Η λαβή πλήρωσης του Excel είναι μια μικρή μαύρη κουκκίδα ή τετράγωνο πολλαπλών χρήσεων στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια όταν χρησιμοποιείται για την αντιγραφή των περιεχομένων ενός ή περισσότερων κελιών σε γειτονικά κελιά ένα φύλλο εργασίας.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel για Microsoft 365 και εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013 και 2010.
Εργασία με τη λαβή πλήρωσης του Excel
Η λαβή πλήρωσης λειτουργεί σε συνδυασμό με το ποντίκι. Οι χρήσεις λαβής πλήρωσης περιλαμβάνουν:
- Αντιγραφή δεδομένων και μορφοποίηση
- Αντιγραφή τύπων
- Γέμισμα κελιών με μια σειρά αριθμών, όπως περιττούς ή ζυγούς αριθμούς
- Προσθήκη των ονομάτων των ημερών της εβδομάδας ή των μηνών σε ένα φύλλο εργασίας
- Προσθήκη προσαρμοσμένων λιστών με δεδομένα που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως ονόματα τμημάτων ή επικεφαλίδες αναφορών, σε ένα φύλλο εργασίας
Δοκιμάστε αυτό το εύκολο παράδειγμα στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο Excel.
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που πρόκειται να αντιγραφούν ή, στην περίπτωση μιας σειράς, να επεκταθούν.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης. Ο δείκτης αλλάζει σε ένα μικρό μαύρο σύμβολο συν (+).
Image - Πατήστε παρατεταμένα το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στα κελιά προορισμού.
Αντιγραφή δεδομένων χωρίς μορφοποίηση
Όταν αντιγράφετε δεδομένα με τη λαβή γεμίσματος, από προεπιλογή, αντιγράφεται και οποιαδήποτε μορφοποίηση που εφαρμόζεται στα δεδομένα. Μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα χωρίς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση. Μετά την αντιγραφή δεδομένων με τη λαβή πλήρωσης, το Excel εμφανίζει το κουμπί Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης κάτω και δεξιά από τα πρόσφατα συμπληρωμένα κελιά.
Επιλέγοντας το κουμπί Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης ανοίγει μια λίστα επιλογών που περιλαμβάνει:
- Αντιγραφή κελιών
- Μορφοποίηση συμπλήρωσης μόνο
- Γέμισμα χωρίς μορφοποίηση
- Γέμισμα flash
Επιλέγοντας Γέμισμα χωρίς μορφοποίηση θα αντιγράψει δεδομένα με τη λαβή πλήρωσης αλλά όχι τη μορφοποίηση πηγής.
Copy Formulas
Οι τύποι που αντιγράφηκαν χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης θα ενημερώνονται αυτόματα για να χρησιμοποιούν δεδομένα στη νέα τους τοποθεσία, εάν τους δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας αναφορές κελιών.
Οι αναφορές κελιών είναι το γράμμα της στήλης και ο αριθμός σειράς του κελιού όπου βρίσκονται τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο, όπως A1 ή D23. Για παράδειγμα:
Αντί να εισάγετε τους πραγματικούς αριθμούς στον τύπο στο H1 για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο,
=11 + 21
χρησιμοποιήστε αντ' αυτού αναφορές κελιών και ο τύπος γίνεται:
=F1 + G1
Και στους δύο τύπους, η απάντηση στο κελί H1 είναι 32, αλλά επειδή ο δεύτερος τύπος χρησιμοποιεί αναφορές κελιών, μπορείτε να τον αντιγράψετε χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης στα κελιά H2 και H3,και θα δώσει το σωστό αποτέλεσμα για τα δεδομένα σε αυτές τις σειρές.
Αυτόματη πλήρωση κελιών
Εάν το Excel αναγνωρίσει τα περιεχόμενα των κελιών ως μέρος μιας σειράς, θα auto-fill άλλα επιλεγμένα κελιά με τα επόμενα στοιχεία της σειράς. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε αρκετά δεδομένα για να εμφανίσετε στο Excel το μοτίβο, όπως μέτρηση κατά δύο, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ακολουθεί ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα της δυνατότητας αυτόματης συμπλήρωσης του Excel:
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό 2 στο κελί D1 και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό 4 στο κελί D2 και πατήστε Enter.
- Επιλέξτε κελιά D1 και D2 για να τα επισημάνετε.
-
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το δείκτη του ποντικιού στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D2.
Image -
Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί D6.
Image -
Τα κελιά D1 έως D6 θα πρέπει να περιέχουν τους αριθμούς: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Προσθήκη προκαθορισμένου περιεχομένου στα κελιά
Το Το Excel διαθέτει επίσης προκαθορισμένες λίστες ονομάτων, ημερών της εβδομάδας και μηνών του έτους, που μπορούν να προστεθούν σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης. Για παράδειγμα, δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε τις ημέρες της εβδομάδας στο φύλλο εργασίας σας.
Το Το Excel περιέχει επίσης μια προκαθορισμένη λίστα με τις σύντομες φόρμες για τις ημέρες της εβδομάδας, όπως Κυρ, Δευτ., κ.λπ., καθώς και ονόματα πλήρους και σύντομων μηνών - Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος και Ιαν. Φεβ, Μάρτιος που μπορεί να προστεθεί σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τα βήματα που αναφέρονται.
- Πληκτρολογήστε Sunday στο κελί A1.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
- Κάντε ξανά κλικ στο κελί A1 για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού.
- Ο δείκτης ποντικιού θα αλλάξει σε ένα μικρό μαύρο σύμβολο συν (+) όταν το έχετε πάνω από τη λαβή πλήρωσης.
- Όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει στο σύμβολο συν, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.
- Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί G1 για αυτόματη συμπλήρωση των ημερών της εβδομάδας από Δευτέρα έως Σάββατο.
Προσθήκη προσαρμοσμένης λίστας στη λαβή συμπλήρωσης
Το Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε τις δικές σας λίστες ονομάτων, όπως ονόματα τμημάτων ή επικεφαλίδες φύλλων εργασίας για χρήση με τη λαβή συμπλήρωσης. Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα στη λαβή συμπλήρωσης πληκτρολογώντας τα ονόματα με μη αυτόματο τρόπο ή αντιγράφοντας τα από μια υπάρχουσα λίστα σε ένα φύλλο εργασίας.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο της κορδέλας.
-
Επιλέξτε Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Advanced στο αριστερό παράθυρο.
Image - Κάντε κύλιση στην ενότητα Γενικά της λίστας επιλογών στο δεξί παράθυρο.
-
Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας στο δεξί παράθυρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη λίστα.
Image -
Πληκτρολογήστε τη νέα λίστα στο παράθυρο Εισαγωγές λίστας.
Image - Επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε τη νέα λίστα στο παράθυρο Προσαρμοσμένες λίστες στο αριστερό παράθυρο.
- Επιλέξτε OK δύο φορές για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Εισαγωγή μιας λίστας προσαρμοσμένης αυτόματης συμπλήρωσης από ένα υπολογιστικό φύλλο
Εάν θέλετε να εισαγάγετε προσαρμοσμένες λίστες αυτόματης συμπλήρωσης με βάση το περιεχόμενο στα υπολογιστικά φύλλα σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για μια πιο πρακτική προσέγγιση:
-
Επισημάνετε το εύρος των κελιών στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα στοιχεία της λίστας, όπως A1 έως A7.
Image - Ακολουθήστε βήματα 1 έως 5 παραπάνω για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη λίστα.
-
Το εύρος των κελιών που επιλέχθηκαν προηγουμένως θα πρέπει να υπάρχει με τη μορφή απόλυτων αναφορών κελιών, όπως $A$1:$A$7 στη λίστα Εισαγωγή από κελιά πλαίσιο στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
Image - Επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή.
- Η νέα λίστα Αυτόματης Συμπλήρωσης εμφανίζεται στο παράθυρο Προσαρμοσμένες λίστες.
- Επιλέξτε OK δύο φορές για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
