WPS Office (προηγουμένως ονομαζόταν Kingsoft Office) είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση του Microsoft Office που συνοδεύεται από τρία προϊόντα γραφείου, το καθένα με υπέροχη οθόνη και εύχρηστο περιβάλλον εργασίας. Ο αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος και η υποστήριξη δημοφιλών τύπων αρχείων είναι μόνο μερικές από τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται εδώ.
Το πρόγραμμα εγκαθιστά Presentation, Spreadsheets και Writer-αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αντικαταστήσουν το Microsoft PowerPoint, το Excel και το Word, αντίστοιχα.
Μπορείτε να το κατεβάσετε για Windows, Linux, macOS, iOS και Android.
Τι μας αρέσει
- Το Writer μπορεί να ανοίξει νέα και παλιά έγγραφα MS Word.
- Καθαρή και απλή διεπαφή.
- Δωρεάν πρότυπα για κάθε πρόγραμμα γραφείου.
- Μπορεί να εγκαταστήσει ορισμένες ή όλες τις εφαρμογές γραφείου.
- Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.
- Πολλά μοναδικά χαρακτηριστικά.
Τι δεν μας αρέσει
- Πρέπει να ελέγχει χειροκίνητα για ορθογραφικά λάθη στα Υπολογιστικά φύλλα και την Παρουσίαση.
- Το διαδικτυακό πρόγραμμα εγκατάστασης αργεί λίγο να τελειώσει.
-
Ορισμένες λειτουργίες φαίνεται να είναι δωρεάν, αλλά μόλις τις χρησιμοποιήσετε, όπως η επεξεργασία PDF, σας ζητείται να πληρώσετε προτού μπορέσετε να τις αποθηκεύσετε.
Μορφές αρχείων Office WPS
WPS Office υποστηρίζει πλήρως τους ακόλουθους τύπους αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε ξανά σε αυτές τις μορφές:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
Όπως μπορείτε να δείτε, σε αυτό το πρόγραμμα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν δημοφιλείς μορφές αρχείων του Microsoft Office, όπως DOCX, PPTX και XLSX.
WPS Office εναντίον Microsoft Office
Το Microsoft Office συνοδεύεται από πολλά προγράμματα: πρόγραμμα-πελάτη email, εφαρμογή λήψης σημειώσεων και υπολογιστικό φύλλο, παρουσιάσεις, βάση δεδομένων και λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, μεταξύ άλλων.
Ενώ το WPS Office δεν υποστηρίζει την ίδια ποικιλία προϊόντων, είναι στενός ανταγωνιστής του MS Office, καθώς με αυτά που έχει κοινά (επεξεργαστής κειμένου, κ.λπ.), είναι αρκετά στενή. σε ποια είναι καλύτερη από την άλλη.
Προσωπικά, προτιμώ τη διεπαφή με καρτέλες του WPS Office έναντι αυτής που προσφέρει το MS Office. Μερικές φορές κάτι τόσο απλό μπορεί να σας παρακινήσει να προτιμήσετε τη μια σουίτα έναντι της άλλης. Ωστόσο, επειδή το Office είναι τόσο δημοφιλές, μπορεί να σας ζητηθεί να χρησιμοποιήσετε τύπους αρχείων ή συγκεκριμένα προγράμματα του Office, όπως το Access, κάτι που μπορεί να σας κάνει να θέλετε κάτι περισσότερο από αυτήν τη δωρεάν σουίτα γραφείου.
Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το WPS Cloud για να επεξεργαστείτε έγγραφα στο διαδίκτυο, όπως το Microsoft Office Online. Είναι εξίσου εύκολο στη χρήση με την έκδοση για υπολογιστές.
Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πράγματα, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι ενώ μπορεί να χρειαστείτε το Microsoft Office για να εργαστείτε σε ορισμένα έργα ή να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένους τύπους αρχείων, το WPS Office είναι μια ωραία εναλλακτική που έχει το δικό του σύνολο δυνατοτήτων και πλεονεκτημάτων.
Τουλάχιστον, εάν θέλετε να ανοίξετε έναν νέο τύπο εγγράφου του Microsoft Office, αλλά ο υπολογιστής σας δεν εκτελεί το Office, αυτή η σουίτα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανοίξετε αυτό το αρχείο, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε το ακριβώς όπως θα κάνατε αν ήταν εγκατεστημένα τα προγράμματα της Microsoft.
Περισσότερες πληροφορίες
Υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες που θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να βρεθούν. Ακολουθούν μερικές από τις πιο αξιοσημείωτες λειτουργίες και μερικές άλλες λεπτομέρειες:
- Λαμβάνετε 1 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο διαδίκτυο όταν συνδέεστε στον λογαριασμό χρήστη σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας Google, Twitter, Dropbox ή Facebook ή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό χρήστη με τη διεύθυνση email σας.
- Λήψη mini εφαρμογών σε αυτό το πρόγραμμα για να κάνετε πράγματα όπως η μετατροπή αρχείων PDF σε μορφές Word ή Excel. καταγράψτε την οθόνη σας. και ενεργοποιήστε το OCR για ανάγνωση κειμένου από εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης.
- Δημιουργήστε μια ομάδα για κοινή χρήση αρχείων και συνεργασία σε έγγραφα.
- Πρόσβαση σε δωρεάν πρότυπα από τον ιστότοπό τους ή από την περιοχή Templates του WPS Office για να δημιουργήσετε γρήγορα αφίσες, κάρτες και άλλα.
- Δημιουργήστε χωριστούς χώρους εργασίας για τα διάφορα έργα σας για να παραμένουν στην εργασία.
- Τα αρχεία μπορούν να ανοίξουν από τον υπολογιστή σας ή τον λογαριασμό σας στο Google Drive ή στο Dropbox. Εάν έχετε αρχεία αποθηκευμένα στο WPS Cloud, αυτά είναι επίσης προσβάσιμα μέσω του προγράμματος.
- Μοιραστείτε αρχεία με οποιονδήποτε και προαιρετικά ενεργοποιήστε τη λήξη και απενεργοποιήστε τις λήψεις. Τα έγγραφα μπορούν επίσης να μεταφερθούν εύκολα στο τηλέφωνό σας.
- Timed Backup είναι μια δυνατότητα που αποθηκεύει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε να τα ανακτήσετε έως και 60 ημέρες αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.
- Αποκτήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης εκτός σύνδεσης εάν ο υπολογιστής δεν έχει σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο ή επιλέξτε το διαδικτυακό πρόγραμμα εγκατάστασης.
- WPS Search είναι ένα περιλαμβανόμενο εργαλείο αναζήτησης αρχείων που σας βοηθά να βρείτε έγγραφα και εικόνες σε ολόκληρο τον υπολογιστή σας.
- Επεξεργαστείτε το θέμα με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις χρώματος για να προσαρμόσετε τη διεπαφή.
- Υπάρχουν εκδόσεις επί πληρωμή αυτού του προγράμματος που ενεργοποιούν πρόσθετες λειτουργίες, όπως επεξεργασία PDF, μετατροπές μορφής αρχείου, εμπειρία χωρίς διαφημίσεις και περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο cloud.
Σκέψεις για το WPS Office
Εάν συγκρίνετε το WPS Office με μια άλλη πληρωμένη ή δωρεάν σουίτα γραφείου, θα βρείτε εύκολα πράγματα που λείπουν, όπως ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων ή ζωντανός ορθογραφικός έλεγχος. Αλλά είναι σημαντικό να κοιτάξετε μόνο του το WPS Office για να αναγνωρίσετε τα δικά του πλεονεκτήματα.
Η ευκολία χρήσης είναι μερικές φορές πιο απαραίτητη από το να έχετε εκατοντάδες μοναδικά χαρακτηριστικά. Νομίζω ότι το WPS Office είναι η πιο εύκολη σουίτα γραφείου στη χρήση και να την εξετάσετε για αυτό το θέμα. Δεν αντιμετώπισα προβλήματα με τη χρήση του και η διεπαφή με καρτέλες δημιουργεί έναν πολύ λιγότερο ακατάστατο χώρο εργασίας.
Εκτός από την αισθητική και μόνο, αυτή η σουίτα λογισμικού είναι επίσης ευέλικτη καθώς λειτουργεί με πολλούς κοινούς τύπους αρχείων που μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε, γεγονός που το κάνει πολύ πιο γλυκό.
