Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF Φύλλα Google

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF Φύλλα Google
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF Φύλλα Google
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Enter =COUNTIF(εύρος, κριτήριο), αντικαθιστώντας το " εύρος" και το " κριτήριο " με τα επιθυμητά δεδομένα.
  • Ένας τελεστής σύγκρισης όπως >, <=, ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια έκφραση.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στις εκδόσεις ιστού και για κινητές συσκευές των Φύλλων Google.

COUNTIF Σύνταξη και ορίσματα

Η συνάρτηση COUNTIF συνδυάζει τη συνάρτηση IF και τη συνάρτηση COUNT στα Φύλλα Google. Αυτός ο συνδυασμός μετράει πόσες φορές εντοπίζονται συγκεκριμένα δεδομένα σε μια επιλεγμένη περιοχή κελιών που πληρούν ένα μεμονωμένο, καθορισμένο κριτήριο. Το τμήμα IF της συνάρτησης καθορίζει ποια δεδομένα πληρούν το κριτήριο. Το τμήμα COUNT αντιστοιχεί συνολικά στον αριθμό των κελιών που πληρούν το κριτήριο.

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες, τα διαχωριστικά με κόμματα και τα ορίσματα. Η σύνταξη για τη συνάρτηση COUNTIF είναι:

=COUNTIF(εύρος, κριτήριο)

Το εύρος είναι η ομάδα κελιών που θα αναζητήσει η συνάρτηση.

Αν το όρισμα εύρους περιέχει αριθμούς:

  • Ένας τελεστής σύγκρισης όπως > (μεγαλύτερο από), <=(μικρότερο ή ίσο με) ή (όχι ίσο με to) μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια έκφραση. Κάθε κελί στην περιοχή ελέγχεται για να καθοριστεί εάν πληροί το κριτήριο.
  • Για κριτήριο που αναζητά ίσες τιμές, το σύμβολο ίσο (=) δεν χρειάζεται να περιλαμβάνεται στην έκφραση και η τιμή δεν χρειάζεται να περικλείεται σε εισαγωγικά σημάδια. Για παράδειγμα, το 100 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το όρισμα κριτηρίου αντί για "=100, " αν και θα λειτουργήσουν και τα δύο.
  • Για μη ίσες εκφράσεις που δεν περιλαμβάνουν αναφορές κελιών, περικλείστε την έκφραση σε διπλά εισαγωγικά (για παράδειγμα, "<=1000").
  • Για εκφράσεις που χρησιμοποιούν τελεστές σύγκρισης και αναφορές κελιών, οι αναφορές κελιών δεν περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά, όπως ""&B12 ή "<="&C12.
  • Για εκφράσεις που χρησιμοποιούν τελεστές σύγκρισης και αναφορές κελιών, ο τελεστής σύγκρισης συνδέεται με την αναφορά κελιού με ένα συμπλεκτικό σύμβολο (&), το οποίο είναι ο χαρακτήρας συνένωσης στο Excel και τα Φύλλα Google, για παράδειγμα, ""&B12 ή " <="&C12.

Αν το όρισμα εύρους περιέχει δεδομένα κειμένου:

  • Οι συμβολοσειρές κειμένου περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά (για παράδειγμα, "drapes").
  • Οι συμβολοσειρές κειμένου μπορούν να περιέχουν τους χαρακτήρες μπαλαντέρ ? και για να ταιριάζουν με έναν (?) ή πολλούς () συνεχείς χαρακτήρες.
  • Για να ταιριάζει με ένα πραγματικό; ή, εισάγετε ένα tilde πριν από αυτούς τους χαρακτήρες, για παράδειγμα, ~? και ~.

Το κριτήριο καθορίζει εάν ένα κελί που προσδιορίζεται στο όρισμα εύρους καταμετράται ή όχι. Το κριτήριο μπορεί να είναι:

  • Ένας αριθμός.
  • Αναφορά κελιού στη θέση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, όπως το B12.
  • Μια έκφραση, όπως 100, "<=1000" ή ""&B12.
  • Δεδομένα κειμένου ή μια συμβολοσειρά κειμένου, το "Drapes" είναι ένα παράδειγμα.

COUNTIF Παραδείγματα συναρτήσεων

Η συνάρτηση COUNTIF που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο βρίσκει τον αριθμό των κελιών δεδομένων στη στήλη Α που ταιριάζουν με διάφορα κριτήρια. Τα αποτελέσματα του τύπου COUNTIF εμφανίζονται στη στήλη Β και ο τύπος εμφανίζεται στη στήλη Γ.

  • Οι πρώτες πέντε σειρές του παραδείγματος έχουν δεδομένα κειμένου για το όρισμα κριτηρίου της συνάρτησης και χρησιμοποιούν κελιά A2 έως A6 για το όρισμα εύρους.
  • Οι τελευταίες πέντε σειρές έχουν αριθμητικά δεδομένα για το όρισμα κριτηρίου.
Image
Image

Πώς να εισαγάγετε τη συνάρτηση COUNT

Τα Φύλλα Google δεν χρησιμοποιούν παράθυρα διαλόγου για την εισαγωγή ορισμάτων συναρτήσεων όπως βρίσκονται στο Excel. Αντίθετα, έχει ένα πλαίσιο αυτόματης πρότασης που εμφανίζεται καθώς το όνομα της συνάρτησης πληκτρολογείται σε ένα κελί.

Τα παρακάτω βήματα δείχνουν πώς να εισαγάγετε τη συνάρτηση COUNTIF και τα ορίσματά της που βρίσκονται στο κελί B11. Σε αυτό το κελί, το COUNTIF αναζητά το εύρος A7 έως A11 για αριθμούς που είναι μικρότεροι ή ίσοι με 100.000.

Για να εισαγάγετε τη συνάρτηση COUNTIF και τα ορίσματά της όπως φαίνεται στο κελί B11 της εικόνας:

  1. Επιλέξτε κελί B11 για να το κάνετε το ενεργό κελί. Εδώ θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της συνάρτησης COUNTIF.

    Image
    Image
  2. Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσο (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης countif.
  3. Καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται το πλαίσιο αυτόματης πρότασης με τα ονόματα και τη σύνταξη των συναρτήσεων που ξεκινούν με το γράμμα C.
  4. Όταν το όνομα COUNTIF εμφανιστεί στο πλαίσιο, πατήστε Enter για να εισαγάγετε το όνομα της συνάρτησης ακολουθούμενο από μια στρογγυλή αγκύλη.

    Image
    Image
  5. Highlight κελιά A7 έως A10 για να συμπεριληφθούν αυτά τα κελιά ως το όρισμα εύρους.

    Image
    Image
  6. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα για να λειτουργήσει ως διαχωριστικό μεταξύ των ορισμάτων του εύρους και του κριτηρίου.
  7. Μετά το κόμμα, πληκτρολογήστε την έκφραση "<="&C12 για να την εισαγάγετε ως όρισμα κριτηρίου.

  8. Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
  9. Η απάντηση 4 εμφανίζεται στο κελί B11, καθώς και τα τέσσερα κελιά στο όρισμα εύρους περιέχουν αριθμούς μικρότερους ή ίσους με 100, 000.

Επιλέξτε το κελί B11 για να δείτε τον ολοκληρωμένο τύπο στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας:

=countif (A7:A10, "<="&C12

Συνιστάται: