Εάν ανήκετε στο αυξανόμενο κινητό εργατικό δυναμικό, η απομακρυσμένη πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε μήπως ξεχάσετε κάτι σημαντικό. Μπορείτε να ταξιδέψετε ελαφρά και να κάνετε επαγγελματικές δραστηριότητες σχεδόν από οπουδήποτε έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι πρόσβασης στα αρχεία σας, απομακρυσμένου ελέγχου του υπολογιστή σας ή διαχείρισης του υπολογιστή σας από όπου κι αν βρίσκεστε. Η μέθοδος που θα επιλέξετε εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία και τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν λείπετε από το γραφείο σας.
Cloud Computing - Απομακρυσμένοι διακομιστές αρχείων
Για απομακρυσμένη πρόσβαση σε αρχεία από οπουδήποτε χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσετε οποιοδήποτε υλικό, απευθυνθείτε σε υπηρεσίες υπολογιστικού νέφους, ειδικά σε εφαρμογές ιστού για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο και τον συγχρονισμό αρχείων. Οι αποκλειστικές υπηρεσίες και εφαρμογές συγχρονισμού αρχείων έχουν σχεδιαστεί για να διατηρούν τα πιο σημαντικά έγγραφά σας προσβάσιμα όπου κι αν πάτε.
Το Apple iCloud, το Microsoft OneDrive και το Google Drive παρέχουν δυνατότητες πρόσβασης, επεξεργασίας και κοινής χρήσης όπου κι αν έχετε Διαδίκτυο. Τα βασικά πακέτα είναι δωρεάν και διατίθεται επιπλέον χώρος αποθήκευσης με χαμηλή χρέωση.
Οι διαδικτυακές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας παρέχουν αυτόματη αποθήκευση αρχείων εκτός τοποθεσίας και συνήθως σας επιτρέπουν να κάνετε λήψη μεμονωμένων αρχείων από πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή εφαρμογή για κινητά. Carbonite, Mozy, CrashPlan και BackBlaze είναι μερικά που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Υπάρχουν πρόσθετες επιλογές για δωρεάν ή χαμηλού κόστους δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του webmail ή της υπηρεσίας φιλοξενίας Ιστού για την αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν ιστότοπο και θέλετε να έχετε πρόσβαση σε μια χούφτα αρχεία όταν λείπετε, δημιουργήστε έναν ειδικό φάκελο στον ιστότοπό σας στον οποίο μόνο εσείς έχετε πρόσβαση. Εάν χρησιμοποιείτε email, η απομακρυσμένη πρόσβαση στα αρχεία είναι τόσο εύκολη όσο να στείλετε στον εαυτό σας τα αρχεία σε ένα μήνυμα email.
Το Dropbox, το Box και το SugarSync αντικατοπτρίζουν αυτόματα έναν φάκελο ή πολλούς φακέλους στον υπολογιστή σας στους διαδικτυακούς διακομιστές τους. Είναι σαν να έχετε έναν διακομιστή αρχείων στο cloud. μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία με άλλους και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να επεξεργαστείτε αρχεία σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να συγχρονίσετε με κινητές συσκευές.
Εργαλείο απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας
Ένας άλλος τρόπος για να λαμβάνετε αρχεία από οπουδήποτε υπάρχει Wi-Fi ή κάποια άλλη μορφή Διαδικτύου είναι να συνδεθείτε εξ αποστάσεως στον υπολογιστή σας. Όταν το κάνετε αυτό, δημιουργείτε μια εγκατάσταση που σας προσομοιώνει να κάθεστε μπροστά στον υπολογιστή σας στο σπίτι. Οτιδήποτε μπορείτε κανονικά να αποκτήσετε από τον υπολογιστή σας όταν βρίσκεστε στο γραφείο σας είναι διαθέσιμο εξ αποστάσεως μέσω ενός εργαλείου απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας.
Υπάρχουν διάφορες μορφές προγραμμάτων απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας που βασίζονται σε συνδρομή, αλλά υπάρχουν επίσης μερικά δωρεάν εργαλεία απομακρυσμένης πρόσβασης που είναι τέλεια για τους περισσότερους ανθρώπους. Μπορείτε να προβάλετε τα αρχεία σας στο σπίτι ενώ λείπετε, να εκτυπώσετε απομακρυσμένα αρχεία τοπικά και να αντιγράψετε αρχεία από και προς τον οικιακό σας υπολογιστή.
Πολλά προγράμματα λογισμικού απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας δεν σας περιορίζουν στη σύνδεση στον οικιακό σας υπολογιστή με άλλον υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για κινητά που διευκολύνει την απομακρυσμένη πρόσβαση στα αρχεία σας με την εκκίνηση μιας εφαρμογής στο τηλέφωνο ή το tablet σας.
Συσκευή NAS
Εάν δεν χρειάζεται να ελέγχετε ή να διαχειρίζεστε εξ αποστάσεως τον οικιακό σας υπολογιστή και θέλετε να έχετε πρόσβαση μόνο σε κοινόχρηστα αρχεία μέσω Διαδικτύου, χρησιμοποιήστε μια συσκευή συνδεδεμένης αποθήκευσης δικτύου (NAS).
Ο NAS είναι ένας μίνι απομακρυσμένος διακομιστής αρχείων που συνδέεται σε ένα οικιακό δίκτυο. Είναι ιδανικά για κοινή χρήση αρχείων και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για πολλούς υπολογιστές και συνήθως προσφέρουν απομακρυσμένη πρόσβαση αρχείων μέσω FTP ή προγράμματος περιήγησης Ιστού, ανάλογα με τη συσκευή. Τα δημοφιλή κουτιά NAS που παρέχουν πρόσβαση σε αρχεία από απόσταση περιλαμβάνουν το Buffalo Linkstation και το Apple Time Capsule.
Εξωτερικός σκληρός δίσκος
Η προσθήκη ενός εξωτερικού σκληρού δίσκου σε έναν υπάρχοντα δρομολογητή-εάν ο δρομολογητής έχει δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων-είναι ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στα αρχεία. Επειδή οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι μπορούν να διατεθούν σε μεγάλα μεγέθη, είναι εύκολο να παρέχετε άμεσα terabyte αποθηκευτικού χώρου για απομακρυσμένη πρόσβαση.
Η χρήση εξωτερικής μονάδας σκληρού δίσκου συνδεδεμένη σε δρομολογητή είναι πιο αργή από ένα αποκλειστικό NAS, αλλά αυτή η επιλογή μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρή εάν έχετε εξωτερική μονάδα δίσκου ή συμβατό δρομολογητή. Ωστόσο, ακόμα κι αν δεν έχετε εξωτερικό σκληρό δίσκο, είναι συνήθως φθηνοί για τον αποθηκευτικό χώρο που περιέχουν.
Home Server
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε λύση τρίτου κατασκευαστή, ρυθμίστε ένα VPN και διακομιστή. Αυτή η επιλογή είναι η πιο δαπανηρή και χρονοβόρα για τη ρύθμιση - το λογισμικό συνήθως κοστίζει και πρέπει να προωθήσετε τις θύρες δρομολογητή - αλλά προσφέρει τον μεγαλύτερο έλεγχο.
Για Mac, ο διακομιστής macOS είναι μια επιλογή που διευκολύνει τη δικτύωση οικιακών ή μικρών επιχειρήσεων και την απομακρυσμένη πρόσβαση. Υπάρχουν επίσης επιλογές διακομιστή Linux όπως Ubuntu Server, openSUSE και Oracle Linux.
Υπάρχουν επίσης διακομιστές HTTP που είναι απλοί στη χρήση και τη ρύθμιση σε χρόνο μηδέν (το HFS είναι ένα παράδειγμα ενός δωρεάν προγράμματος απομακρυσμένου διακομιστή αρχείων για Windows και Linux). Αν προτιμάτε να πάτε με FTP, υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα διακομιστή FTP.
