Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μεταβείτε στην καρτέλα Home. Στην ομάδα Delete, επιλέξτε Clean Up. Επιλέξτε πόσο θα καθαρίσετε.
- Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε είτε Clean Up είτε Clean Up Folder.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλίας του Outlook για να αφαιρέσετε τα μηνύματα που αναφέρονται στις απαντήσεις email σας και να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας βελτιωμένα. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013 και το Outlook για Microsoft 365.
Βελτιώστε τις συνομιλίες στο Outlook
Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραθέτουν το πλήρες αρχικό μήνυμα αυτόματα στις απαντήσεις. Έτσι, οι συνομιλίες σας μέσω email μπορεί να περιέχουν το ίδιο μήνυμα πολλές φορές: μία φορά στο αρχικό email και στη συνέχεια αναφέρεται σε κάθε απάντηση. Για να καθαρίσετε τις συνομιλίες στο Outlook και να αφαιρέσετε περιττά μηνύματα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Home.
-
Στην ομάδα Διαγραφή, επιλέξτε Clean Up.
Image -
Επιλέξτε πόσο θα καθαρίσετε:
- Clean Up Conversation: Καταργήστε τα μηνύματα που αναφέρονται πλήρως σε άλλα μηνύματα από την τρέχουσα συνομιλία.
- Clean Up Folder: Καταργήστε όλα τα περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον τρέχοντα φάκελο.
- Εκκαθάριση φακέλου και υποφακέλων: Καταργήστε τα πλήρη εισηγμένα μηνύματα από τον τρέχοντα φάκελο και όλους τους φακέλους κάτω από αυτόν στην ιεραρχία φακέλων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε είτε Clean Up είτε Clean Up Folder, ανάλογα με την επιλογή εκκαθάρισης που επιλέξατε στο βήμα 3.
Image - Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσδιορίζει το Outlook ως περιττά πηγαίνουν στο φάκελο Διαγραμμένα, αλλά μπορείτε να διαμορφώσετε το Outlook ώστε να τα μετακινεί σε ένα αρχείο ή σε άλλο φάκελο.
Γρήγορη βελτιστοποίηση μιας συνομιλίας στο Outlook μέσω συντόμευσης πληκτρολογίου
Για να βελτιστοποιήσετε γρήγορα την τρέχουσα συνομιλία στο Outlook:
- Επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε να καθαρίσετε.
- Πατήστε Alt+Del.
-
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Clean Up.
Image
Διαμόρφωση επιλογών εκκαθάρισης συνομιλίας στο Outlook
Για να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο το Outlook μετακινεί περιττά μηνύματα κατά τον καθαρισμό και να ορίσετε άλλες επιλογές εκκαθάρισης:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
Image - Μεταβείτε στην κατηγορία Mail.
-
Στην ενότητα Εκκαθάριση συνομιλίας, επιλέξτε Αναζήτηση δίπλα στο Τα καθαρισμένα στοιχεία θα μεταβούν σε αυτόν τον φάκελο.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φακέλου, επιλέξτε το φάκελο όπου θα αποθηκευτούν τα περιττά μηνύματα, όπως ο φάκελος Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Επιλέξτε άλλες επιλογές εκκαθάρισης συνομιλίας όπως θέλετε:
- Κατά τον καθαρισμό υποφακέλων, δημιουργήστε εκ νέου την ιεραρχία φακέλων στον φάκελο προορισμού: Αρχειοθετεί στοιχεία ενώ διατηρεί τη δομή του φακέλου. Ορίστε αυτήν την επιλογή όταν χρησιμοποιείτε φάκελο προορισμού εκκαθάρισης εκτός από Deleted Items.
- Μην μετακινείτε μη αναγνωσμένα μηνύματα: Διατηρεί τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ακόμα και όταν αυτά τα μηνύματα είναι πλήρως εισαγωγικά και περιττά).
- Μην μετακινείτε τα κατηγοριοποιημένα μηνύματα: Διατηρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει έτσι ώστε αυτά τα μηνύματα να εμφανίζονται στους φακέλους αναζήτησης.
- Μην μετακινείτε τα επισημασμένα μηνύματα: Δεν μετακινεί ή διαγράφει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει για παρακολούθηση.
- Μην μετακινείτε μηνύματα με ψηφιακή υπογραφή: Διατηρεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι υπογεγραμμένα από τον αποστολέα για επαλήθευση της ταυτότητάς τους.
- Όταν μια απάντηση τροποποιεί ένα μήνυμα, μην μετακινήσετε το αρχικό: Διατηρεί το πλήρες και μη τροποποιημένο κείμενο για κάθε μήνυμα. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρονται πλήρως χωρίς τροποποίηση μετακινούνται κατά την εκκαθάριση.
Image -
Επιλέξτε OK.
