Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Άνοιγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Αρχείο > Print > Printer soft 5 64333 Εκτύπωση σε PDF > Print. Στο Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως, εισαγάγετε όνομα αρχείου και τοποθεσία > Αποθήκευση.
• Σε Mac, ανοίξτε το email > File > Print > PDF3 643 Αποθήκευση ως PDF > εισαγάγετε όνομα αρχείου και τοποθεσία > Αποθήκευση.
• Για παλαιότερες εκδόσεις, θα πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε ως HTML και στη συνέχεια να το μετατρέψετε σε PDF.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2010 και 2007.

Μετατροπή email σε PDF με το Outlook 2010 ή μεταγενέστερο

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα εάν έχετε εγκαταστήσει το Outlook 2010.

1. Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση.

3. Κάτω από Printer, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Microsoft Print σε PDF.

   

4. Κάντε κλικ Εκτύπωση.

   

5. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.

6. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, κάντε το στο πεδίο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

   

7. Το αρχείο αποθηκεύεται στον φάκελο που επιλέξατε.

Προηγούμενες εκδόσεις του Outlook

Για εκδόσεις του Outlook παλαιότερες από το 2010, πρέπει να αποθηκεύσετε το μήνυμα email ως αρχείο HTML και, στη συνέχεια, να το μετατρέψετε σε PDF. Να πώς:

1. Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετατρέψετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
4. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, κάντε το στο πεδίο Όνομα αρχείου.
5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως Τύπος και επιλέξτε HTML. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
6. Τώρα ανοίξτε το Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα. Επιλέξτε το αποθηκευμένο αρχείο HTML.

7. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως.

8. Περιηγηθείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως Τύπος και επιλέξτε PDF.
9. Κάντε κλικ Αποθήκευση.
10. Το αρχείο PDF αποθηκεύεται στον φάκελο που επιλέξατε.

Μετατροπή email σε PDF με το Office 2007

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να μετατρέψετε ένα μήνυμα email απευθείας σε PDF. Αλλά μπορείτε να λάβετε τις πληροφορίες σε ένα PDF χρησιμοποιώντας μερικά επιπλέον βήματα:

1. Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο μήνυμα και πατήστε Ctrl+ A στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε ολόκληρο το σώμα του μηνύματος.
3. Πατήστε Ctrl+ C για να αντιγράψετε το κείμενο.

4. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word.

5. Πατήστε Ctrl+ V για να επικολλήσετε το κείμενο στο έγγραφο.

6. Πατήστε το κουμπί Microsoft Office και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

   Αυτή η διαδικασία δεν θα περιλαμβάνει την κεφαλίδα του μηνύματος. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να τις πληκτρολογήσετε στο έγγραφο του Word με μη αυτόματο τρόπο ή κάντε κλικ στο Respond > Προώθηση, αντιγράψτε το περιεχόμενο και επικολλήστε στο έγγραφο.

7. Στο έγγραφο του Word, πατήστε το κουμπί Microsoft Office, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από Αποθήκευση ως και επιλέξτε PDF ή XPS.
8. Στο πεδίο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο.
9. Στη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος, επιλέξτε PDF.

10. Under Optimize For, επιλέξτε την ποιότητα εκτύπωσης που προτιμάτε.

11. Κάντε κλικ στο Επιλογές για να επιλέξετε πρόσθετες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
12. Κλικ Δημοσίευση.
13. Το αρχείο PDF αποθηκεύεται στον φάκελο που επιλέξατε.

Μετατροπή email σε PDF σε Mac

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε Mac:

1. Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Εκτύπωση από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού PDF και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.
4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF.
5. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πεδίο Αποθήκευση ως και μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
6. Κάντε κλικ Αποθήκευση.
7. Το αρχείο PDF θα αποθηκευτεί στον φάκελο που επιλέξατε.