Το Microsoft Office Document Imaging ήταν μια δυνατότητα που εγκαταστάθηκε από προεπιλογή στα Windows 2003 και παλαιότερα. Μετέτρεψε το κείμενο σε μια σαρωμένη εικόνα σε έγγραφο του Word. Ο Redmond το αφαίρεσε στο Office 2010, ωστόσο, και από το Office 2016, δεν το έχει επαναφέρει ακόμα.
Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να το εγκαταστήσετε ξανά μόνοι σας αντί να αγοράσετε το OmniPage ή κάποιο άλλο σχετικά ακριβό εμπορικό πρόγραμμα οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Η επανεγκατάσταση του Microsoft Office Document Imaging είναι σχετικά ανώδυνη.
Μόλις το κάνετε, μπορείτε να σαρώσετε το κείμενο ενός εγγράφου στο Word. Να πώς.
Άνοιγμα Microsoft Office Document Imaging
Κάντε κλικ στο Έναρξη > Όλα τα προγράμματα > Microsoft Office. Θα βρείτε το Document Imaging σε αυτήν την ομάδα εφαρμογών.
Έναρξη του σαρωτή
Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε στον σαρωτή σας και ενεργοποιήστε το μηχάνημα. Στην περιοχή Αρχείο, επιλέξτε Σάρωση νέου εγγράφου.
Επιλέξτε την προεπιλογή
Επιλέξτε τη σωστή προεπιλογή για το έγγραφο που σαρώνετε.
Επιλογή πηγής χαρτιού και σάρωση
Η προεπιλογή του προγράμματος είναι να τραβήξει χαρτί από τον αυτοματοποιημένο τροφοδότη εγγράφων. Εάν δεν είναι από εκεί που θέλετε να προέρχεται, κάντε κλικ στο Scanner και καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση για να ξεκινήσει η σάρωση.
Αποστολή κειμένου στο Word
Μόλις ολοκληρώσει τη σάρωση, κάντε κλικ στο Tools και επιλέξτε Αποστολή κειμένου στο Word. Θα ανοίξει ένα παράθυρο δίνοντάς σας την επιλογή να διατηρήσετε τις φωτογραφίες στην έκδοση του Word.
Επεξεργασία του εγγράφου στο Word
Το έγγραφο θα ανοίξει στο Word. Το OCR δεν είναι τέλειο και πιθανότατα θα πρέπει να κάνετε κάποια επεξεργασία, αλλά σκεφτείτε όλες τις πληκτρολογήσεις που έχετε αποθηκεύσει!
