Στο Microsoft Excel, η συνένωση είναι όταν τα περιεχόμενα δύο ή περισσότερων κελιών σε ένα φύλλο εργασίας συνδυάζονται σε ένα τρίτο, ξεχωριστό κελί. Αυτή η διαδικασία ολοκληρώνεται χρησιμοποιώντας είτε τη συνάρτηση CONCATENATE είτε τον τελεστή συνένωσης.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel για Microsoft 365, Excel για Mac και Excel Online.
CONCATENATE Σύνταξη και Επιχειρήματα
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες, τα διαχωριστικά με κόμματα και τα ορίσματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση CONCATENATE είναι:
=CONCATENATE(Text1, Text2, … Text255)
Κείμενο1 (απαιτείται): Το πρώτο στοιχείο που θα συνδυαστεί. Μπορεί να είναι κείμενο όπως λέξεις ή αριθμοί, κενά διαστήματα που περιβάλλονται από εισαγωγικά ή αναφορές κελιών στη θέση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.
Κείμενο2, Κείμενο3, … Κείμενο255 (προαιρετικό έως 255 καταχωρήσεις κειμένου): Τα άλλα στοιχεία που θα συνδυαστούν. Μπορεί να προστεθεί στη συνάρτηση CONCATENATE σε μέγιστο αριθμό 8.192 χαρακτήρων συμπεριλαμβανομένων των κενών. Κάθε καταχώρηση πρέπει να χωρίζεται με κόμμα.
Καμία μέθοδος συνένωσης δεν προσθέτει κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων, κάτι που είναι καλό όταν ενώνουμε δύο μέρη μιας σύνθετης λέξης (όπως το Μπέιζμπολ) σε μία ή συνδυάζουμε δύο σειρές αριθμών. Όταν συνδέετε ονόματα και επώνυμα ή μια διεύθυνση, συμπεριλάβετε το κενό διάστημα στον τύπο συνένωσης, όπως φαίνεται στις σειρές τέσσερα, πέντε και έξι της εικόνας του παραδείγματος.
Συνένωση δεδομένων αριθμού
Ακόμη και αν οι αριθμοί μπορούν να συνενωθούν, όπως φαίνεται στη σειρά έβδομη της εικόνας του παραδείγματος, το αποτέλεσμα 123456 δεν θεωρείται αριθμός από το πρόγραμμα αλλά θεωρείται ως δεδομένα κειμένου.
Το αποτέλεσμα που εμφανίζεται στο κελί C7 δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ορίσματα για ορισμένες μαθηματικές συναρτήσεις όπως το SUM και το AVERAGE. Εάν αυτός ο τύπος καταχώρισης περιλαμβάνεται στα ορίσματα μιας συνάρτησης, αντιμετωπίζεται όπως άλλα δεδομένα κειμένου και αγνοείται.
Μία ένδειξη είναι ότι τα συνενωμένα δεδομένα στο κελί C7 είναι στοιχισμένα προς τα αριστερά, που είναι η προεπιλεγμένη στοίχιση για δεδομένα κειμένου. Το ίδιο αποτέλεσμα προκύπτει εάν χρησιμοποιείται η συνάρτηση CONCATENATE αντί του τελεστή concatenate.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel CONCATENATE
Αν και είναι δυνατή η μη αυτόματη εισαγωγή της πλήρους συνάρτησης, μπορεί να είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου για την εισαγωγή ορισμάτων μιας συνάρτησης. Το πλαίσιο διαλόγου φροντίζει να εισάγει αγκύλες, κόμματα και, σε αυτό το παράδειγμα, τα εισαγωγικά που περιβάλλουν τον κενό χώρο.
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο κελί C4 χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου:
- Επιλέξτε κελί C4 για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Formulas.
- Επιλέξτε Κείμενο για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα συναρτήσεων.
-
Επιλέξτε CONCATENATE. Στο Excel 2019 και στο Excel 2016, επιλέξτε CONCAT.
Η συνάρτηση CONCATENATE αντικαταστάθηκε με τη συνάρτηση CONCAT. Η συνάρτηση CONCATENATE εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στο Excel 2019 και στο Excel 2016 για συμβατότητα προς τα πίσω, αλλά ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε μελλοντικές εκδόσεις του Excel.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Function Arguments, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Text1.
- Επιλέξτε κελί A4 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού.
-
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Text2.
- Πατήστε το Space Bar στο πληκτρολόγιο για να προσθέσετε ένα κενό διάστημα. Το Excel προσθέτει διπλά εισαγωγικά γύρω από το διάστημα.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Text3.
- Επιλέξτε κελί B4 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού.
- Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
Το συνενωμένο όνομα Mary Jones εμφανίζεται στο κελί C4.
=CONCATENATE(A4, " ", B4)
Όταν επιλέγετε το κελί C4, η πλήρης συνάρτηση εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Εμφάνιση του Ampersand σε Συνενωμένο Κείμενο
Υπάρχουν φορές όπου ο χαρακτήρας συμπίεσης χρησιμοποιείται στη θέση της λέξης, όπως στα ονόματα εταιρειών, όπως φαίνεται στη σειρά έξι της εικόνας του παραδείγματος.
Για να εμφανίσετε το συμπλεκτικό σύμφωνο ως χαρακτήρα κειμένου αντί να λειτουργεί ως τελεστής συνένωσης, περιβάλετέ το με διπλά εισαγωγικά όπως και άλλοι χαρακτήρες κειμένου, όπως φαίνεται στον τύπο στη σειρά 6.
Σε αυτό το παράδειγμα, τοποθετούνται κενά και στις δύο πλευρές του σύμφωνου για να διαχωρίσουν αυτόν τον χαρακτήρα από τις λέξεις σε κάθε πλευρά. Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, εισαγάγετε χαρακτήρες διαστήματος σε κάθε πλευρά του συμπλεκτικού και μέσα στα διπλά εισαγωγικά ως εξής:
" &"
Εάν ένας τύπος συνάφειας χρησιμοποιεί το συμπλεκτικό σύμφωνο ως τελεστή συνένωσης, οι χαρακτήρες διαστήματος και το συμπλεκτικό σύμφωνο που περιβάλλονται από διπλά εισαγωγικά πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν για να εμφανίζεται ως κείμενο στα αποτελέσματα του τύπου.
=A6&" &"&B6
Για παράδειγμα, ο τύπος στο κελί C6 θα μπορούσε να αντικατασταθεί με τον παραπάνω τύπο για να επιτευχθούν τα ίδια αποτελέσματα.