Όταν εργάζεστε στα Έγγραφα Google, η ύπαρξη ενός συνδεδεμένου πίνακα περιεχομένων ή κάποιου τρόπου μετάβασης στους σελιδοδείκτες του εγγράφου μπορεί να κάνει την πλοήγηση ευκολότερη, ειδικά όταν έχετε να κάνετε με μεγάλα έγγραφα. Οι σελιδοδείκτες των Εγγράφων Google μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για σύνδεση σε συγκεκριμένα μέρη σε άλλα έγγραφα ή μπορούν να κοινοποιηθούν μεμονωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σελιδοδείκτες στα έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας, αφαίρεσης και κοινής χρήσης τους.
Πώς να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη στα Έγγραφα Google
Η προσθήκη ενός σελιδοδείκτη στα Έγγραφα Google είναι πραγματικά μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα πρέπει να προσθέσετε τον σελιδοδείκτη και, στη συνέχεια, να τον συνδέσετε από άλλα σημεία του εγγράφου ή μέσα από άλλα έγγραφα.
- Πρώτα, βρείτε και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σελιδοδείκτη.
-
Επιλέξτε Insert από το μενού στο επάνω μέρος της σελίδας.
-
Επιλέξτε Σελιδοδείκτη.
-
Μια μπλε κορδέλα θα εμφανιστεί στα αριστερά του επιλεγμένου κειμένου για να δείξει πού προστέθηκε ο σελιδοδείκτης.
Τρόπος σύνδεσης με σελιδοδείκτες Εγγράφων Google
Μόλις προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη στο κείμενο του εγγράφου σας, πραγματοποιείται το δεύτερο μέρος της δημιουργίας ενός σελιδοδείκτη-σύνδεση με αυτόν τον σελιδοδείκτη. Είναι τόσο εύκολο όσο η προσθήκη υπερσυνδέσμου, αλλά αντί να συνδέεστε σε μια ιστοσελίδα, θα συνδέσετε τον σελιδοδείκτη που μόλις προσθέσατε.
-
Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να μπορείτε να κάνετε κλικ για να μεταβείτε σε ένα σημείο με σελιδοδείκτη στο έγγραφό σας.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Σύνδεσμος.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο hyperlink στην επάνω γραμμή εργαλείων για να μεταβείτε στο ίδιο μέρος.
-
Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Σελιδοδείκτες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό σελιδοδείκτη από τη λίστα που εμφανίζεται.
-
Επιλέξτε Εφαρμογή και το κείμενο αγκύρωσης θα γίνει υπογραμμισμένο και μπλε και θα εμφανιστεί ένα μενού από κάτω. Την επόμενη φορά που θα επιλέξετε αυτόν τον σύνδεσμο, θα σας μεταφέρει στον σελιδοδείκτη που τοποθετήσατε κατά το πρώτο μέρος της άσκησης.
Χρήση σελιδοδεικτών Εγγράφων Google για σύνδεση με άλλο έγγραφο
Ένας άλλος τρόπος χρήσης των σελιδοδεικτών των Εγγράφων Google είναι η σύνδεση από ένα έγγραφο σε άλλο. Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο έγγραφα και υπάρχει ένα τμήμα του ενός στο οποίο θέλετε να συνδέσετε από το άλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σελιδοδείκτη για να ανοίξετε αυτό το έγγραφο και να μεταβείτε κατευθείαν στη σωστή ενότητα.
Για να χρησιμοποιήσετε έναν σελιδοδείκτη για τη σύνδεση δύο εγγράφων, πρέπει να κατέχετε ή να έχετε πρόσβαση επεξεργασίας και στα δύο έγγραφα. Οποιοσδήποτε άλλος έχει πρόσβαση στο έγγραφο με τον σύνδεσμο σε αυτό θα πρέπει επίσης να έχει πρόσβαση και στα δύο έγγραφα. Μπορείτε να παραχωρήσετε αυτήν την πρόσβαση κοινοποιώντας τα από το Google Drive.
- Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα Google.
- Στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε, τοποθετήστε έναν σελιδοδείκτη στο επιθυμητό σημείο χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.
-
Μόλις δημιουργήσετε τον σελιδοδείκτη, εμφανίζεται ένα μικρό μενού κάτω από τον σελιδοδείκτη με δύο επιλογές: Σύνδεσμος και Κατάργηση.
-
Κάντε δεξί κλικ Σύνδεσμος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή διεύθυνσης συνδέσμου.
Μπορείτε να αντιγράψετε αυτόν τον σύνδεσμο ανά πάσα στιγμή και μπορείτε να τον μοιραστείτε μέσω email ή άλλων μορφών ψηφιακών μηνυμάτων. Οι χρήστες που λαμβάνουν τον σύνδεσμο θα πρέπει να έχουν άδεια πρόσβασης στο έγγραφο, αλλά μόλις λάβουν, ο σύνδεσμος θα τους οδηγήσει σε αυτό ακριβώς το σημείο του εγγράφου.
- Στο άλλο έγγραφο, επιλέξτε το κείμενο από το οποίο θέλετε να συνδέσετε και επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή συνδέσμου στη γραμμή εργαλείων.
- Επικολλήστε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε από το άλλο έγγραφο και επιλέξτε Apply.
- Ο μπλε, υπογραμμισμένος σύνδεσμος έχει εισαχθεί στο έγγραφό σας. Όταν το επιλέξετε, θα πρέπει να σας μεταφέρει στο σημείο με σελιδοδείκτη στο άλλο έγγραφο.
Πώς να αφαιρέσετε τους σελιδοδείκτες των Εγγράφων Google
Με την πάροδο του χρόνου, τα έγγραφα αλλάζουν και μπορεί να διαπιστώσετε ότι κάποια στιγμή πρέπει να διαγράψετε έναν σελιδοδείκτη στα Έγγραφα Google. Είναι εύκολο να το κάνετε, τόσο από τον σελιδοδείκτη όσο και από τον σύνδεσμο.
Για να διαγράψετε τον σελιδοδείκτη, επιλέξτε την μπλε σημαία σελιδοδείκτη και στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Remove Στη συνέχεια, για να αφαιρέσετε τον σελιδοδείκτη σύνδεσμος από το κείμενο, επισημάνετε τον σύνδεσμο και επιλέξτε την επιλογή Remove Link στο μενού που εμφανίζεται. Φροντίστε να επισημάνετε ολόκληρο τον σύνδεσμο γιατί μόνο το επισημασμένο τμήμα του συνδέσμου θα αφαιρεθεί.
Υπάρχει επίσης ένα εικονίδιο μολυβιού που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τον σύνδεσμο εάν θέλετε να τον αλλάξετε ή να τον αντικαταστήσετε με έναν διαφορετικό σύνδεσμο.