Η σουίτα παραγωγικότητας του Microsoft Office υποστηρίζει διάφορους τύπους προεπιλεγμένης εναλλαγής γραμματοσειράς, έτσι ώστε τα έγγραφα του Office να παρουσιάζουν την εμφάνιση και την αίσθηση που προτιμάτε, χωρίς να χρειάζεται να διαμορφώνετε μη αυτόματα στυλ κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο αρχείο.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις για υπολογιστές Microsoft 365, Office 2019 και Office 2016.
Microsoft Word
Για να προσαρμόσετε τα προεπιλεγμένα στυλ που χρησιμοποιούνται σε ένα έγγραφο του Word, είτε δημιουργήστε ένα νέο πρότυπο είτε προσαρμόστε το τρέχον προεπιλεγμένο πρότυπο.
Προσαρμογή του προτύπου
- Μεταβείτε στην καρτέλα Home και κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στυλ στην ομάδα Styles.
- Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Τροποποίηση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ, κάντε όποιες προσαρμογές προτιμάτε.
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Νέα έγγραφα με βάση αυτό το πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές στυλ σας παραμένουν κατά τη δημιουργία νέων εγγράφων.
Image -
Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Αποθήκευση του προτύπου
Για σημαντικές αλλαγές στις προεπιλογές, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο και προσαρμόστε τα στυλ για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο, ενδέχεται (ή όχι, ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης του αντιγράφου του Word) να λάβετε αίτημα ενημέρωσης ή αντικατάστασης του προτύπου normal.dotx. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ως το νέο κανονικό, προχωρήστε στην αποθήκευση. Διαφορετικά, για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο προτύπου για τον εαυτό σας:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Export.
- Επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.
-
Στη λίστα Change File Type, επιλέξτε Template (.dotx) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Στο μέλλον, ανοίξτε το πρότυπο normal.dotx ή το προσαρμοσμένο πρότυπο που δημιουργήσατε για να δείτε τις προσαρμοσμένες επιλογές γραμματοσειράς και διάταξης. Όταν αποθηκεύετε νέα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με το πρότυπο, από προεπιλογή, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Δεν θα αντικαταστήσετε το νέο πρότυπο εκτός εάν το εξαγάγετε συγκεκριμένα σε ένα νέο αρχείο DOTX.
Για να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για την προβολή εγγράφων στις προβολές Πρόχειρη και Περίληψη, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους . Κάντε κύλιση στην ενότητα με την ετικέτα Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου και επιλέξτε Χρήση πρόχειρης γραμματοσειράς στις προβολές Πρόχειρη και Περίγραμμα Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος που προτιμάτε.
Microsoft Excel
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel. Από την καρτέλα Γενικά, μεταβείτε στην ενότητα Όταν δημιουργείτε νέα βιβλία εργασίας και επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος για τη νέα προεπιλογή σας.
Microsoft OneNote
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του OneNote, μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά και μεταβείτε στην ενότητα Προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για να επαναφέρετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα.
Microsoft Publisher
Από οποιοδήποτε κενό έγγραφο του Publisher, μεταβείτε στην καρτέλα Home και, στη συνέχεια, επιλέξτε Styles. Ένα αναδυόμενο μενού εμφανίζει επιλογές για εισαγωγή ή δημιουργία νέου στυλ.
- Για εισαγωγή, ανοίξτε ένα έγγραφο που έχει συσχετισμένα στυλ - ένα άλλο αρχείο Publisher ή ένα έγγραφο του Word.
- Για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ, δώστε του ένα όνομα και μετά αλλάξτε τις παραμέτρους του. Καθορίστε τη γραμματοσειρά, τα εφέ κειμένου, το διάστιχο χαρακτήρων, το σπάσιμο παραγράφων, τις μορφές κουκκίδων και αρίθμησης, τις οριζόντιες γραμμές κανόνων και την τοποθέτηση καρτελών.
Τα πρόσθετα στυλ μπορεί να είναι νέα ή να βασίζονται σε αυτό που ορίσατε εσείς.
Microsoft PowerPoint
Το PowerPoint δεν προσδιορίζει τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές. Αντίθετα, οι γραμματοσειρές συνδέονται με πρότυπα. Βασίστε το σχέδιό σας σε ένα πρότυπο που ανταποκρίνεται στις ανάγκες οπτικού σχεδιασμού σας. Από την καρτέλα Design, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Variants για να εμφανίσετε τις επιλογές προσαρμογής στο ενεργό θέμα της παρουσίασης.
Microsoft Outlook
Πρέπει να ρυθμιστείτε για να στέλνετε email σε μορφή HTML για να χρησιμοποιείτε τα θέματα. Διαφορετικά, το μήνυμά σας θα γραφτεί και θα ληφθεί ως απλό κείμενο.
Για να ορίσετε τις προεπιλογές του Outlook:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
- Επιλέξτε την κεφαλίδα ενότητας Mail.
- Στο πλαίσιο Σύνταξη μηνυμάτων, επιλέξτε Stationery and Fonts.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, επιλέξτε ένα καθορισμένο θέμα ή διαμορφώστε με μη αυτόματο τρόπο τη γραμματοσειρά - συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους και του χρώματος - για νέα μηνύματα, απαντήσεις, προωθήσεις και απλές σύνθεση κειμένου.
Image - Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.
Η διεπαφή χρήστη του Microsoft Office
Από προεπιλογή, τα Windows 10 δεν προσφέρουν λειτουργικότητα για την αλλαγή των στοιχείων της διεπαφής χρήστη των προϊόντων του Microsoft Office. Έτσι, οι εφαρμογές του Office χρησιμοποιούν τις ίδιες γραμματοσειρές για μενού, κουμπιά και παράθυρα διαλόγου, εκτός εάν εγκαταστήσετε μια εφαρμογή θεματοποίησης τρίτου μέρους.
