Το Trello είναι μια δωρεάν εφαρμογή παραγωγικότητας και διαχείρισης εργασιών που δημιουργήθηκε από την Fog Creek Software το 2011. Η υπηρεσία πωλήθηκε στην Atlassian το 2017 και, από τον Οκτώβριο του 2019, έχει πάνω από 50 εκατομμύρια χρήστες στα Windows, macOS, iOS, Android και εφαρμογές ιστού.
Πώς Λειτουργεί το Trello;
Σε αντίθεση με μια παραδοσιακή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, η οποία εμφανίζει εργασίες που μπορούν να ελεγχθούν μόλις ολοκληρωθούν, το Trello ενσωματώνει τη χρήση στηλών για την παρακολούθηση της προόδου των δραστηριοτήτων στις διάφορες φάσεις τους.
Μια συλλογή στηλών στο Trello αναφέρεται ως πίνακας.
Για παράδειγμα, η πρώτη στήλη μπορεί να συλλέγει εργασίες που πρέπει να γίνουν, ενώ η δεύτερη μπορεί να είναι για την καταχώριση εκείνων των εργασιών που έχουν ήδη ξεκινήσει. Στη συνέχεια, η τρίτη στήλη θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί και μια πιθανή τέταρτη στήλη θα μπορούσε να είναι για την τοποθέτηση τελικών εργασιών που χρειάζονται αναθεωρήσεις ή μια δεύτερη γνώμη από έναν συνάδελφο ή φίλο.
Κάθε μεμονωμένη εργασία μπορεί να προσαρμοστεί με το δικό της όνομα, περιγραφή, ημερομηνία λήξης και έγχρωμη ετικέτα ή κατηγορία, ενώ σε άλλους χρήστες του Trello μπορούν να ανατεθούν χειροκίνητα συγκεκριμένες εργασίες.
Το Trello επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν δωρεάν όσους πίνακες και στήλες θέλουν.
Εκτός από την παρακολούθηση της προόδου, οι στήλες ενός πίνακα Trello μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να αφήνουν σημειώσεις για άλλους χρήστες, να επισημαίνουν σημαντικές ανακοινώσεις και να παρέχουν συνδέσμους σε διαδικτυακούς πόρους.
Γιατί χρησιμοποιείται το Trello;
Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν το Trello για τη διαχείριση μεγάλων και δευτερευουσών ομαδικών έργων λόγω της ευνόητης οπτικής διεπαφής της εφαρμογής που εμφανίζει τα διαφορετικά στάδια στα οποία βρίσκονται οι εργασίες και ποιος εργάζεται σε αυτές. Το Trello μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από άτομα για τη διαχείριση προσωπικών και επαγγελματικών προγραμμάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και την παρακολούθηση της προόδου. Το Trello είναι επίσης ένα δημοφιλές οργανωτικό εργαλείο για μαθητές.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα χρήσης Trello:
- Παρακολούθηση προόδου γλωσσικής μελέτης.
- Σχεδιάζω ένα πάρτι γάμου ή γενεθλίων.
- Ανάθεση εργασιών σε υπαλλήλους.
- Διαχείριση αγορών και ταχυδρομικών δώρων για τα Χριστούγεννα.
- Οπτικοποίηση οικονομικών στόχων.
- Παρακολούθηση αγορών κρυπτονομισμάτων.
- Οργάνωση εργασιών ανακαίνισης σπιτιού.
- Προετοιμασία για διακοπές ή ταξίδι.
- Κοινή χρήση μιας λίστας με φίλους.
- Δημιουργία καμπάνιας μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
- Κοινή χρήση ενός αναλυτικού προγράμματος με μαθητές.
- Εμφάνιση και διαχείριση των βάρδιων εργασίας του προσωπικού.
Πραγματικά δεν υπάρχει όριο ως προς το πώς χρησιμοποιείτε το Trello ή για ποιο σκοπό μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Το Trello μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση βασικών στοιχείων υποχρεώσεων με απλές στήλες Εκκρεμότητες και Ολοκληρωμένες ή για πιο σύνθετες εργασίες και έργα με πολλαπλά στάδια ή φάσεις.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για διαχείριση προσωπικών εργασιών
Η χρήση του Trello για διαχείριση έργου στην προσωπική σας ζωή μπορεί να είναι πραγματικά αποτελεσματική, καθώς οι εφαρμογές μπορούν να σας δείξουν πόση πρόοδο έχετε σημειώσει, τι πρέπει να κάνετε και επίσης ποιες εργασίες μπορεί να χρειάζονται αλλαγή.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος χρήσης του Trello για προσωπική διαχείριση εργασιών είναι μέσω της δημοφιλούς μεθόδου στήλης προόδου που ξεκινά με μια στήλη εκκρεμοτήτων γεμάτη εργασίες στην αριστερή πλευρά του πίνακα Trello και πρόσθετες στήλες για κάθε φάση ολοκλήρωση.
Οι πλακέτες Trello μπορούν να συγχρονιστούν μεταξύ των διαφορετικών εκδόσεων της εφαρμογής Trello, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις εργασίες σας από το smartphone, το tablet ή τον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή.
Καθώς οι εργασίες προχωρούν, απλώς τις σύρετε στις κατάλληλες στήλες στα δεξιά μέχρι να αδειάσει τελείως η στήλη "Εκκρεμότητες".
Ένας άλλος συνηθισμένος τρόπος χρήσης των εφαρμογών Trello για προσωπική διαχείριση έργων είναι να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα ως εβδομαδιαίο ημερολόγιο προγράμματος και να δημιουργήσετε μια στήλη για κάθε ημέρα της εβδομάδας.
Μόλις δημιουργήσετε, μπορείτε να αρχίσετε να αναθέτετε εργασίες σε κάθε ημέρα και να τις σύρετε ελεύθερα σε άλλες ημέρες που το πρόγραμμά σας αρχίζει να αλλάζει ή προκύπτουν συγκρούσεις.
