Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα Φύλλων Google

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα Φύλλα Google, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες αναπτυσσόμενες λίστες στα κελιά του. Αυτά τα εύκολα στην πλοήγηση μενού προτρέπουν έναν χρήστη να επιλέξει από μια λίστα στοιχείων και να τροποποιήσει την έξοδο σε άλλα κελιά με βάση την επιλογή του. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στα Φύλλα Google.

Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας σε υπολογιστή

Μπορεί να δημιουργηθεί μια αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλη μέθοδος επικύρωσης δεδομένων και να εφαρμοστεί σε ένα ή περισσότερα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου Φύλλων στα περισσότερα μεγάλα προγράμματα περιήγησης ιστού για επιτραπέζιους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές. Ωστόσο, το Google Chrome συνιστάται για βέλτιστη απόδοση.

1. Άνοιγμα νέου ή υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου.

2. Επιλέξτε το κελί ή την ομάδα κελιών όπου θέλετε να τοποθετήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.

   

3. Μεταβείτε στην καρτέλα Data.

   

4. Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.

   

5. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, το οποίο περιέχει πολλές διαμορφώσιμες επιλογές. Το πρώτο, με την ένδειξη Εύρος κελιών, καθορίζει την τοποθεσία όπου θα βρίσκεται η αναπτυσσόμενη λίστα.

   

6. Η ρύθμιση Criteria περιέχει ένα αναπτυσσόμενο μενού που προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές. Κάθε επιλογή υπαγορεύει συγκεκριμένες απαιτήσεις δεδομένων που πρέπει να ακολουθεί ο χρήστης του υπολογιστικού φύλλου κατά την εισαγωγή ή την επιλογή ενός στοιχείου εντός ή από την περιοχή κελιών.

   • Λίστα από ένα εύρος: Όταν επιλεγεί, εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τιμές που έχουν ανακτηθεί από μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών (από το ενεργό φύλλο ή άλλο φύλλο στο τρέχον βιβλίο εργασίας).
   • Λίστα στοιχείων: Όταν επιλεγεί, εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τιμές κειμένου που έχουν εισαχθεί στο συνοδευτικό πεδίο επεξεργασίας. Κάθε στοιχείο που εισάγεται πρέπει να χωρίζεται με κόμμα.
   • Αριθμός: Αυτό δεν παρουσιάζει μια αναπτυσσόμενη λίστα στο χρήστη. Αντίθετα, επικυρώνει ότι η καταχώρισή τους εμπίπτει σε ένα συγκεκριμένο αριθμητικό εύρος.
   • Κείμενο: Αυτό δεν παρουσιάζει αναπτυσσόμενη λίστα. Αντίθετα, επικυρώνει ότι η καταχώριση περιέχει ή δεν περιέχει μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου, είναι μια έγκυρη διεύθυνση email ή είναι μια σωστά κατασκευασμένη διεύθυνση URL.
   • Ημερομηνία: Αυτή η επιλογή δεν δημιουργεί αναπτυσσόμενη λίστα. Επικυρώνει εάν μια ημερομηνία που έχει εισαχθεί στα επιλεγμένα κελιά είναι έγκυρη ή αν εμπίπτει σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
   • Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι: Αυτό επιτρέπει στην επικύρωση δεδομένων στα επιλεγμένα κελιά να χρησιμοποιεί έναν τύπο που καθορίζεται από το χρήστη.

   

7. Εάν η τιμή που επιλέχθηκε στην ενότητα Criteria δημιουργεί μια αναπτυσσόμενη λίστα, το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί εμφανίζεται επίσης. Ενεργοποιημένο από προεπιλογή, η αφαίρεση του σημάδι ελέγχου υπαγορεύει ότι η καθορισμένη επικύρωση δεδομένων θα πραγματοποιηθεί στα επιλεγμένα κελιά, αλλά δεν θα εμφανιστεί αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη εάν θέλετε ο τελικός χρήστης του υπολογιστικού φύλλου να έχει μόνο τη δυνατότητα να εισάγει δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, σε αντίθεση με την επιλογή τους από μια λίστα.

   

8. Η ενότητα Σε μη έγκυρα δεδομένα ελέγχει τι συμβαίνει όταν ο χρήστης του υπολογιστικού φύλλου εισάγει κάτι στα επιλεγμένα κελιά που αποτυγχάνει στην επικύρωση δεδομένων. Οι δύο διαθέσιμες επιλογές σάς επιτρέπουν να εμφανίσετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα σε αυτήν την περίπτωση ή να απορρίψετε την εισαγωγή του χρήστη.

   

9. Η ρύθμιση Appearance υπαγορεύει εάν το κείμενο φαίνεται να δίνει στον τελικό χρήστη μια καλύτερη ιδέα για τους τύπους τιμών που γίνονται αποδεκτοί στο αντίστοιχο εύρος κελιών. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το εικονικό χέρι βοήθειας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ή τροποποιήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί.

   

10. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας, επιλέξτε Αποθήκευση.

    

Τροποποίηση ή κατάργηση μιας αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης δεδομένων από μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών.

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν την αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης δεδομένων που θέλετε να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Data.

   

3. Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.

   

4. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, το οποίο περιέχει πολλές διαμορφώσιμες επιλογές. Για να τροποποιήσετε τη συμπεριφορά του κελιού, κάντε τις επιθυμητές αλλαγές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές αμέσως. Για να καταργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης, επιλέξτε Κατάργηση επικύρωσης

   

Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας σε συσκευή Android

Μπορεί να δημιουργηθεί μια αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλη μέθοδος επικύρωσης δεδομένων και να εφαρμοστεί σε ένα ή περισσότερα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο τηλέφωνο ή το tablet Android σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Φύλλα.

1. Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο στην εφαρμογή.
2. Επιλέξτε το κελί ή την ομάδα κελιών όπου θέλετε να τοποθετήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Πατήστε το κουμπί του κύριου μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκκίδες και βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
4. Η διεπαφή Επικύρωση δεδομένων εμφανίζεται και περιέχει πολλές επιλογές με δυνατότητα διαμόρφωσης. Το πρώτο, με την ένδειξη Εύρος κελιών, καθορίζει την ακριβή τοποθεσία όπου θα βρίσκεται η αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Η ρύθμιση Criteria περιέχει ένα αναπτυσσόμενο μενού που προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές. Κάθε επιλογή υπαγορεύει συγκεκριμένες απαιτήσεις δεδομένων που πρέπει να ακολουθεί ο χρήστης του υπολογιστικού φύλλου κατά την εισαγωγή ή την επιλογή ενός στοιχείου εντός ή από την περιοχή κελιών.

   • Λίστα στοιχείων: Όταν επιλεγεί, εμφανίζεται στον χρήστη μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τιμές κειμένου που έχουν εισαχθεί στο συνοδευτικό πεδίο. Πατήστε Προσθήκη πριν εισαγάγετε κάθε στοιχείο λίστας.
   • Λίστα από ένα εύρος: Όταν επιλεγεί, εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τιμές που έχουν ανακτηθεί από μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών (από το ενεργό φύλλο ή άλλο φύλλο στο τρέχον βιβλίο εργασίας) στον χρήστη. Ένα παράδειγμα εύρους είναι Φύλλο1!A2:D5.
   • Το κείμενο περιέχει: Διασφαλίζει ότι το κείμενο που εισάγεται από τον χρήστη του υπολογιστικού φύλλου περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά.
   • Το κείμενο δεν περιέχει: Το αντίθετο της παραπάνω επιλογής. Επιβεβαιώνει ότι το κείμενο που εισάγατε δεν περιέχει συγκεκριμένη συμβολοσειρά.
   • Κείμενο ακριβώς: Επικυρώνει ότι το κείμενο που εισάγει ο χρήστης ταιριάζει με μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά.
   • Είναι έγκυρο email: Επικυρώνει ότι ο χρήστης εισήγαγε μια σωστά διαμορφωμένη διεύθυνση email.
   • Είναι έγκυρη διεύθυνση URL: Διασφαλίζει ότι ο χρήστης εισάγει μια πλήρως διαμορφωμένη διεύθυνση ιστού.
   • Η ημερομηνία είναι έγκυρη: Επιβεβαιώνει ότι ο χρήστης εισήγαγε μια πραγματική ημερομηνία στη σωστή μορφή.
   • Ημερομηνία είναι: Η καταχώριση πρέπει να αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη ημέρα/μήνα/έτος.
   • Η ημερομηνία είναι μεταξύ: Η καταχώριση πρέπει να είναι μια ημερομηνία που εμπίπτει σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
   • Η ημερομηνία δεν είναι μεταξύ: Η καταχώριση πρέπει να είναι μια ημερομηνία που δεν εμπίπτει σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
   • Η ημερομηνία είναι στις ή πριν: Η καταχώριση πρέπει να ταιριάζει με μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή να είναι οποιαδήποτε ημέρα πριν από αυτήν.
   • Η ημερομηνία είναι στις ή μετά: Η καταχώριση πρέπει να αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή να είναι οποιαδήποτε ημέρα μετά από αυτήν.
   • Η ημερομηνία είναι μετά: Η καταχώριση πρέπει να είναι κάποια στιγμή μετά από μια καθορισμένη ημερομηνία.
   • Μεγαλύτερο από: Η καταχώριση πρέπει να είναι ένας αριθμός μεγαλύτερος από αυτόν που έχει καθοριστεί.
   • Μεγαλύτερο ή ίσο με: Η καταχώριση πρέπει να είναι μεγαλύτερος ή να ταιριάζει με αυτόν που έχει καθοριστεί.
   • Λιγότερο από: Η καταχώριση πρέπει να είναι ένας αριθμός μικρότερος από αυτόν που έχει καθοριστεί.
   • Λιγότερο από ή ίσο με: Η καταχώριση πρέπει να είναι ένας αριθμός μικρότερος ή να ταιριάζει με αυτόν που έχει καθοριστεί.
   • Ίσο με: Η καταχώριση πρέπει να είναι ένας αριθμός που ταιριάζει με αυτόν που έχει καθοριστεί.
   • Δεν ισούται με: Η καταχώριση πρέπει να είναι ένας αριθμός που δεν ταιριάζει με αυτόν που έχει καθοριστεί.
   • Between: Η καταχώρηση πρέπει να είναι ένας αριθμός εντός του καθορισμένου εύρους.
   • Δεν είναι μεταξύ: Η καταχώριση πρέπει να είναι ένας αριθμός που δεν εμπίπτει στο καθορισμένο εύρος.
   • Προσαρμοσμένος τύπος: Αυτό επιτρέπει στην επικύρωση δεδομένων στα επιλεγμένα κελιά να χρησιμοποιεί έναν τύπο που καθορίζεται από το χρήστη.
6. Εάν η τιμή που επιλέχθηκε στην ενότητα Criteria δημιουργεί μια αναπτυσσόμενη λίστα, μια επιλογή με την ένδειξη Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί παρέχεται επίσης. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής επιλέγοντας το συνοδευτικό της ρυθμιστικό (κάνοντάς το από μπλε σε γκρι) υπαγορεύει ότι η καθορισμένη επικύρωση δεδομένων θα πραγματοποιηθεί στα επιλεγμένα κελιά, αλλά δεν θα εμφανιστεί αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη εάν θέλετε ο τελικός χρήστης του υπολογιστικού φύλλου να έχει μόνο τη δυνατότητα να εισάγει δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, σε αντίθεση με την επιλογή τους από μια λίστα.
7. Η ρύθμιση Appearance καθορίζει εάν το κείμενο εμφανίζεται για να δώσει στον τελικό χρήστη μια καλύτερη ιδέα για τους τύπους τιμών που γίνονται αποδεκτοί στην αντίστοιχη περιοχή κελιών. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το εικονικό χέρι βοήθειας, ενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία και εισαγάγετε ή τροποποιήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί.
8. Η ενότητα Σε μη έγκυρα δεδομένα ελέγχει τι συμβαίνει όταν ο χρήστης του υπολογιστικού φύλλου εισάγει κάτι στα επιλεγμένα κελιά που αποτυγχάνει στους ελέγχους επικύρωσης δεδομένων. Οι δύο διαθέσιμες επιλογές σάς επιτρέπουν να εμφανίσετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα σε αυτήν την περίπτωση ή να απορρίψετε την εισαγωγή του χρήστη.
9. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας, πατήστε Αποθήκευση.

Τροποποίηση ή κατάργηση μιας αναπτυσσόμενης λίστας σε μια συσκευή Android

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν την αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης δεδομένων που θέλετε να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε.
2. Πατήστε το κουμπί του κύριου μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκκίδες και βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
3. Η διεπαφή Επικύρωση δεδομένων εμφανίζεται και περιέχει πολλές επιλογές με δυνατότητα διαμόρφωσης. Για να τροποποιήσετε τη συμπεριφορά του κελιού, κάντε τις επιθυμητές αλλαγές και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να εφαρμόσετε την αλλαγή. Για να καταργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης, πατήστε Κατάργηση κανόνα