Μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιείτε τις συντομεύσεις του Gmail μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να ενισχύσει τη συνολική παραγωγικότητα του email σας. Παρακάτω είναι οι 30 καλύτερες συντομεύσεις του Gmail αναλυμένες ανά κατηγορία.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την έκδοση web του Gmail. Οι οδηγίες είναι ίδιες ανεξάρτητα από το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις Gmail
Για να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις του Gmail, πρέπει πρώτα να τις ενεργοποιήσετε στο μενού Settings.
-
Επιλέξτε το gear στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
Image -
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Συντομεύσεις πληκτρολογίου και επιλέξτε Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο.
Image -
Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Image
Τρόπος δημιουργίας, αποστολής και προώθησης email
Με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Gmail, μπορείτε γρήγορα να δημιουργείτε, να στέλνετε και να προωθείτε μηνύματα Gmail:
- Δημιουργία νέου μηνύματος (C): Πατήστε το πλήκτρο C για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.
- Δημιουργία νέου μηνύματος σε νέα καρτέλα (D): Πατήστε το πλήκτρο D για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης.
- Αποστολή email (Ctrl + Enter): Πατήστε Ctrl +Enter για να στείλετε ένα ανοιχτό μήνυμα.
- Προώθηση μηνύματος (F): Πατήστε F για να προωθήσετε ένα ανοιχτό μήνυμα.
Σε υπολογιστές Mac, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Command στη θέση του πλήκτρου Ctrl.
Πώς να απαντήσετε στο email
Χρησιμοποιώντας τα κλειδιά R και A, μπορείτε να απαντάτε γρήγορα σε μηνύματα email ή να στέλνετε σε πολλούς παραλήπτες:
- Απάντηση σε μήνυμα (R): Πατήστε R για να απαντήσετε σε ένα ανοιχτό μήνυμα.
- Απάντηση σε όλους (A): Πατήστε A για να απαντήσετε σε όλους τους παραλήπτες ενός μηνύματος.
Τρόπος κύλισης μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτές οι συντομεύσεις είναι χρήσιμες για την πλοήγηση στα μηνύματά σας και στα μεγάλα νήματα email:
- Κύλιση προς τα κάτω σε μια λίστα email (J): Πατήστε το πλήκτρο J για κύλιση προς τα κάτω.
- Κύλιση προς τα επάνω σε μια λίστα email (K): Πατήστε το πλήκτρο K για κύλιση προς τα επάνω.
- Κύλιση σε ένα νήμα email (N): Πατήστε N για γρήγορη κύλιση προς τα κάτω πολλές συνομιλίες σε ένα νήμα.
Πώς να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρειάζεστε να επιλέξετε ένα σωρό μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα; Αυτή η συντόμευση θα σας γλιτώσει από το να χρειάζεται να κάνετε κλικ σε κάθε email ξεχωριστά:
Επιλογή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σειρά (Shift): Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο πρώτο email της σειράς και, στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το Shift Πλήκτροκαι επιλέξτε το πλαίσιο για το τελευταίο email της σειράς. Θα επιλεγούν όλα μεταξύ των δύο πλαισίων.
Πώς να προσθέσετε μορφοποίηση στο κείμενο email
Χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές για να εφαρμόσετε μορφοποίηση κειμένου ενώ συνθέτετε ένα μήνυμα. Εκτελέστε τις ίδιες ενέργειες για να αναιρέσετε τη μορφοποίηση:
- Έντονο κείμενο (Ctrl + B): Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να γράψετε έντονη γραφή και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + B.
- Πλάγια γραφή κειμένου (Ctrl + I): Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να κάνετε πλάγια γραφή και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + I.
- Υπογράμμιση κειμένου (Ctrl + U): Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να υπογραμμίσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + U.
- Αναίρεση τελευταίας ενέργειας (Ctrl + Z): Πατήστε Ctrl +Z για να αναιρέσετε την προηγούμενη ενέργεια.
Σε υπολογιστές Mac, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Command στη θέση του πλήκτρου Ctrl.
Πώς να προσθέσετε στοιχεία σε ένα email
Η προσθήκη συνδέσμων, αριθμημένων λιστών και κουκκίδων στα email σας μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου:
- Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης (Ctrl + K): Για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο URL, επισημάνετε το επιθυμητό κείμενο και πατήστε Ctrl + K.
- Εισαγάγετε μια αριθμημένη λίστα (Ctrl + Shift + 7): Εισαγάγετε τον κέρσορα όπου θέλετε να εμφανίζεται η αριθμημένη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 7.
- Εισαγωγή κουκκίδων (Ctrl + Shift + 8): Εισαγάγετε τον κέρσορα όπου θέλετε να εμφανιστεί η λίστα κουκκίδων και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 8.
Σε υπολογιστές Mac, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Command στη θέση του πλήκτρου Ctrl.
Συντομεύσεις συντήρησης email
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας:
- Εύρεση email (/): Πατήστε / για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στη γραμμή αναζήτησης.
- Αρχειοθέτηση email (E): Ανοίξτε ένα email ή επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο όνομα του αποστολέα και, στη συνέχεια, πατήστε E για αρχειοθετήστε το.
- Διαγραφή ενός email (Shift + 3): Ανοίξτε ένα email ή επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο όνομα του αποστολέα και, στη συνέχεια, πατήστε Shift + 3 για να στείλετε το email στον κάδο απορριμμάτων.
- Επισήμανση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αναγνωσμένου (Shift + U): Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο όνομα του αποστολέα, μετά πατήστε Shift + U για να το επισημάνετε ως μη αναγνωσμένο.
- Επισήμανση ενός μηνύματος ως σημαντικό (Shift + =): Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο όνομα του αποστολέα, μετά πατήστε Shift + =για να το επισημάνετε ως σημαντικό.
Συντομεύσεις "Μετάβαση σε" στο Gmail
Οι παρακάτω συντομεύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πλοήγηση στο Gmail. Σε αντίθεση με τις παραπάνω συντομεύσεις, τα μεμονωμένα πλήκτρα πρέπει να πατηθούν ξεχωριστά και όχι ταυτόχρονα
- Μετάβαση στο Tasks (G, μετά K): Πατήστε το πλήκτρο G και μετά πατήστε Kγια να ανοίξετε το Google Tasks.
- Μετάβαση στις Επαφές (G, μετά C): Πατήστε το πλήκτρο G και μετά πατήστε Cγια να ανοίξετε τη λίστα επαφών σας.
- Μετάβαση στις συνομιλίες με αστέρι (G, μετά S): Πατήστε το πλήκτρο G και, στη συνέχεια, πατήστε Sγια να δείτε τα μηνύματά σας με αστέρι στο Gmail.
- Μετάβαση στα Απεσταλμένα μηνύματα (G, μετά T): Πατήστε το πλήκτρο G και μετά πατήστε Tγια να δείτε τα απεσταλμένα μηνύματα.
- Μετάβαση στα Πρόχειρα (G, μετά D): Πατήστε το πλήκτρο G και μετά πατήστε Dγια να δείτε τα πρόχειρα των μηνυμάτων σας.
- Μετάβαση σε Όλα τα μηνύματα (G, μετά A): Πατήστε το πλήκτρο G και μετά πατήστε Aγια να δείτε όλα τα μηνύματα.
- Μετακίνηση από διαφορετικά πεδία (Tab): Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στα διάφορα πεδία στην οθόνη σύνθεσης email. Για να πάτε προς την αντίθετη κατεύθυνση, πατήστε Shift + Tab.
Πώς να δείτε όλες τις συντομεύσεις του Gmail
Χρειάζεστε βοήθεια για να θυμάστε μια συντόμευση; Μπορείτε να ανακτήσετε γρήγορα ολόκληρη τη λίστα με μια συντόμευση πληκτρολογίου:
