Η υπηρεσία Zoho Mail προσφέρει πρόσβαση διακομιστή Exchange ActiveSync για μηνύματα push και για συγχρονισμό πληροφοριών ημερολογίου, εργασιών και επαφών μεταξύ των διακομιστών του Zoho και του προγράμματος email που προτιμάτε.
Αυτή η διαδικασία λειτουργεί με οποιοδήποτε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρωτόκολλο ActiveSync της Microsoft - μερικές φορές ονομάζεται γενικά Exchange.
Ρυθμίσεις Zoho Mail Exchange ActiveSync
Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις για πρόσβαση σε εισερχόμενα μηνύματα και διαδικτυακούς φακέλους σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δυνατότητα Exchange ή σε κινητή συσκευή:
- Διεύθυνση διακομιστή: msync.zoho.com
- ActiveSync domain: αφήστε κενό
- Όνομα χρήστη: η πλήρης διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Zoho Mail
- Κωδικός πρόσβασης: ο κωδικός πρόσβασής σας στο Zoho Mail - ή ένας κωδικός πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή, εάν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο λογαριασμό σας
- TLS/SSL: Ναι
Απαιτείται
Έχουμε αναπτύξει οδηγίες βήμα προς βήμα για να σας βοηθήσουμε να ρυθμίσετε το Zoho Mail στο Android και να ρυθμίσετε το Zoho Mail στο iOS.
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα πρωτόκολλα Exchange ή ActiveSync με τον λογαριασμό σας Zoho Mail μόνο εάν είστε συνδρομητής που πληρώνει. Οι δωρεάν λογαριασμοί δεν υποστηρίζουν αυτές τις λειτουργίες.
Microsoft Outlook 2016 With Zoho Mail
Ξεκινώντας με το Outlook 2016 και συμπεριλαμβανομένου του Outlook 2019 και του Outlook Microsoft 365, ο οδηγός προσθήκης λογαριασμών απαιτεί μια σωστά διαμορφωμένη καταχώρηση αυτόματης ανακάλυψης να καθοδηγεί τη διαδικασία ρύθμισης λογαριασμού για όλους τους λογαριασμούς Exchange Server. Με λίγα λόγια, το Outlook θα εξετάσει τις εγγραφές DNS του τομέα της διεύθυνσης email για να αναζητήσει ένα αρχείο (συχνά ένα CNAME ή μια εγγραφή SRV) εντός DNS που οδηγεί το Outlook σε ένα συγκεκριμένο αρχείο XML ή σε κάποια άλλη εγγραφή ρύθμισης παραμέτρων στον Exchange Server που περιέχει τα πλήρη δεδομένα ρύθμισης για τον λογαριασμό.
Ο διαχειριστής του Exchange στο Zoho πρέπει να διασφαλίσει ότι τα σωστά δεδομένα διαμόρφωσης βρίσκονται στον διακομιστή. Εάν χρησιμοποιείτε ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα, ενδέχεται να μπορείτε να κάνετε τη σύνδεση να λειτουργήσει ορίζοντας μια εγγραφή CNAME στο DNS που οδηγεί το autodiscover.domain.com στο msync.zoho.com με TTL 3600 - αλλά οι χρήστες είχαν διαφορετική τύχη με αυτήν την προσέγγιση.
Στο Outlook 2013 και σε προηγούμενες εκδόσεις, θα μπορούσατε να εισαγάγετε μη αυτόματα δεδομένα Exchange. Με το Outlook 2016, η Microsoft αφαίρεσε σκόπιμα τη μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων του Exchange υπέρ μιας λογικής αυτόματης ανακάλυψης ή τίποτα στη διαχείριση λογαριασμού.
Είναι ενδιαφέρον ότι το πρόγραμμα-πελάτης Outlook της Microsoft για κινητά - μια καλά αναγνωρισμένη εφαρμογή αλληλογραφίας και ημερολογίου για iOS και Android - υποστηρίζει τη μη αυτόματη ρύθμιση λογαριασμών Exchange, ανεξάρτητα από την παρουσία ή την απουσία σχετικών καταχωρίσεων αυτόματης ανακάλυψης.
Πολλοί ιστότοποι προσφέρουν οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση συγκεκριμένων ρυθμίσεων μητρώου για την απενεργοποίηση του απλοποιημένου οδηγού δημιουργίας λογαριασμού στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook. Μπορείτε, πράγματι, να χρησιμοποιήσετε μια ρύθμιση μητρώου για να παρακάμψετε αυτήν τη συμπεριφορά, αλλά να είστε προσεκτικοί, καθώς οι προσαρμογές μητρώου μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά τον υπολογιστή σας με τρόπους που μπορεί να αποδειχθούν δύσκολο να επιδιορθωθούν.
Προσθήκες με το Microsoft Outlook
Η Zoho προσφέρει τη δική της προσθήκη για συγχρονισμό πληροφοριών ημερολογίου και επικοινωνίας με το Outlook, αλλά η προσθήκη δεν υποστηρίζει επίσημα το Outlook 2016 ή πιο πρόσφατες εκδόσεις. Βρείτε το στον πίνακα ελέγχου του Zoho Mail μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο > Συγχρονισμός 643345 Microsoft Outlook
Εναλλακτικές για το Exchange ActiveSync With Zoho Mail
Το πλεονέκτημα του ActiveSync έγκειται στη φύση της τεχνολογίας που εστιάζεται στην ώθηση σε συνδυασμό με την πρόσβαση σε email, στοιχεία ημερολογίου, επαφές και εργασίες. Ωστόσο, δεν χειρίζονται όλα τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το ActiveSync και σε περιπτώσεις που η εγγραφή του ActiveSync αποτυγχάνει (π.χ. λόγω απουσίας ή εσφαλμένης διαμόρφωσης ρυθμίσεων αυτόματης ανακάλυψης), μπορείτε ακόμα να προσεγγίσετε την ευκολία του ActiveSync συρράπτοντας το ύφασμα μεταξύ τους αντί να αγοράσετε την πλήρη, λαμπρή ταπετσαρία.
Θα φτάσετε στο μεγαλύτερο μέρος εκεί χρησιμοποιώντας διαφορετικές υπηρεσίες:
- Για αλληλογραφία: Χρησιμοποιήστε POP3 ή IMAP ως πρωτόκολλο λήψης και στείλτε χρησιμοποιώντας SMTP. Χρησιμοποιήστε κρυπτογραφημένη αλληλογραφία SSL αν μπορείτε.
- Για ημερολόγια: Οι περισσότερες εφαρμογές αλληλογραφίας υποστηρίζουν το πρωτόκολλο CalDAV - ένα βιομηχανικό πρότυπο για δεδομένα ημερολογίου και συμβάντων. Η Zoho υποστηρίζει CalDAV μέσω της διεύθυνσης calendar.zoho.com, χρησιμοποιώντας την πλήρη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης ή τον κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής σας.
- Για επαφές: Πολλές εφαρμογές αλληλογραφίας υποστηρίζουν το πρωτόκολλο CardDAV, συμπεριλαμβανομένου του Zoho Mail. Η διεύθυνση URL είναι contacts.zoho.com.
Outlook 2016 και νεότερες εκδόσεις υποστηρίζουν διάφορες δωρεάν και επί πληρωμή προσθήκες που υποστηρίζουν την υποστήριξη CalDAV και CardDAV, επειδή η Microsoft δεν υποστηρίζει εγγενώς αυτά τα βιομηχανικά πρότυπα στο κορυφαίο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές.
