Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Outlook 2010 και άνω: Μεταβείτε στην καρτέλα Home > Περισσότερες ενέργειες απάντησης > Προώθηση ως συνημμένο.
- Η προώθηση περιλαμβάνει τα πάντα, από το πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως την κεφαλίδα και τις πληροφορίες δρομολόγησης.
- Οι οδηγίες διαφέρουν για το Outlook 2007 και παλαιότερες εκδόσεις και το Outlook.com.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο στο Outlook 2007 στο 2019 και στο Outlook.com. Εξηγεί επίσης πώς να ρυθμίσετε όλα τα προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αποστέλλονται ως συνημμένα από προεπιλογή στο Outlook.
Πώς να προωθήσετε ένα email ως πραγματικό συνημμένο
Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να προωθήσετε ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον ως συνημμένο, ώστε να γνωρίζει ότι δεν έχετε επεξεργαστεί το μήνυμα. Ή μπορεί να θέλετε να επισυνάψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα για να τους στείλετε ένα αρχείο μιας συνομιλίας.
Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθείτε επισυνάπτεται ως αρχείο EML, το οποίο ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το OS X Mail ενδέχεται να εμφανίζουν ενσωματωμένα με όλες τις γραμμές κεφαλίδας.
Για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 και Outlook για Microsoft 365
Τα βήματα για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα είναι τα ίδια στο Outlook 2010 στο 2019, συμπεριλαμβανομένου του Outlook για Microsoft 365. Τα στιγμιότυπα οθόνης προέρχονται από το Outlook 2016 και οποιεσδήποτε μικρές παραλλαγές από αυτήν την έκδοση καλούνται.
-
Επιλέξτε το email που θέλετε να προωθήσετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Home.
Για να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα σε ένα μόνο μήνυμα, πατήστε παρατεταμένα Ctrl και, στη συνέχεια, επιλέξτε κάθε email που θέλετε να επισυνάψετε.
Image -
Στην ομάδα Respond, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες απάντησης. Στο Outlook 2010, επιλέξτε Περισσότερα.
Image -
Επιλέξτε Προώθηση ως συνημμένο.
Ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+ Alt+ F για να προωθήσετε ένα email ως συνημμένο.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Προς, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Στο κύριο μέρος του μηνύματος, εξηγήστε γιατί προωθείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο.
Image - Επιλέξτε Αποστολή.
Για το Outlook 2007 και 2003
Οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook έχουν μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα. Τα στιγμιότυπα οθόνης προέρχονται από το Outlook 2007. Οι οθόνες του 2003 μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς, αλλά τα βήματα είναι τα ίδια.
-
Επιλέξτε το email που θέλετε να προωθήσετε ως συνημμένο.
Image -
Επιλέξτε Ενέργειες > Προώθηση ως συνημμένο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο είναι Ctrl+ Alt+ F. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση αφού επιλέξετε το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε.
Image -
Ανοίγει ένα νέο μήνυμα προώθησης και επισυνάπτεται το επιλεγμένο email.
Image - Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και οποιοδήποτε μήνυμα στο σώμα του μηνύματος.
- Κάντε κλικ στο Αποστολή όταν τελειώσετε.
Για το Outlook.com
Η διαδικασία προώθησης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένου διαφέρει από την εφαρμογή του Outlook για υπολογιστές. Δεν υπάρχει συγκεκριμένη επιλογή για προώθηση ως συνημμένο. Ωστόσο, μπορείτε να στείλετε ένα email ως συνημμένο στο Outlook.com ακολουθώντας αυτά τα βήματα.
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
Image -
Στο παράθυρο Εισερχόμενα, σύρετε το email που θέλετε να στείλετε ως συνημμένο στο νέο μήνυμα. Στο νέο μήνυμα, εμφανίζεται ένα πλαίσιο Αποθέστε μηνύματα εδώ. Ρίξτε το email σε αυτό το διάστημα.
Image -
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απορρίφθηκε προστίθεται στο νέο μήνυμα ως συνημμένο.
Image - Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη, ένα θέμα για το μήνυμα (για να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι περιέχει ένα προωθημένο email) και οποιοδήποτε μήνυμα στο σώμα του μηνύματος.
- Επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα με το συνημμένο email στον παραλήπτη.
Ρύθμιση του Outlook για αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα
Μπορείτε να ορίσετε όλα τα προωθημένα email να αποστέλλονται ως συνημμένα ως προεπιλογή στο Outlook.
Για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; και Outlook για Microsoft 365
-
Μετάβαση στο Αρχείο.
Image -
Επιλέξτε Επιλογές.
Image -
Επιλέξτε Mail.
Image -
Στην ενότητα Απαντήσεις και προωθήσεις, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Όταν προωθείτε ένα μήνυμα και επιλέξτε Επισύναψη αρχικού μηνύματος.
Image - Επιλέξτε OK.
Για το Outlook 2007 και 2003
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή προώθησης στο Outlook 2007 και 2003.
-
Κάντε κλικ Εργαλεία > Επιλογές.
Image -
Κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις και, στην ενότητα E-mail, κάντε κλικ στο Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Image -
Στην ενότητα Σε απαντήσεις και προωθήσεις, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Κατά την προώθηση ενός μηνύματος και επιλέξτε Επισύναψη αρχικού μήνυμα.
Image - Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς θυμάστε ένα email στο Outlook;
Για να ανακαλέσετε ένα email, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο φάκελο Sent Items. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε. Μεταβείτε στην καρτέλα Message, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Actions και επιλέξτε Ανάκληση αυτού του μηνύματος.
Πώς προσθέτετε μια υπογραφή στο Outlook;
Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις. Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, επιλέξτε Mail > Σύνταξη και απάντηση. Στην ενότητα Email signature, συνθέστε και μορφοποιήστε την υπογραφή σας.
Πώς προγραμματίζετε ένα email στο Outlook;
Για να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook, συνθέστε το μήνυμά σας και επιλέξτε Επιλογές Στην περιοχή Περισσότερες επιλογές, επιλέξτε Καθυστέρηση παράδοσης Στην περιοχή Ιδιότητες, επιλέξτε Να μην παραδοθεί πριν από και επιλέξτε ώρα και ημερομηνία. Επιστρέψτε στο email σας και επιλέξτε Αποστολή
