Συνάρτηση εκκίνησης: Επιλέξτε το επιθυμητό κελί > επιλέξτε Τύποι καρτέλα > Math & Trig > SUMIFS.
Ή: Επιλέξτε το επιθυμητό κελί > επιλέξτε Εισαγωγή συνάρτησης > Math & Trig > SUMIFS για να ξεκινήσει η λειτουργία.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS στο Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel για Microsoft 365, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011 και Excel Online.
Εισαγωγή των Δεδομένων Εκμάθησης
Image
Το πρώτο βήμα για τη χρήση της συνάρτησης SUMIFS στο Excel είναι η εισαγωγή των δεδομένων.
Εισαγάγετε τα δεδομένα στα κελιά D1 έως F11 ενός φύλλου εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Η συνάρτηση SUMIFS και τα κριτήρια αναζήτησης (λιγότερες από 275 παραγγελίες και αντιπρόσωποι πωλήσεων από την ανατολική περιοχή πωλήσεων) βρίσκονται στη σειρά 12 κάτω από τα δεδομένα.
Οι οδηγίες εκμάθησης δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας. Αν και η μορφοποίηση δεν θα παρεμποδίσει την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται. Η συνάρτηση SUMIFS θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.
Η σύνταξη της συνάρτησης SUMIFS
Image
Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης.
Μπορούν να καθοριστούν έως και 127 Εύρος_κριτηρίων / Ζεύγη κριτηρίων στη συνάρτηση.
Έναρξη της συνάρτησης SUMIFS
Image
Αν και είναι δυνατό να εισαχθεί μόνο η λειτουργία SUMIFS απευθείας σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης για να εισαγάγουν τη συνάρτηση.
Κάντε κλικ στο κελί F12 για να το κάνετε ενεργό κελί. Το F12 είναι το σημείο όπου θα εισαγάγετε τη συνάρτηση SUMIFS.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Formulas.
Κάντε κλικ στο Math & Trig στην ομάδα Function Library.
Κάντε κλικ στο SUMIFS στη λίστα για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης SUMIFS.
Το
Το Excel Online δεν έχει την καρτέλα Τύποι. Για να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS στο Excel Online, μεταβείτε στο Insert > Function.
Κάντε κλικ στο κελί F12 για να το κάνετε ενεργό κελί, ώστε να μπορείτε να εισέλθετε στη συνάρτηση SUMIFS.
Κάντε κλικ στο κουμπί Insert Function. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.
Κάντε κλικ στο Math & Trig στη λίστα Κατηγοριών.
Κάντε κλικ στο SUMIFS στη λίστα για να ξεκινήσετε τη λειτουργία.
Τα δεδομένα που εισάγουμε στις κενές γραμμές στο παράθυρο διαλόγου θα σχηματίσουν τα ορίσματα της συνάρτησης SUMIFS.
Αυτά τα ορίσματα λένε στη συνάρτηση ποιες συνθήκες δοκιμάζουμε και ποιο εύρος δεδομένων να αθροίσει όταν πληροί αυτές τις συνθήκες.
Εισαγωγή στο όρισμα Sum_range
Image
Το όρισμα Sum_range περιέχει τις αναφορές κελιών στα δεδομένα που θέλουμε να προσθέσουμε.
Σε αυτόν τον οδηγό, τα δεδομένα για το όρισμα Sum_range πηγαίνουν στη στήλη Συνολικές πωλήσεις.
Βήματα εκμάθησης
Κάντε κλικ στη γραμμή Sum_range στο παράθυρο διαλόγου.
Επισημάνετε τα κελιά F3 έως F9 στο φύλλο εργασίας για να προσθέσετε αυτές τις αναφορές κελιών στη γραμμή Sum_range.
Εισαγωγή στο εύρος_κριτηρίων1 Επιχείρημα
Image
Σε αυτό το σεμινάριο προσπαθούμε να ταιριάξουμε δύο κριτήρια σε κάθε εγγραφή δεδομένων:
Αντιπρόσωποι πωλήσεων από την ανατολική περιοχή πωλήσεων
Αντιπρόσωποι πωλήσεων που πραγματοποίησαν λιγότερες από 275 πωλήσεις φέτος
Το όρισμα Criteria_range1 υποδεικνύει το εύρος των κελιών που πρόκειται να αναζητήσει το SUMIFS όταν προσπαθεί να ταιριάξει με τα πρώτα κριτήρια: την περιοχή ανατολικών πωλήσεων.
Βήματα εκμάθησης
Κάντε κλικ στη γραμμή Criteria_range1 στο πλαίσιο διαλόγου.
Επισημάνετε τα κελιά D3 έως D9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως το εύρος προς αναζήτηση από τη συνάρτηση.
Εισαγωγή στο κριτήριο 1 Επιχείρημα
Image
Το πρώτο κριτήριο που θέλουμε να ταιριάξουμε είναι εάν τα δεδομένα στο εύρος D3:D9 ισούνται με Ανατολή.
Αν και τα πραγματικά δεδομένα, όπως η λέξη East, μπορούν να εισαχθούν στο πλαίσιο διαλόγου για αυτό το όρισμα, είναι συνήθως καλύτερο να προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα κελί του φύλλου εργασίας και στη συνέχεια να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στο πλαίσιο διαλόγου.
Βήματα εκμάθησης
Κάντε κλικ στη γραμμή Criteria1 στο παράθυρο διαλόγου.
Κάντε κλικ στο κελί D12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού. Η συνάρτηση θα αναζητήσει το εύρος που επιλέχθηκε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια.
Πώς οι αναφορές κυττάρων αυξάνουν την ευελιξία SUMIFS
Εάν μια αναφορά κελιού, όπως το D12, εισαχθεί ως όρισμα κριτηρίων, η συνάρτηση SUMIFS θα αναζητήσει αντιστοιχίσεις με οποιαδήποτε δεδομένα υπάρχουν σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας.
Έτσι, αφού βρείτε το ποσό πωλήσεων για την ανατολική περιοχή, θα είναι εύκολο να εντοπίσετε τα ίδια δεδομένα για μια άλλη περιοχή πωλήσεων απλώς αλλάζοντας Ανατολή σε Βορρά ή Δύση στο κελί D12. Η συνάρτηση θα ενημερώνεται αυτόματα και θα εμφανίζει το νέο αποτέλεσμα.
Εισαγωγή στο εύρος_κριτηρίων2 Επιχείρημα
Image
Το όρισμα Criteria_range2 υποδεικνύει το εύρος των κελιών που πρέπει να αναζητήσει το SUMIFS όταν προσπαθεί να ταιριάξει με τα δεύτερα κριτήρια: αντιπροσώπους πωλήσεων που έχουν πουλήσει λιγότερες από 275 παραγγελίες φέτος.
Κάντε κλικ στη γραμμή Criteria_range2 στο πλαίσιο διαλόγου.
Επισημάνετε τα κελιά E3 έως E9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως το δεύτερο εύρος προς αναζήτηση από τη συνάρτηση.
Εισαγωγή στο όρισμα του κριτηρίου2
Image
Το δεύτερο πρότυπο που θέλουμε να ταιριάξουμε είναι εάν τα δεδομένα στην περιοχή E3:E9 είναι λιγότερα από 275 παραγγελίες πωλήσεων.
Όπως και με το όρισμα Criteria1, θα εισαγάγουμε την αναφορά του κελιού στη θέση του Criteria2 στο πλαίσιο διαλόγου αντί για τα ίδια τα δεδομένα.
Κάντε κλικ στη γραμμή Criteria2 στο πλαίσιο διαλόγου.
Κάντε κλικ στο κελί E12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού. Η συνάρτηση θα αναζητήσει το εύρος που επιλέχθηκε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με τα κριτήρια.
Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη συνάρτηση SUMIFS και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Μια απάντηση μηδέν (0) θα εμφανιστεί στο κελί F12 (το κελί όπου καταχωρήσαμε τη συνάρτηση), επειδή δεν έχουμε προσθέσει ακόμη τα δεδομένα στα πεδία Κριτήρια1 και Κριτήρια2 (C12 και D12). Μέχρι να το κάνουμε, δεν υπάρχει τίποτα για να αθροιστεί η συνάρτηση, και έτσι το σύνολο παραμένει στο μηδέν.
Προσθήκη των κριτηρίων αναζήτησης και ολοκλήρωση του οδηγού
Image
Το τελευταίο βήμα στο σεμινάριο είναι να προσθέσετε δεδομένα στα κελιά του φύλλου εργασίας που προσδιορίζεται ότι περιέχουν τα ορίσματα Criteria.
Για βοήθεια με αυτό το παράδειγμα, δείτε την παραπάνω εικόνα.
Στο κελί D12 πληκτρολογήστε Ανατολή και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
Στο κελί E12 πληκτρολογήστε <275 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο (το " < " είναι το σύμβολο για λιγότερο από ό, τι στο Excel).
Η απάντηση $119, 719,00 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F12.
Μόνο δύο εγγραφές, αυτές στις σειρές 3 και 4 ταιριάζουν με τα δύο κριτήρια και, επομένως, μόνο τα σύνολα πωλήσεων για αυτές τις δύο εγγραφές αθροίζονται από τη συνάρτηση.
Το άθροισμα των 49 $, 017 και 70, 702 $ είναι 119, 719 $.
Όταν κάνετε κλικ στο κελί F12, η πλήρης συνάρτηση=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Πώς λειτουργεί η συνάρτηση SUMIFS
Image
Συνήθως, το SUMIFS λειτουργεί με σειρές δεδομένων που ονομάζονται εγγραφές. Σε μια εγγραφή, όλα τα δεδομένα σε κάθε κελί ή πεδίο στη σειρά σχετίζονται, όπως το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου μιας εταιρείας.
Το όρισμα SUMIFS αναζητά συγκεκριμένα κριτήρια σε δύο ή περισσότερα πεδία στην εγγραφή και μόνο εάν βρει αντιστοιχία για κάθε καθορισμένο πεδίο συνοψίζονται τα δεδομένα για αυτήν την εγγραφή.
Στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα SUMIF βήμα προς βήμα, ταιριάξαμε το μοναδικό κριτήριο των αντιπροσώπων πωλήσεων που είχαν πουλήσει περισσότερες από 250 παραγγελίες σε ένα χρόνο.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα θέσουμε δύο προϋποθέσεις χρησιμοποιώντας το SUMIFS: αυτή των αντιπροσώπων πωλήσεων στην περιοχή πωλήσεων της Ανατολής που είχαν λιγότερες από 275 πωλήσεις το προηγούμενο έτος.
Ο ορισμός περισσότερων από δύο συνθηκών μπορεί να γίνει καθορίζοντας πρόσθετα ορίσματα Criteria_range και Criteria για SUMIFS.
Τα ορίσματα της συνάρτησης SUMIFS
Τα ορίσματα της συνάρτησης της λένε ποιες συνθήκες να δοκιμάσει και ποιο εύρος δεδομένων να αθροίσει όταν πληροί αυτές τις συνθήκες.
Απαιτούνται όλα τα ορίσματα σε αυτήν τη συνάρτηση.
Sum_range - τα δεδομένα σε αυτό το εύρος κελιών αθροίζονται όταν βρεθεί μια αντιστοίχιση μεταξύ όλων των καθορισμένων κριτηρίων και των αντίστοιχων ορισμάτων Criteria_range.
Εύρος_κριτηρίων - η ομάδα κελιών που η συνάρτηση είναι να αναζητήσει μια αντιστοίχιση με το αντίστοιχο όρισμα Criteria.
Κριτήρια - αυτή η τιμή συγκρίνεται με τα δεδομένα στο αντίστοιχο.
Εύρος_κριτηρίων - πραγματικά δεδομένα ή η αναφορά κελιού στα δεδομένα για το όρισμα.
Οι άνθρωποι υποθέτουν ότι τα νεότερα smartphone είναι πιο ασφαλή, αλλά μια πρόσφατη μελέτη δείχνει ότι όχι μόνο δεν είναι πιο ασφαλή, αλλά οι γονείς πρέπει να διδάξουν στους νέους καλύτερες συνήθειες ασφάλειας
Μάθετε πώς να δημιουργείτε μια φόρμουλα αναζήτησης που χρησιμοποιεί πολλά κριτήρια στο Excel και κάνει τις αναζητήσεις στη βάση δεδομένων πιο εύκολες. Ενημερώθηκε για να συμπεριλάβει το Excel 2019
Μάθετε πώς η συνάρτηση SUMIF του Excel αθροίζει ή αθροίζει τις τιμές στα κελιά, εάν πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια που έχετε ορίσει. Ενημερώθηκε για να συμπεριλάβει το Excel 2019
Μάθετε πώς να συνδυάζετε τις συναρτήσεις MEDIAN και IF του Excel σε έναν τύπο πίνακα για να βρείτε τις μέσες τιμές δεδομένων που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Ενημερώθηκε για να συμπεριλάβει το Excel 2019
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMPRODUCT του Excel για να αθροίσετε τιμές κελιών που πληρούν πολλαπλά κριτήρια. Περιλαμβάνεται ένα βήμα προς βήμα παράδειγμα
