Το Microsoft Outlook υποστηρίζει τη χρήση ενσωματωμένων σχολίων για να υποδείξει τις αλλαγές που κάνετε στο σώμα των προωθούμενων ή απαντημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν και αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, όταν είναι ενεργοποιημένη, τοποθετεί το όνομά σας με έντονους πλάγιους χαρακτήρες και εντός αγκύλων πριν από το εισαγόμενο κείμενο. Αυτή η ετικέτα ονόματος δεν εφαρμόζεται στο κείμενο που πληκτρολογείτε στην κορυφή του μηνύματος που εμφανίζεται πριν από το υλικό που προωθείτε ή απαντάτε.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. και το Outlook για το Microsoft 365.
Αποτρέψτε το Outlook από την προσθήκη του ονόματός σας κατά την επεξεργασία των απαντήσεων και την προώθηση
Για να σταματήσει το Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010 να επισημαίνει τις αλλαγές που κάνετε στο αρχικό μήνυμα κατά την προώθηση:
-
Μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου Outlook Options, επιλέξτε Mail.
-
Στην ενότητα Απαντήσεις και προωθήσεις, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Πρόλογος σχολίων με.
Image - Επιλέξτε OK.
Σταματήστε το Outlook 2007 από την επισήμανση αλλαγών
Για να αποτρέψετε το Outlook 2007 να επισημαίνει τις αλλαγές που κάνετε στις απαντήσεις και στα προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προτιμήσεις.
- Στην ενότητα E-mail, κάντε κλικ στο Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Καθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση των σχολίων μου με.
- Κλικ OK.
- Κάντε κλικ στο OK ξανά.
Καλές χρήσεις για προλεγόμενα σχόλια
Είναι σύνηθες οι άνθρωποι να απαντούν σε μεγάλα μηνύματα με σχόλια στο αρχικό κείμενο, συχνά επισημασμένα ή με διαφορετικό χρώμα, χωρίς να κατονομάζονται. Ωστόσο, η διατήρηση ενός επίσημου προλόγου έχει νόημα όταν πολλά άτομα επεξεργάζονται το υλικό ή για νομικούς λόγους ή λόγους συμμόρφωσης όταν πρέπει να εμφανιστεί μια τυπική δήλωση αποποίησης ευθύνης.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το όνομά σας για να προλογίσετε ένα σχόλιο. στις ρυθμίσεις του Outlook, αλλάξτε το κείμενο ως οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένης μιας κανονιστικής δήλωσης.
