Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στα email σας στο Apple Mail για macOS 10.10 και μεταγενέστερες εκδόσεις.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Apple Mail
Η προσθήκη αυτόματης υπογραφής σε μηνύματα email στο Apple Mail είναι εύκολη. Το πιο δύσκολο κομμάτι μπορεί να είναι να αποφασίσετε τι ακριβώς θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας.
-
Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Mail, επιλέξτε Preferences από το μενού Mail.
Μπορείτε επίσης να πατήσετε Command-comma (,) στο πληκτρολόγιό σας.
Image -
Στο παράθυρο Προτιμήσεις αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Υπογραφές.
Image -
Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email, επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή.
Image -
Κάντε κλικ στο εικονίδιο plus (+) κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου Υπογραφές.
Image -
Εισαγάγετε μια περιγραφή για την υπογραφή, όπως Work, Business, Personal ή Friends. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε περιγραφικά ονόματα για να διευκολύνετε τη διάκρισή τους.
Image - Το Mail θα δημιουργήσει μια προεπιλεγμένη υπογραφή για εσάς, με βάση τον λογαριασμό email που επιλέξατε. Μπορείτε να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε ή όλο το προεπιλεγμένο κείμενο υπογραφής πληκτρολογώντας ή αντιγράψτε/επικολλώντας νέες πληροφορίες.
-
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς έναν ιστότοπο, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο το κύριο μέρος της διεύθυνσης URL και όχι ολόκληρη τη διεύθυνση URL. Για παράδειγμα, petwork.com αντί https://www.petwork.com ή www.petwork.com. Το mail θα το μετατρέψει σε ζωντανό σύνδεσμο.
Η Apple Mail δεν ελέγχει αν ο σύνδεσμος είναι έγκυρος, γι' αυτό προσέξτε για τυπογραφικά λάθη.
-
Εάν προτιμάτε να εμφανίζεται το όνομα του συνδέσμου αντί για το πραγματικό URL, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του συνδέσμου και, στη συνέχεια, να επισημάνετε το κείμενο του συνδέσμου και να επιλέξετε Επεξεργασία > Προσθήκη συνδέσμου.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την προσθήκη συνδέσμου είναι Command-K.
Image -
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL στο αναπτυσσόμενο φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Image - Για να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα αρχείο vCard στην υπογραφή σας, σύρετε το αρχείο στο παράθυρο Υπογραφές.
-
Βάλτε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο Να ταιριάζει πάντα με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά μηνύματος εάν θέλετε η υπογραφή σας να ταιριάζει με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στα μηνύματά σας.
Image -
Για να επιλέξετε διαφορετική γραμματοσειρά για το κείμενο υπογραφής σας, επισημάνετε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση γραμματοσειρών από το Μενού Μορφή.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εμφάνιση γραμματοσειρών είναι Command-T.
Image -
Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς από το παράθυρο Fonts. Η γραμματοσειρά υπογραφής θα αλλάξει ανάλογα με τις επιλογές σας.
Image -
Για να εφαρμόσετε διαφορετικό χρώμα σε μέρος ή σε όλο το κείμενο στην υπογραφή σας, επιλέξτε το κείμενο, επιλέξτε Εμφάνιση χρωμάτων από το μενού Μορφή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε ένα χρώμα από τον τροχό χρώματος.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εμφάνιση χρωμάτων είναι Command-Shift-C.
Image -
Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η απάντησή σας θα περιλαμβάνει συνήθως κείμενο που παρατίθεται από αυτό το μήνυμα. Εάν θέλετε η υπογραφή σας να τοποθετείται πάνω από οποιοδήποτε κείμενο σε εισαγωγικά, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο Τοποθέτηση υπογραφής πάνω από το εισαγωγικό κείμενο.
Εάν δεν κάνετε αυτήν την επιλογή, η υπογραφή σας θα τοποθετηθεί στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετά το μήνυμά σας και οποιοδήποτε κείμενο που αναφέρεται, όπου ο παραλήπτης ενδέχεται να μην το δει ποτέ.
Image - Όταν είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, κλείστε το παράθυρο ή επαναλάβετε τη διαδικασία για να δημιουργήσετε επιπλέον υπογραφές.
Γιατί πρέπει να προσθέσετε μια υπογραφή στο email σας
Παρόλο που μερικοί άνθρωποι έχουν τη συνήθεια να παραλείπουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν χαιρετισμό, κλείσιμο και υπογραφή, οι περισσότεροι από εμάς "υπογράφουμε" τα email μας, ειδικά τα email που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Και σε πολλούς από εμάς αρέσει να υπογράφουμε και προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως με ένα αγαπημένο απόσπασμα ή έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό μας.
Μπορείτε να πληκτρολογείτε αυτές τις πληροφορίες από την αρχή κάθε φορά που δημιουργείτε ένα μήνυμα email, αλλά είναι ευκολότερο και λιγότερο χρονοβόρο να χρησιμοποιείτε μια αυτόματη υπογραφή. Επίσης, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τυπογραφικά λάθη, τα οποία μπορεί να κάνουν λάθος πρώτη εντύπωση στην επαγγελματική αλληλογραφία.
Εφαρμογή προεπιλεγμένης υπογραφής σε λογαριασμό email
Μπορείτε να εφαρμόσετε υπογραφές σε μηνύματα email εν κινήσει ή μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για έναν λογαριασμό email.
- Στην καρτέλα Υπογραφές των Προτιμήσεων, επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μια υπογραφή.
-
Επιλέξτε την επιθυμητή υπογραφή.από το αναπτυσσόμενο μενού Choose Signature στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Image - Επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε προεπιλεγμένες υπογραφές σε άλλους λογαριασμούς email, εάν υπάρχουν.
Εφαρμόστε μια υπογραφή on the Fly
Εάν δεν θέλετε να εφαρμόσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή σε έναν λογαριασμό email, μπορείτε να επιλέξετε μια υπογραφή αμέσως.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέου μηνύματος στο παράθυρο του προγράμματος προβολής αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.
Image -
Το αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου Νέο μήνυμα. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε από το μενού και θα εμφανιστεί στο μήνυμά σας. Το αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει μόνο υπογραφές για τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για την αποστολή του email.
Το αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή είναι επίσης διαθέσιμο όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα.
Image - Εάν επιλέξατε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για έναν λογαριασμό email, αλλά δεν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, επιλέξτε Κανένα από το αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή.
