Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Χρησιμοποιώντας τον τύπο συνένωσης στο Microsoft Excel, μπορείτε να συνδυάσετε δύο ή περισσότερες στήλες δεδομένων σε μία χωρίς να χάσετε δεδομένα.
- Μόλις δημιουργήσετε τον τύπο CONCATENATE στο πρώτο κελί, σύρετε το Fill Handle για να αντιγράψετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.
- Μόλις συνδυαστούν, πρέπει να αλλάξετε τα συγχωνευμένα δεδομένα σε τιμές χρησιμοποιώντας αντιγραφή και επικόλληση, ώστε να μπορείτε να διαγράψετε ή να αλλάξετε τα αρχικά δεδομένα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να συνδυάσετε δύο στήλες δεδομένων στο Microsoft Excel σε μία στήλη χωρίς να χάσετε αυτά τα δεδομένα.
Πώς να συνδυάσετε στήλες στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων
Εάν θέλετε απλώς να συγχωνεύσετε δύο κενές στήλες στο Excel, αυτό είναι αρκετά εύκολο να το κάνετε χρησιμοποιώντας την επιλογή Συγχώνευση, αλλά εάν αυτές οι στήλες περιέχουν δεδομένα, θα χάσετε όλα τα δεδομένα εκτός από αυτά που βρίσκονται στο επάνω αριστερό κελί. Εάν αυτό που πραγματικά προσπαθείτε να κάνετε είναι να συγχωνεύσετε τα δεδομένα από δύο στήλες σε μία στήλη, η εντολή συγχώνευσης δεν θα λειτουργήσει. Αντίθετα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο CONCATENATE για να συνδυάσετε αυτά τα δεδομένα.
-
Στο φύλλο εργασίας του Excel όπου θέλετε να συνδυάσετε δύο στήλες δεδομένων, πρώτα εισαγάγετε μια νέα στήλη κοντά στα δεδομένα που θέλετε να συνδυάσετε. Εδώ θα εμφανίζονται τα συνδυασμένα δεδομένα σας.
Για να εισαγάγετε μια νέα στήλη, κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη στα δεξιά από το σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα στήλη και επιλέξτε Insert από το μενού που εμφανίζεται.
- Εάν οι άλλες στήλες σας έχουν κεφαλίδες, δώστε στη νέα στήλη ένα όνομα κεφαλίδας. Στο παράδειγμά μας, είναι Ονοματεπώνυμο.
-
Επιλέξτε το πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα της νέας στήλης (C2 σε αυτό το παράδειγμα) εισαγάγετε τα ακόλουθα στη γραμμή τύπων:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Αυτό λέει στο excel ότι θέλετε να συνδυάσετε τα δεδομένα στο κελί A2 με τα δεδομένα στο κελί B2, με ένα κενό (" ") μεταξύ τους. Σε αυτό το παράδειγμα, το διάστημα μεταξύ των εισαγωγικών είναι το διαχωριστικό, αλλά αν το επιλέξετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο διαχωριστικό θέλετε.
Για παράδειγμα, εάν ένα κόμμα ήταν μεταξύ των εισαγωγικών, όπως αυτό: =CONCATENATE(A2, ", "B2) τότε τα δεδομένα από το κελί Α θα διαχωρίζονταν από τα δεδομένα στο κελί Β με κόμμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο για να συνδυάσετε τα δεδομένα από πολλές στήλες. Απλώς πρέπει να το γράψετε χρησιμοποιώντας την ίδια σύνταξη όπως παραπάνω: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3…etc)
Image -
Μόλις ολοκληρώσετε τον τύπο, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να τον ενεργοποιήσετε. Ο νέος συνδυασμός δεδομένων θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί.
Image -
Τώρα, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο στο μήκος της στήλης για να συνδυάσετε όλες τις επιθυμητές καταχωρήσεις. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα bac στο προηγούμενο κελί (C2 στο παράδειγμα), πιάστε την πράσινη κουκκίδα (ονομάζεται Γέμισμα Handle) στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και σύρετε προς τα κάτω το μήκος της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Αυτό θα εφαρμόσει τον τύπο σε όλες τις επιλεγμένες σειρές.
Image -
Τώρα, τα δεδομένα στη νέα στήλη αποτελούν μέρος ενός τύπου και ως εκ τούτου, εάν διαγράψετε οποιοδήποτε από τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο (σε αυτό το παράδειγμα, τυχόν δεδομένα στις στήλες Α ή Β) θα προκαλέσει τα συνδυασμένα δεδομένα στη στήλη Γ να εξαφανιστούν.
Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να αποθηκεύσετε όλες τις νέες καταχωρήσεις ως τιμή, ώστε να μην εξαφανιστούν. Επομένως, πρώτα επισημάνετε όλα τα συνδυασμένα δεδομένα που μόλις δημιουργήσατε και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C στα Windows ή Command + C σε Mac για να τα αντιγράψετε.
Image -
Στη συνέχεια, στο πρώτο αντίστοιχο κελί της στήλης από το οποίο αντιγράψατε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση Τιμή.
Image - Τα συνδυασμένα δεδομένα θα επικολληθούν στη στήλη ως τιμή και μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα από τις αρχικές στήλες χωρίς να αλλάξετε τα νέα, συνδυασμένα δεδομένα.
