Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Διαγραφή μιας διεύθυνσης: Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Εισαγάγετε ένα όνομα στο πεδίο Προς. Στη συνέχεια, επισημάνετε το όνομα στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης και επιλέξτε X.
- Διαγραφή όλων των διευθύνσεων στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές > Mail> Κενή λίστα αυτόματης συμπλήρωσης.
- Στο Outlook Online, μεταβείτε στον διακόπτη προβολής και επιλέξτε Άτομα, επιλέξτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία και, στη συνέχεια, διαγράψτε τη διεύθυνση.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να διαγράψετε μια διεύθυνση από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook στο Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010. Περιέχει ξεχωριστές οδηγίες για το Outlook 2007 και το Outlook Online.
Κατάργηση ονόματος ή διεύθυνσης email από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook
Το Outlook θυμάται κάθε διεύθυνση που εισάγετε στα πεδία Προς, Κοινοποίηση και Κρυφή κοινοποίηση ενός μηνύματος email. Στη συνέχεια, όταν εισάγετε τα πρώτα γράμματα ενός ονόματος ή μιας διεύθυνσης email, το Outlook προτείνει αυτόματα επαφές που ταιριάζουν. Εάν το Outlook θυμάται τις λανθασμένες και παλιές επαφές που δεν θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης, απαλλαγείτε από αυτές τις καταχωρίσεις.
Εάν αποφασίσετε να αφαιρέσετε μια διεύθυνση email από το Outlook, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αντιγράψετε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook.
Για να διαγράψετε μία επαφή από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης:
-
Δημιουργία νέου μηνύματος email.
Image -
Στο πεδίο Προς, εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση που θέλετε να καταργήσετε. Καθώς εισάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας, η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης εμφανίζει τις διαθέσιμες αντιστοιχίσεις.
-
Πατήστε το πλήκτρο Κάτω βέλος για να επισημάνετε την καταχώριση που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα.
Image - Επιλέξτε Διαγραφή (το X στα δεξιά του ονόματος επαφής). Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο Delete.
Διαγραφή όλων των διευθύνσεων από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook
Για εκκαθάριση της λίστας αυτόματης συμπλήρωσης όλων των καταχωρήσεων στο Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
Image -
Επιλέξτε Επιλογές.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Outlook Options, επιλέξτε την κατηγορία Mail.
Image -
Στην ενότητα Αποστολή μηνυμάτων, επιλέξτε Κενή λίστα αυτόματης συμπλήρωσης.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Yes.
Image -
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης και να αποτρέψετε το Outlook από το να προτείνει παραλήπτες, διαγράψτε τη Χρήση λίστας αυτόματης συμπλήρωσης για να προτείνετε ονόματα όταν πληκτρολογείτε τις γραμμές Προς, Κοιν. και Κρυφή κοινοποίησηπλαίσιο ελέγχου.
Image - Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.
Σταματήστε το Outlook 2007 από την πρόταση παραληπτών
Για να απενεργοποιήσετε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook 2007:
- Επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές.
- Επιλέξτε Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε Σύνθετες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Καθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου Προτείνετε ονόματα ενώ συμπληρώνετε τα πεδία Προς, Κοιν. και Κρυφή κοιν..
- Κλικ OK.
Κατάργηση μιας διεύθυνσης από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook.com
Το Outlook.com αντλεί τις προτάσεις αυτόματης συμπλήρωσης από πολλές πηγές. Εάν δεν θέλετε να δείτε μια καταχώρηση στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης, διαγράψτε τη διεύθυνση email από την καταχώριση επαφής.
-
Μεταβείτε στο Προβολή διακόπτη και επιλέξτε Άτομα.
Image -
Επιλέξτε την επαφή που περιέχει τη διεύθυνση email που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης.
Για να βρείτε γρήγορα μια επαφή, μεταβείτε στο πλαίσιο Αναζήτηση και εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να αφαιρέσετε από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία.
Image -
Διαγράψτε την παλιά ή ανεπιθύμητη διεύθυνση.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Image - Η επαφή δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook.com.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποκλείσω μια διεύθυνση email στο Outlook;
Για να αποκλείσετε μια διεύθυνση email στο Outlook, κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα από τον αποστολέα που θέλετε να αποκλείσετε και επιλέξτε Junk > Αποκλεισμός αποστολέα. Τα μελλοντικά μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα θα καταλήγουν στον φάκελο Ανεπιθύμητα.
Πώς μπορώ να εξαγάγω ένα βιβλίο διευθύνσεων από το Outlook;
Για να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή> Εξαγωγή σε αρχείο > Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα Στο πλαίσιο Επιλογή φακέλου για εξαγωγή από, επιλέξτε Επαφές > Επόμενο Επιλέξτε Αναζήτηση, ονομάστε το αρχείο > OK Επιβεβαιώστε την τοποθεσία αποθήκευσης > Finish
