το Ημερολόγιο ενσωματώνεται άψογα με το Gmail για να σας επιτρέπει να απαντάτε σε συμβάντα, Drive για να επισυνάψετε αρχεία εύκολα και Chat για να ρυθμίσετε συνομιλίες και συσκέψεις.
- Chat: Το Chat είναι το σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων Workspace όπου μπορείτε να ξεκινήσετε και να συμμετάσχετε σε ομαδικές συνομιλίες στα δωμάτια ή στο Spaces με οποιονδήποτε έχει ενεργοποιημένο το Chat.
Ενώ η βασική λειτουργία του Workspace είναι η ίδια στη δωρεάν έκδοση με τις εκδόσεις επί πληρωμή, οι συνδρομές επί πληρωμή προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες και αποθηκευτικό χώρο σε επίπεδο επιχείρησης.
Πώς διαφέρει ο χώρος εργασίας από τις δωρεάν εφαρμογές Google
Το Google Workspace έχει σχεδιαστεί για καταναλωτές, επιχειρήσεις, οργανισμούς και επιχειρήσεις για χρήση ως μια ολοκληρωμένη σουίτα εφαρμογών. Σκεφτείτε το σαν παρόμοιο με το Microsoft 365.
Ενώ οι χρήστες οποιουδήποτε επιπέδου μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν τις εφαρμογές του Gmail μεμονωμένα, η χρήση τους από το Workspace προσθέτει ένα νέο επίπεδο συνεργασίας που μπορείτε να ενσωματώσετε στην καθημερινή σας χρήση του Gmail.
Για παράδειγμα, ένας καταναλωτής που χρησιμοποιεί το δωρεάν πλαίσιο Workspace μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ενσωματωμένες εφαρμογές και τις λειτουργίες του για να προγραμματίσει μια οικογενειακή συγκέντρωση, ενώ ένας επιχειρηματίας μπορεί να έχει πρόσβαση στο Workspace για να προγραμματίσει εύκολα συσκέψεις και εκδηλώσεις.
Οι εκδόσεις του Paid Workspace προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες σε επιχειρηματικό επίπεδο, όπως περισσότερο χώρο αποθήκευσης, εργαλεία διαχείρισης και μάρκετινγκ, προσαρμοσμένους τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα.
