Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο Excel, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε COUNTIF αποτελέσματα συνάρτησης > πληκτρολογήστε formula στο κελί.
- Ή, από την καρτέλα Τύποι, επιλέξτε Περισσότερες συναρτήσεις > Στατιστικά για να βρείτε τοCOUNTIF συνάρτηση . Πληκτρολογήστε εύρος.
- Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το Κριτήρια που θέλετε να μετρήσει το COUNTIF > OK.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel σε Microsoft 365, Excel 2019 και Excel 2016.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel
Η συνάρτηση COUNTIF μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας το μενού Τύποι του Excel. Και στις δύο περιπτώσεις, ο τελικός τύπος θα μοιάζει με:
=COUNTIF(D4:D10, "Yes")
Σε αυτό το παράδειγμα COUNTIF, η συνάρτηση θα πραγματοποιούσε αναζήτηση στα κελιά D4 έως D10 αναζητώντας τη λέξη "Ναι". Στη συνέχεια θα έβγαζε έναν αριθμό από το πόσες φορές τον βρίσκει στο κελί που εισάγετε τον τύπο.
Μπορείτε να το γράψετε με μη αυτόματο τρόπο, αν προτιμάτε, αλλά μια ευκολότερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το μενού Function του Excel.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Excel στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF και βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι παρόντα και σωστά.
-
Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα της συνάρτησης COUNTIF και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον τύπο σε αυτό το κελί. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το σύστημα μενού. Επιλέξτε την καρτέλα Formulas και, στη συνέχεια, από την ενότητα "Βιβλιοθήκη συναρτήσεων" της Κορδέλας, χρησιμοποιήστε το Περισσότερες συναρτήσεις > Στατιστικά για να βρείτε τη συνάρτηση COUNTIF.
Image -
Στο παράθυρο Επιχειρήματα συνάρτησης που εμφανίζεται, είτε πληκτρολογήστε το εύρος (η αρχή και το τέλος, χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία) είτε κάντε κλικ/πατήστε και σύρετε μέσα από τα κελιά που θέλετε να ληφθούν υπόψη στον υπολογισμό. Στο παράδειγμά μας COUNTIF, αυτό είναι το κελί D4 έως D10, επομένως εισάγεται ως D4:D10
Image Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερωτηματικό για να ταιριάζει με οποιονδήποτε χαρακτήρα και ένας αστερίσκος να ταιριάζει με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων.
-
Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να μετρήσει το COUNTIF. Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να μάθουμε πόσα αποτελέσματα ναι υπάρχουν στη στήλη D, επομένως εισάγουμε Ναι.
Αυτά τα βήματα μπορούν να επαναληφθούν για τις Όχι απαντήσεις, μαθαίνοντας τελικά ότι υπήρχαν δύο αποτελέσματα στη λίστα των απαντήσεων. Η συνάρτηση COUNTIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έναν σχεδόν άπειρο όγκο δεδομένων και όσο μεγαλύτερο είναι αυτό το σύνολο δεδομένων, τόσο πιο χρήσιμο μπορεί να είναι το COUNTIF.
-
Επιλέξτε OK. Εάν εισαγάγετε τα πάντα σωστά, θα πρέπει να δείτε το αποτέλεσμα να εμφανίζεται στο κελί στο οποίο εκτελέσατε τη συνάρτηση COUNTIF. Σε αυτό το παράδειγμα, εμφανίστηκε το αποτέλεσμα 5.
Εάν θέλετε να αναζητήσετε αποτελέσματα σε πολλές περιοχές ταυτόχρονα, μπορείτε να το κάνετε, αλλά θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS.
Τι είναι η συνάρτηση COUNTIF;
Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο όταν ελέγχεται χειροκίνητα, αλλά είναι ακόμα καλύτερο όταν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μέρη του. Εκεί μπαίνουν οι συναρτήσεις. Από την προσθήκη αριθμών μαζί με το SUM έως την αφαίρεση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων με το CLEAN. Το COUNTIF λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο, αλλά η δουλειά του είναι να μετράει τον αριθμό των κελιών που ταιριάζουν με ορισμένα κριτήρια. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταμέτρηση κελιών που έχουν συγκεκριμένους αριθμούς, συγκεκριμένες ημερομηνίες, κείμενο, ειδικούς χαρακτήρες ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να τα διαφοροποιήσετε.
Παίρνει εισόδους και βγάζει έναν συνολικό αριθμό ανάλογα με τα κριτήρια που επιλέξατε.
