Πώς να συνδυάσετε τις συναρτήσεις ROUND και SUM στο Excel

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα του εκπαιδευτικού προγράμματος στις σειρές 1 έως 5, επιλέξτε το κελί B6 για να το κάνετε ενεργό. Μεταβείτε στο Formulas και επιλέξτε Math & Trig > ROUND.
• Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Number και πληκτρολογήστε SUM(A2:A4). Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Num_digits και εισαγάγετε ένα 2. Επιλέξτε OK.
• Η απάντηση των συνδυασμένων συναρτήσεων ROUND και SUM εμφανίζεται στο κελί B6.

Αυτό το άρθρο δείχνει πώς να συνδυάσετε τις συναρτήσεις ROUND και SUM στο Excel με ένα παράδειγμα εκμάθησης. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ενός τύπου CSE πίνακα Excel και τη χρήση των συναρτήσεων ROUNDUP και ROUNDDOWN. Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Excel για Mac, Excel για Microsoft 365, Excel Online, Excel για Android, Excel για iPhone και Excel για iPad.

Συνδυάστε τις συναρτήσεις ROUND και SUM

Ο συνδυασμός των λειτουργιών δύο ή περισσότερων συναρτήσεων, όπως ROUND και SUM, σε έναν τύπο στο Excel αναφέρεται ως συνάρτηση ένθεσης. Η ένθεση ολοκληρώνεται έχοντας μια συνάρτηση να λειτουργεί ως όρισμα για τη δεύτερη συνάρτηση. Ακολουθήστε αυτό το σεμινάριο και μάθετε πώς να τοποθετείτε σωστά τις λειτουργίες και να συνδυάζετε λειτουργίες στο Microsoft Excel.

Ξεκινήστε εισάγοντας τα δεδομένα στις σειρές 1, 2, 3, 4 και 5 που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε το κελί B6 για να το κάνετε ενεργό κελί.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Formulas της κορδέλας.
3. Επιλέξτε Math & Trig για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα συναρτήσεων.

4. Επιλέξτε ROUND στη λίστα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Συνάρτηση Ορίσματα. Σε Mac, ανοίγει το Formula Builder.

5. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Number.

6. Πληκτρολογήστε SUM (A2:A4) για να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUM ως το όρισμα Number της συνάρτησης ROUND.

   

7. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Num_digits.
8. Πληκτρολογήστε ένα 2 για να στρογγυλοποιήσετε την απάντηση στη συνάρτηση SUM σε 2 δεκαδικά ψηφία.
9. Επιλέξτε OK για να συμπληρώσετε τον τύπο και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας. Εκτός από το Excel για Mac, όπου επιλέγετε αντ' αυτού Τέλος.
10. Η απάντηση 764,87 εμφανίζεται στο κελί B6, καθώς το άθροισμα των δεδομένων στα κελιά D1 έως D3 (764,8653) στρογγυλοποιείται σε 2 δεκαδικά ψηφία.
11. Επιλέξτε το κελί B6 για να εμφανίσετε την ένθετη συνάρτηση στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Αν και είναι δυνατή η μη αυτόματη εισαγωγή του πλήρους τύπου, μπορεί να είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Συνάρτηση Ορίσματα για να εισαγάγετε τον τύπο και τα ορίσματα.

=ΓΥΡΟΓΡΑΦΟΣ(SUM(A2:A4), 2)
Το πλαίσιο διαλόγου απλοποιεί την εισαγωγή των ορισμάτων της συνάρτησης ένα κάθε φορά χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη σύνταξη της συνάρτησης, όπως η παρένθεση που περιβάλλει τα ορίσματα και τα κόμματα που λειτουργούν ως διαχωριστικά μεταξύ των ορισμάτων.
Ακόμα κι αν η συνάρτηση SUM έχει το δικό της πλαίσιο διαλόγου, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν η συνάρτηση είναι ένθετη μέσα σε άλλη συνάρτηση. Το Excel δεν επιτρέπει το άνοιγμα δεύτερου παραθύρου διαλόγου κατά την εισαγωγή ενός τύπου.

Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα Excel / τύπο CSE
Ένας τύπος πίνακα, όπως αυτός στο κελί B8, επιτρέπει τη διενέργεια πολλαπλών υπολογισμών σε ένα μεμονωμένο κελί φύλλου εργασίας. Ένας τύπος πίνακα αναγνωρίζεται εύκολα από τα στηρίγματα ή τις σγουρές αγκύλες { } που περιβάλλουν τον τύπο.





Αυτές οι αγκύλες δεν πληκτρολογούνται, ωστόσο, αλλά εισάγονται πατώντας το Shift+ Ctrl+ Enterπλήκτρα στο πληκτρολόγιο. Λόγω των κλειδιών που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία τους, οι τύποι πίνακα αναφέρονται μερικές φορές ως τύποι CSE.
Οι τύποι πίνακα εισάγονται συνήθως χωρίς τη βοήθεια του πλαισίου διαλόγου μιας συνάρτησης. Για να εισαγάγετε τον τύπο πίνακα SUM/ROUND στο κελί B8, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}


Επιλέξτε το κελί B8 για να το κάνετε ενεργό κελί.

Πληκτρολογήστε τον τύπο:
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}


Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Shift+ Ctrl.
Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Απελευθερώστε τα Shift+ Control πλήκτρα.
Η τιμή 764,87 εμφανίζεται στο κελί B8.
Επιλέξτε το κελί B8 για να εμφανίσετε τον τύπο πίνακα στη γραμμή τύπων.


Χρήση των συναρτήσεων ROUNDUP και ROUNDDOWN του Excel
Το Το Excel έχει δύο άλλες συναρτήσεις στρογγυλοποίησης που μοιάζουν πολύ με τη συνάρτηση ROUND. Είναι οι συναρτήσεις ROUNDUP και ROUNDDOWN. Αυτές οι συναρτήσεις χρησιμοποιούνται όταν θέλετε οι τιμές να στρογγυλοποιούνται προς μια συγκεκριμένη κατεύθυνση, αντί να βασίζεστε στους κανόνες στρογγυλοποίησης του Excel.





Δεδομένου ότι τα ορίσματα και για τις δύο αυτές συναρτήσεις είναι ίδια με εκείνα της συνάρτησης ROUND, μπορούν εύκολα να αντικατασταθούν στον ένθετο τύπο που εμφανίζεται στη σειρά 6.
Η μορφή του τύπου ROUNDUP/SUM είναι:
=ROUNDUP(SUM(A2:A4), 2)

Η μορφή του τύπου ROUNDDOWN/SUM είναι:
=Στρογγυλεμένο(ΣΥΝΟΛΟ(A2:A4), 2)


Γενικοί κανόνες για το συνδυασμό συναρτήσεων στο Excel
Κατά την αξιολόγηση των ένθετων συναρτήσεων, το Excel εκτελεί πάντα πρώτα τη βαθύτερη ή την πιο εσωτερική συνάρτηση και μετά λειτουργεί προς τα έξω.





Ανάλογα με τη σειρά των δύο συναρτήσεων όταν συνδυάζονται, ισχύουν τα εξής:

Οι σειρές ή οι στήλες δεδομένων αθροίζονται και, στη συνέχεια, στρογγυλοποιούνται σε έναν καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων μέσα σε ένα μόνο κελί φύλλου εργασίας (δείτε τη σειρά 6 παραπάνω).
Οι τιμές στρογγυλοποιούνται και στη συνέχεια αθροίζονται (δείτε τη σειρά 7 παραπάνω).
Οι τιμές στρογγυλοποιούνται και στη συνέχεια αθροίζονται, όλες σε ένα μόνο κελί χρησιμοποιώντας έναν τύπο ένθετου πίνακα SUM/ROUND (δείτε τη σειρά 8 παραπάνω).

Από το Excel 2007, ο αριθμός των επιπέδων των συναρτήσεων που μπορούν να ενσωματωθούν το ένα μέσα στο άλλο είναι 64. Πριν από αυτήν την έκδοση, επιτρέπονταν μόνο επτά επίπεδα ένθεσης.






Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ επίσης να χρησιμοποιήσω το ROUND σε αθροίσματα πολλαπλασιασμού;
Ναι, το ROUND (μαζί με το ROUNDUP και το ROUNDDOWN) θα λειτουργήσει επίσης με σύνολα πολλαπλασιασμού. Είναι ένας παρόμοιος τύπος, εκτός από το να αγνοήσετε το "SUM" και να χρησιμοποιήσετε το "" για τον πολλαπλασιασμό των κελιών. Θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι: =ROUNDUP(A2A4, 2) Η ίδια προσέγγιση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη στρογγυλοποίηση άλλων συναρτήσεων όπως οι μέσες τιμές κελιών.

Πώς μπορώ να πω στο Excel να στρογγυλοποιήσει στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό;
Η στρογγυλοποίηση σε ακέραιους αριθμούς αντί για δεκαδικούς είναι απλώς θέμα χρήσης του "0" στο δεκαδικό σημείο για τον τύπο SUM. Θα πρέπει να μοιάζει με =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

Πώς μπορώ να εμποδίσω το Excel να στρογγυλοποιεί αυτόματα τους αριθμούς για μένα;
Το Excel μπορεί να στρογγυλοποιήσει αυτόματα την τιμή ενός κελιού εάν το ίδιο το κελί είναι πολύ στενό για να εμφανίσει τον πλήρη αριθμό ή μπορεί να οφείλεται στις ρυθμίσεις μορφής του φύλλου εργασίας σας. Για να κάνετε το Excel να εμφανίζει τον πλήρη αριθμό (χωρίς μη αυτόματη επέκταση κάθε κελιού), επιλέξτε το κελί > Home καρτέλα > Αύξηση δεκαδικού Συνέχεια επιλέγοντας Αυξήστε το δεκαδικό έως ότου εμφανίσει όσο θέλετε από τον αριθμό του κελιού.