Ο σειριακός αριθμός, ή η σειριακή ημερομηνία, είναι ο αριθμός που χρησιμοποιεί το Excel για να υπολογίσει τις ημερομηνίες και τις ώρες που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας. Ο σειριακός αριθμός υπολογίζεται είτε χειροκίνητα είτε ως αποτέλεσμα τύπων που περιλαμβάνουν υπολογισμούς ημερομηνίας. Το Excel διαβάζει το ρολόι συστήματος του υπολογιστή για να παρακολουθεί το χρονικό διάστημα που έχει παρέλθει από την ημερομηνία έναρξης του συστήματος ημερομηνιών.
Οι πληροφορίες σε αυτόν τον οδηγό ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 και Excel για Mac.
Δύο πιθανά συστήματα ημερομηνιών
Από προεπιλογή, οι εκδόσεις του Excel που εκτελούνται στα Windows αποθηκεύουν την ημερομηνία ως τιμή που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των πλήρων ημερών από τα μεσάνυχτα της 1ης Ιανουαρίου 1900, συν τον αριθμό των ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων για την τρέχουσα ημέρα.
Εκδόσεις του Excel που εκτελούνται σε υπολογιστές Macintosh από προεπιλογή σε ένα από τα ακόλουθα δύο συστήματα ημερομηνιών:
- Excel για εκδόσεις Mac 2019, 2016 και 2011: Το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνιών είναι το σύστημα ημερομηνιών του 1900 που εγγυάται συμβατότητα ημερομηνιών με το Excel για Windows.
- Excel 2008 και παλαιότερες εκδόσεις: Το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνιών ξεκινά την 1η Ιανουαρίου 1904 και αναφέρεται ως σύστημα ημερομηνιών του 1904.
Όλες οι εκδόσεις του Excel υποστηρίζουν και τα δύο συστήματα ημερομηνιών και είναι δυνατή η αλλαγή από το ένα σύστημα στο άλλο.
Παραδείγματα σειριακού αριθμού
Στο σύστημα του 1900, ο σειριακός αριθμός 1 αντιπροσωπεύει την 1η Ιανουαρίου 1900, 12:00:00 π.μ., ενώ ο αριθμός 0 αντιπροσωπεύει τη πλασματική ημερομηνία 0 Ιανουαρίου 1900.
Στο σύστημα του 1904, ο σειριακός αριθμός 1 αντιπροσωπεύει την 2η Ιανουαρίου 1904, ενώ ο αριθμός 0 αντιπροσωπεύει την 1η Ιανουαρίου 1904, 12:00:00 π.μ.
Times Stored as Decials
Οι χρόνοι και στα δύο συστήματα αποθηκεύονται ως δεκαδικοί αριθμοί μεταξύ 0,0 και 0,99999, όπου:
- 0,0 είναι 00:00:00 (ώρες:λεπτά:δευτερόλεπτα)
- 0,5 είναι 12:00:00 (12 μ.μ.)
- 0,99999 είναι 23:59:59
Για να εμφανίσετε ημερομηνίες και ώρες στο ίδιο κελί σε ένα φύλλο εργασίας, συνδυάστε τα ακέραια και δεκαδικά τμήματα ενός αριθμού.
Για παράδειγμα, στο σύστημα του 1900, 12 μ.μ. την 1η Ιανουαρίου 2016, είναι ο αύξων αριθμός 42370,5 επειδή είναι 42370 και μισή ημέρα (οι χρόνοι αποθηκεύονται ως κλάσματα μιας ολόκληρης ημέρας) μετά την 1η Ιανουαρίου 1900. Ομοίως, στο σύστημα του 1904, ο αριθμός 40908,5 αντιπροσωπεύει 12 μ.μ. την 1η Ιανουαρίου 2016.
Χρήσεις σειριακού αριθμού
Πολλά έργα που χρησιμοποιούν το Excel για αποθήκευση δεδομένων και υπολογισμούς χρησιμοποιούν με κάποιο τρόπο ημερομηνίες και ώρες. Για παράδειγμα:
- Ένα μακροπρόθεσμο έργο που μετράει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των τρεχουσών και των προηγούμενων ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NETWORKDAYS.
- Υπολογισμός δανείου που καθορίζει μια μελλοντική ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση EDATE.
- Φύλλα χρόνου που υπολογίζουν τον χρόνο που έχει παρέλθει μεταξύ των ωρών έναρξης και λήξης, καθώς και τις ώρες και τις υπερωρίες όπως απαιτείται, χρησιμοποιώντας τύπους που προσθέτουν ή αφαιρούν ημερομηνίες και ώρες.
- Χρόνος σφράγιση ενός φύλλου εργασίας με την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα με συντομεύσεις πληκτρολογίου που διαβάζουν τον τρέχοντα σειριακό αριθμό.
- Ενημέρωση της εμφανιζόμενης ημερομηνίας και ώρας κάθε φορά που ανοίγει ή υπολογίζεται εκ νέου ένα φύλλο εργασίας με τις συναρτήσεις NOW και TODAY.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ένα σύστημα ημερομηνιών ανά βιβλίο εργασίας. Εάν αλλάξει το σύστημα ημερομηνιών για ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει ημερομηνίες, αυτές οι ημερομηνίες μετατοπίζονται κατά τέσσερα έτη και μία ημέρα λόγω της διαφοράς ώρας μεταξύ των δύο συστημάτων ημερομηνιών.
Αλλαγή του προεπιλεγμένου συστήματος ημερομηνίας
Για να ορίσετε το σύστημα ημερομηνιών για ένα βιβλίο εργασίας στο Excel που εκτελείται σε υπολογιστή με Windows:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αλλάξετε.
- Επιλέξτε Αρχείο. Εκτός από το Excel 2007, όπου επιλέγετε το κουμπί Office.
- Επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.
- Επιλέξτε Για προχωρημένους στο αριστερό πλαίσιο του παραθύρου διαλόγου.
-
Στο Κατά τον υπολογισμό αυτής της ενότητας βιβλίου εργασίας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση συστήματος ημερομηνιών 1904.
Image - Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας.
Για να ορίσετε το σύστημα ημερομηνιών για ένα βιβλίο εργασίας στο Excel για Mac:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αλλάξετε.
- Επιλέξτε το μενού Excel.
- Επιλέξτε Preferences για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις Excel.
- Στην ενότητα Τύποι και λίστα, επιλέξτε Υπολογισμός.
-
Στην ενότητα Κατά τον υπολογισμό βιβλίων εργασίας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση συστήματος ημερομηνιών 1904.
Image - Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις Excel.
Γιατί δύο συστήματα ημερομηνιών;
Οι εκδόσεις υπολογιστή του Excel (λειτουργικά συστήματα Windows και DOS) αρχικά χρησιμοποιούσαν το σύστημα ημερομηνιών του 1900 για λόγους συμβατότητας με το Lotus 1-2-3, το πιο δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων εκείνη την εποχή.
Το πρόβλημα είναι ότι όταν δημιουργήθηκε το Lotus 1-2-3, το έτος 1900 προγραμματίστηκε ως δίσεκτο, ενώ στην πραγματικότητα δεν ήταν. Ως αποτέλεσμα, χρειάστηκαν πρόσθετα βήματα προγραμματισμού για τη διόρθωση του σφάλματος. Οι τρέχουσες εκδόσεις του Excel διατηρούν το σύστημα ημερομηνιών 1900 για λόγους συμβατότητας με φύλλα εργασίας που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος.
Δεδομένου ότι δεν υπήρχε έκδοση Macintosh του Lotus 1-2-3, οι αρχικές εκδόσεις του Excel για Macintosh δεν χρειαζόταν να ασχολούνται με ζητήματα συμβατότητας. Το σύστημα ημερομηνιών του 1904 επιλέχθηκε για να αποφευχθούν τα προβλήματα προγραμματισμού που σχετίζονται με την έκδοση του μη δίσεκτου έτους 1900.
Από την άλλη πλευρά, δημιούργησε πρόβλημα συμβατότητας μεταξύ των φύλλων εργασίας που δημιουργήθηκαν στο Excel για Windows και στο Excel για Mac. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο όλες οι νέες εκδόσεις του Excel χρησιμοποιούν το σύστημα ημερομηνιών του 1900.
