Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αποστέλλονται σε μια ομάδα ατόμων. Η χρήση Κοιν.: ή Κρυφή κοινοποίηση: είναι εντάξει, αλλά οι λίστες αλληλογραφίας είναι πιο γρήγορες και πιο κομψές. Μια λίστα αλληλογραφίας είναι απλώς μια υπολίστα του υπάρχοντος βιβλίου διευθύνσεών σας που χρησιμοποιείται για την αποστολή ενός email σε μια ολόκληρη ομάδα ταυτόχρονα.
Ευτυχώς, το Mozilla Thunderbird περιλαμβάνει υποστήριξη για απλές λίστες αλληλογραφίας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Mozilla Thunderbird έκδοση 68.1 ή νεότερη έκδοση σε Windows 10, 8 ή 7 ή Mac OS X 10.9 ή νεότερη έκδοση.
Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας στο Mozilla Thunderbird
Το βιβλίο διευθύνσεών σας Thunderbird μπορεί να έχει περισσότερες από μία λίστες αλληλογραφίας. Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε επαφή με έγκυρη διεύθυνση email στη λίστα αλληλογραφίας σας.
- Έναρξη Mozilla Thunderbird.
-
Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεων επιλέγοντας Εργαλεία > Βιβλίο διευθύνσεων ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl-Shift-Bστα Windows.
Image -
Επιλέξτε το εικονίδιο New List στη γραμμή εργαλείων ή μεταβείτε στο Αρχείο > New > Λίστα αλληλογραφίας. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα αλληλογραφίας.
Image -
Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο θέλετε να ανήκει η νέα λίστα στην περιοχή Όλα τα βιβλία διευθύνσεων στην αναπτυσσόμενη λίστα Προσθήκη σε. Εάν έχετε μόνο ένα, επιλέξτε το όνομα του βιβλίου διευθύνσεων που εμφανίζεται στη λίστα.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα στο πεδίο Όνομα καθώς και ένα ψευδώνυμο στο πεδίο Λίστα Ψευδώνυμο και μια σύντομη περιγραφή στο το πεδίο Description, εάν θέλετε.
Μια περιγραφή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε πολλές παρόμοιες λίστες αλληλογραφίας.
Image -
Ξεκινήστε να προσθέτετε διευθύνσεις email στη λίστα αλληλογραφίας. Μπορείτε να το κάνετε πληκτρολογώντας τα με το χέρι ή αντιγράφοντας και επικολλώντας τα στη λίστα.
Οι διευθύνσεις δεν χρειάζεται να υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεών σας για να τις προσθέσετε στη λίστα. Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης θα προτείνει αυτά που βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεών σας για να επιταχύνει τη διαδικασία. Το Thunderbird προσθέτει μια νέα κάρτα διευθύνσεων "σκελετού" για αυτές που δεν υπήρχαν στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
- Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κλείστε το πλαίσιο διαλόγου για τη λίστα που μόλις δημιουργήσατε. Η λίστα θα εμφανιστεί στο παράθυρο Βιβλία διευθύνσεων κάτω από το σχετικό βιβλίο διευθύνσεων.
Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε μεμονωμένες κάρτες διευθύνσεων από οποιοδήποτε βιβλίο διευθύνσεων σε μια λίστα αλληλογραφίας.
Στείλτε ένα μήνυμα στη λίστα σας
Τώρα που έχετε μια λίστα στο βιβλίο διευθύνσεών σας, η αποστολή αλληλογραφίας σε μια ομάδα ατόμων είναι εύκολη.
