Το φωνητικό μήνυμα είναι ένα φωνητικό μήνυμα που αφήνει ένας καλών όταν το άτομο που καλείται απουσιάζει ή είναι απασχολημένο με άλλη συνομιλία. Μάθετε για τις τυπικές λειτουργίες αυτόματου τηλεφωνητή και πώς λειτουργεί ο οπτικός αυτόματος τηλεφωνητής. Στη συνέχεια, ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή στην κινητή συσκευή σας.
Οι οδηγίες για τη ρύθμιση του φωνητικού ταχυδρομείου σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Android και iPhone.
Μια ματιά στις δυνατότητες φωνητικού ταχυδρομείου
Η λειτουργία αυτόματου τηλεφωνητή λειτουργεί παρόμοια με έναν τηλεφωνητή. Ωστόσο, η κύρια διαφορά είναι ότι αντί να αποθηκεύεται το φωνητικό μήνυμα στον τηλεφωνητή, αποθηκεύεται στον διακομιστή του παρόχου υπηρεσιών, σε ένα χώρο που προορίζεται για τον χρήστη που ονομάζεται γραμματοκιβώτιο.
Το φωνητικό ταχυδρομείο έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με το email, με τη διαφορά ότι τα μηνύματα είναι φωνές αντί για κείμενο. Μαζί με την εγγραφή και την αναπαραγωγή ήχων, το φωνητικό ταχυδρομείο διαθέτει αυτές τις πρόσθετες λειτουργίες:
- Λάβετε μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή από πολλούς καλούντες ταυτόχρονα.
- Προώθηση μηνυμάτων αυτόματου τηλεφωνητή σε γραμματοκιβώτια άλλων ατόμων.
- Προσθέστε μια φωνητική εισαγωγή στο μήνυμα που προωθείτε.
- Μετάδοση φωνητικών μηνυμάτων για αποστολή σε περισσότερα από ένα άτομα ταυτόχρονα.
- Αποθήκευση φωνητικών μηνυμάτων για μεγάλο χρονικό διάστημα.
- Ειδοποιηθείτε για την άφιξη φωνητικού ταχυδρομείου μέσω κινητού τηλεφώνου ή τηλεειδοποίησης.
- Παρουσιάστε διαφορετικούς χαιρετισμούς σε διαφορετικούς χρήστες.
- Μεταφέρετε και αποθηκεύστε φωνητικά μηνύματα σε μέσα αποθήκευσης, όπως σκληρό δίσκο, τα οποία μπορούν επίσης να σταλούν ως συνημμένο με μηνύματα email.
Κατώτατη γραμμή
Αυτός ο βελτιωμένος τύπος φωνητικού ταχυδρομείου κυριαρχεί σε smartphone και κινητές συσκευές. Σας επιτρέπει να ελέγχετε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας χωρίς να χρειάζεται να ακούτε τα πάντα. Παρουσιάζει τον αυτόματο τηλεφωνητή σας σε μια λίστα όπως το email σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε έναν αριθμό επιλογών στα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή, όπως εκ νέου ακρόαση, διαγραφή και μετακίνηση, κάτι που θα ήταν αδύνατο ή δύσκολο με τον κανονικό αυτόματο τηλεφωνητή.
Πώς να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο στο Android
Πρέπει να έχετε έναν αριθμό τηλεφωνητή από τον πάροχο τηλεφωνικών υπηρεσιών σας. Καλέστε τον πάροχο υπηρεσιών σας και ρωτήστε σχετικά με την υπηρεσία, το κόστος και άλλες λεπτομέρειες.
Αυτές οι οδηγίες καλύπτουν την προεπιλεγμένη εφαρμογή τηλεφώνου Android. Η εφαρμογή τηλεφώνου μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση Android και τον κατασκευαστή.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Phone.
- Επιλέξτε το εικονίδιο με τρεις στοίβες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού.
- Στην οθόνη Ρυθμίσεις, επιλέξτε Τηλεφωνητής.
-
Επιλέξτε Σύνθετες ρυθμίσεις στην οθόνη φωνητικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε Ρύθμιση.
-
Επιλέξτε Αριθμός φωνητικού ταχυδρομείου.
-
Εισαγάγετε τον αριθμό αυτόματου τηλεφωνητή που παρέχεται από την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Πώς να ρυθμίσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή στο iPhone
Σε iOS, η διαδικασία ρύθμισης του τηλεφωνητή είναι αρκετά απλοποιημένη. Ο χειρισμός όλων γίνεται απευθείας μέσω της εφαρμογής Phone. Η διαδικασία επικεντρώνεται κυρίως στην προσαρμογή της εμπειρίας με τον κωδικό πρόσβασής σας και έναν χαιρετισμό. Συνολικά, θα χρειαστούν μόνο λίγα λεπτά.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Phone.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Voicemail.
Κάθε φορά που θέλετε να ελέγξετε τον αυτόματο τηλεφωνητή στο iPhone σας, επιλέξτε Voicemail και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις προτροπές.
- Επιλέξτε Ρύθμιση τώρα.
-
Εισαγάγετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης τηλεφωνητή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για δεύτερη φορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά Τέλος.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Custom ή Προεπιλογή για τον χαιρετισμό σας. Το Default σάς δίνει τον προεπιλεγμένο χαιρετισμό αυτόματου τηλεφωνητή iOS. Το Custom σας επιτρέπει να ηχογραφήσετε τη δική σας.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.