Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να σχολιάσετε ή τοποθετήστε τον κέρσορα κοντά στη σχετική περιοχή.
- Επιλέξτε Κριτική > Νέο σχόλιο > πληκτρολογήστε το κείμενο του σχολίου σας στο πλαίσιο.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτε έξω από το πλαίσιο. Θα δείτε το σχόλιο στα δεξιά.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εισαγάγετε σχόλια στο Word για να προτείνετε αλλαγές ή αναθεωρήσεις στο έγγραφο χωρίς να τροποποιήσετε το κείμενο του εγγράφου. Οι οδηγίες καλύπτουν όλες τις εκδόσεις του Word από το 2010 και άνω, συμπεριλαμβανομένου του Word για Mac και του Word Online.
Πώς να προσθέσετε σχόλια στο Word
Η προσθήκη ενός σχολίου σε ένα έγγραφο του Word δεν απαιτεί καθόλου χρόνο, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε πολλά σχόλια χωρίς ταλαιπωρία.
- Επισημάνετε ένα τμήμα κειμένου για το οποίο θέλετε να κάνετε ένα σχόλιο. Εάν δεν θέλετε να σχολιάσετε ένα συγκεκριμένο τμήμα κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα κοντά στο τμήμα του εγγράφου που αναφέρεται σχετικά με το σχόλιό σας. Το σχόλιό σας θα δημιουργηθεί στη θέση του δρομέα.
- Επιλέξτε την καρτέλα Review στη διεπαφή κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Επιλέξτε Νέο σχόλιο για να εισαγάγετε ένα νέο σχόλιο που σχετίζεται με το επιλεγμένο κείμενο ή τη θέση του δρομέα
- Πληκτρολογήστε το κείμενο του σχολίου σας στο πλαίσιο. Όταν είστε έτοιμοι να δεσμεύσετε το κείμενο, επιλέξτε έξω από το πλαίσιο. Το σχόλιο θα εμφανίζεται τώρα στη δεξιά πλευρά του εγγράφου μέχρι να διαγραφεί ή να επιλυθεί.
Επιπλέον συμβουλές για σχόλια στο Word
- Τα σχόλια μπορούν να επεξεργαστούν όπως το κανονικό κείμενο, αλλά είναι διαθέσιμες λιγότερες επιλογές μορφοποίησης. Οι βασικές αλλαγές, όπως το έντονο και πλάγιο κείμενο, θα λειτουργήσουν, όπως και η επιλογή γραμματοσειράς.
- Εικόνες μπορούν να προστεθούν στα σχόλια, αλλά ο χώρος είναι τόσο μικρός, ο παραλήπτης σας πιθανότατα θα δυσκολευτεί να τις δει. Το πλάτος της περιοχής σήμανσης δεν μπορεί να προσαρμοστεί, επομένως οι μεγαλύτερες εικόνες θα περικοπούν στη δεξιά τους πλευρά.
- Μόλις δεσμευτεί ένα σχόλιο, το κείμενο παραμένει επισημασμένο. Μια διακεκομμένη γραμμή θα συνδέσει το επισημασμένο κείμενο με το σχόλιο, το οποίο εμφανίζεται με το όνομα του χρήστη που δημιούργησε το σχόλιο. Εάν ένας διαφορετικός χρήστης ανοίξει το έγγραφο, τα σχόλια θα εμφανιστούν με τον ίδιο τρόπο που τα βλέπετε.
Αλλαγή του ονόματός σας στα σχόλια
Τα σχόλια που δημιουργείτε θα εμφανίζονται με το όνομά σας όπως ορίζεται στο Word. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και τα αρχικά που εμφανίζονται στην κορυφή των σχολίων σας από το Word:
- Στα Windows, μπορείτε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα στο Αρχείο > Επιλογές > Γενικά, μετά μεταβείτε στην ενότητα Εξατομίκευση του αντιγράφου του Microsoft Office.
- Σε macOS, θα βρείτε την ίδια ενότητα στην ενότητα Προτιμήσεις > Πληροφορίες χρήστη.
Μόλις βρείτε τις προαναφερθείσες ενότητες, πληκτρολογήστε το όνομα και τα αρχικά που προτιμάτε. Φροντίστε να σημειώσετε το πλαίσιο κάτω από το όνομά σας για να αναγκάσετε το Word να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες. αυτό αντικαθιστά το όνομα του λογαριασμού σας Office και το αντικαθιστά με το όνομα και τα αρχικά που καθορίζονται εδώ.
