Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Σύνταξη: "=COUNTIF([εύρος], [κριτήρια]) " όπου εύρος=ομάδα κελιών και κριτήρια=τιμή με δεδομένα εύρους.
- Ρύθμιση: Εισαγάγετε δεδομένα παραδείγματος > επιλέξτε κελί > Τύποι καρτέλα > Περισσότερες συναρτήσεις > καρτέλα> COUNTIF.
- Εύρος επισήμανσης: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Εύρος στο πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης > επιλέξτε κελιά.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF σε επιλεγμένα κελιά στο Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel για Microsoft 365, Excel Online, για Mac, iPad, iPhone και Android.
Σύνταξη συνάρτησης Excel COUNTIF
Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης. Η σύνταξη για τη συνάρτηση COUNTIF είναι:
=COUNTIF(Range, Criteria)
Τα ορίσματα της συνάρτησης λένε στη συνάρτηση ποια συνθήκη ελέγχεται και ποιο εύρος δεδομένων πρέπει να μετρήσει όταν πληρούται η συνθήκη.
- Εύρος: Η ομάδα κελιών που πρόκειται να αναζητήσει η συνάρτηση.
- Κριτήρια: Η τιμή σε σύγκριση με τα δεδομένα στα κελιά Εύρους. Εάν βρεθεί αντιστοιχία, το κελί στο εύρος μετράται. Τα πραγματικά δεδομένα ή η αναφορά του κελιού στα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν για αυτό το όρισμα.
Εισαγάγετε τα Παραδείγματα Δεδομένων
Ακολουθήστε τα βήματα σε αυτό το άρθρο για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF. Σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση COUNTIF μετρά τον αριθμό των αντιπροσώπων πωλήσεων με περισσότερες από 250 παραγγελίες.
Το πρώτο βήμα για τη χρήση της συνάρτησης COUNTIF στο Excel είναι η εισαγωγή των δεδομένων. Εισαγάγετε τα δεδομένα στα κελιά C1 έως E11 ενός φύλλου εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Η συνάρτηση COUNTIF και τα κριτήρια αναζήτησης (περισσότερες από 250 παραγγελίες) θα προστεθούν στη σειρά 12 κάτω από τα δεδομένα.
Οι οδηγίες εκμάθησης δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας. Το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται, αλλά η συνάρτηση COUNTIF θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.
Δημιουργία της συνάρτησης COUNTIF
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση COUNTIF σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη συνάρτηση COUNTIF στο Excel για να εισαγάγετε τη συνάρτηση.
-
Επιλέξτε το κελί E12 για να το κάνετε ενεργό κελί. Εδώ θα εισαχθεί η συνάρτηση COUNTIF.
- Επιλέξτε την καρτέλα Formulas της καρτέλας κορδέλα.
- Επιλέξτε Περισσότερες συναρτήσεις > Στατιστικά.
-
Επιλέξτε COUNTIF στη λίστα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης. Στο Excel για Mac, ανοίγει το Function Builder.
Image
Τα δεδομένα που εισάγονται στις δύο κενές σειρές στο πλαίσιο διαλόγου αποτελούν τα ορίσματα της συνάρτησης COUNTIF. Αυτά τα ορίσματα λένε στη συνάρτηση για ποια συνθήκη ελέγχεται και ποια κελιά πρέπει να μετρήσει όταν πληρούται η συνθήκη.
Επισήμανση του ορίσματος εύρους
Το όρισμα Range λέει στη συνάρτηση COUNTIF ποια ομάδα κελιών να αναζητήσει όταν προσπαθεί να βρει τα καθορισμένα κριτήρια.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Function Arguments (ή στο Formula Builder εάν εργάζεστε σε Mac), τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Range.
- Επισημάνετε τα κελιά E3 έως E9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως το εύρος προς αναζήτηση από τη συνάρτηση.
Καθορίστε το όρισμα κριτηρίων
Το όρισμα Criteria λέει στον COUNTIF ποια δεδομένα πρέπει να βρει στο όρισμα Range. Παρόλο που μπορούν να εισαχθούν πραγματικά δεδομένα (όπως κείμενο ή αριθμοί όπως >250) για αυτό το όρισμα, είναι καλύτερο να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού στο πλαίσιο διαλόγου (όπως D12) και να εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Criteria.
- Επιλέξτε το κελί D12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού. Η συνάρτηση αναζητά το εύρος που επιλέχθηκε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε αυτό το κελί.
-
Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε. Σε Mac, επιλέξτε Done για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
Εμφανίζεται μια απάντηση μηδέν στο κελί E12 (το κελί όπου εισήχθη η συνάρτηση), επειδή δεν έχουν προστεθεί δεδομένα στο πεδίο Κριτήρια (κελί D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Προσθήκη των κριτηρίων αναζήτησης
Το τελευταίο βήμα στο σεμινάριο είναι να προσθέσετε τα κριτήρια με τα οποία θα ταιριάζει η συνάρτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μετρηθεί ο αριθμός των Αντιπροσώπων πωλήσεων με περισσότερες από 250 παραγγελίες για το έτος.
- Επιλέξτε το κελί D12. Αυτό είναι το κελί που προσδιορίζεται στη συνάρτηση ότι περιέχει το όρισμα κριτηρίων.
-
Πληκτρολογήστε >250 και πατήστε Enter.
Image - Ο αριθμός 4 εμφανίζεται στο κελί E12.
