Πάρτε μαζί σας τα υπολογιστικά φύλλα σας με μεγάλη ένταση δεδομένων και εργαστείτε από οπουδήποτε. Με το Excel για Android, η ομάδα σας θα πιστεύει ότι εργάζεστε στον υπολογιστή σας.
Ακολουθεί μια λίστα με 12 χρήσιμες συμβουλές για το Microsoft Excel για Android. Προσθέστε αυτές τις εργασίες στο βιογραφικό σας με τις δεξιότητες υπολογιστικών φύλλων και θα γίνετε ο καλύτερος χρήστης του Excel για κινητά στην ομάδα σας.
Σημείωση: Οι ακόλουθες οδηγίες ισχύουν για το Excel για Android σε τηλέφωνα και tablet.
Πληκτρολογήστε κείμενο με ευκολία
Η εισαγωγή κειμένου σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου είναι λίγο διαφορετική στο Excel για Android. Αυτά τα γνωστά πλήκτρα που χρησιμοποιείτε στο Excel στον υπολογιστή σας θα χρειαστούν λίγη προσαρμογή όταν κάνετε εναλλαγή στην κινητή συσκευή σας.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές πληκτρολόγησης:
- Πληκτρολογήστε κείμενο: Πατήστε δύο φορές ένα κελί, πληκτρολογήστε το κείμενό σας και μετά πατήστε το πράσινο σημάδι επιλογής. Αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, πατήστε Enter για να μετακινηθείτε στο παρακάτω κελί.
- Διαγραφή κειμένου σε ένα κελί: Αγγίξτε ένα κελί και κρατήστε πατημένο για να εμφανιστεί ένα άτομο περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, πατήστε Clear.
- Επεξεργασία κειμένου σε κελί: Πατήστε δύο φορές το κελί που περιέχει το κείμενο για να εμφανιστεί ο μπλε δρομέας. Πατήστε και σύρετε τον κέρσορα όπου θέλετε και κάντε τις αλλαγές σας.
Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικό πληκτρολόγιο με την εφαρμογή Excel, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιείτε με το Excel για Windows θα λειτουργούν στη συσκευή σας Android.
Πληκτρολογήστε πολλές γραμμές κειμένου σε ένα κελί
Είναι δυνατό να δημιουργήσετε πολλές γραμμές ή παραγράφους μέσα σε ένα κελί, αλλά, σε αντίθεση με το Excel στην επιφάνεια εργασίας σας, θα έχετε μερικά ακόμη πλήκτρα για να πατήσετε.
Για να δημιουργήσετε πολλές παραγράφους σε ένα κελί:
- Πατήστε δύο φορές ένα κελί και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.
- Πατήστε το κελί για να εμφανιστεί ο μπλε δρομέας.
- Πατήστε τον κέρσορα και μετά πατήστε Νέα γραμμή.
- Συνεχίστε να πληκτρολογείτε.
- Πατήστε το πράσινο σημάδι επιλογής όταν τελειώσετε.
Σημείωση: Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μετακινηθείτε στο Excel για Android. Μάθετε τις κινήσεις αφής Android για το Excel για Android για να επωφεληθείτε πλήρως από την εφαρμογή.
Προσθήκη αριθμών γρήγορα
Όταν θέλετε να προσθέσετε μια σειρά ή μια στήλη αριθμών, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη άθροιση για να ολοκληρώσετε γρήγορα τη δουλειά.
Για να προσθέσετε αριθμούς, πατήστε και σύρετε για να επιλέξετε τα κελιά στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να προσθέσετε μαζί. Στη συνέχεια, πατήστε Τύποι > AutoSum > Άθροισμα για να εμφανιστεί το σύνολο στο τέλος της σειράς ή της στήλης.
Συμβουλή: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επιλογή μεγάλου τμήματος δεδομένων, πατήστε Αρχική σελίδα > Επιλογή εύρουςκαι πληκτρολογήστε το εύρος των κελιών που θέλετε.
Χρήση φίλτρων για ταξινόμηση δεδομένων
Όταν θέλετε να οργανώσετε τα δεδομένα σας, ταξινομήστε τα δεδομένα με φίλτρα. Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να ταξινομείτε τα δεδομένα με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά.
Για να εμφανίσετε τα κουμπιά φίλτρου, πατήστε Αρχική > Φίλτρο > Εμφάνιση κουμπιών φίλτρου. Τα κουμπιά φίλτρου εμφανίζονται στην επάνω σειρά του υπολογιστικού φύλλου.
Για να φιλτράρετε ένα υπολογιστικό φύλλο, πατήστε ένα κουμπί φίλτρου για τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και επιλέξτε μια επιλογή ταξινόμησης.
Σχεδιάστε σε υπολογιστικό φύλλο
Η οθόνη αφής στο τηλέφωνο ή το tablet Android σας διευκολύνει τη σχεδίαση σε ένα υπολογιστικό φύλλο και την επισήμανση σημαντικών πληροφοριών. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα κτύπημα του δακτύλου για να σχεδιάσετε γραμμές, κύκλους και άλλα σχήματα.
Για πρόσβαση στα εργαλεία σχεδίασης:
- Επιλέξτε Σχέδιο > Σχεδίαση με ποντίκι ή άγγιγμα.
- Επιλέξτε ένα χρώμα και ένα πάχος.
- Αφού κάνετε την επιλογή σας, πατήστε το υπολογιστικό φύλλο και σύρετε για να σχεδιάσετε.
Χρησιμοποιήστε την κάμερά σας με το Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερά σας για να εισάγετε εικόνες απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Για να τραβήξετε μια φωτογραφία, πατήστε τη θέση στο υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να βρίσκεται η φωτογραφία και, στη συνέχεια, πατήστε Insert > > Pictures > Κάμερα . Όταν έχετε την τέλεια εικόνα, επιλέξτε OK και θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο.
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εικόνα για να προσθέσετε στυλ και εφέ, να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας και να περικόψετε ανεπιθύμητα μέρη της εικόνας.
Μετατρέψτε τα δεδομένα σε εικόνα
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας από αλλαγές. Ένας εύκολος τρόπος είναι να το μετατρέψετε σε μια εικόνα που δεν μπορεί να επεξεργαστεί. Είναι τόσο εύκολο όσο να αντιγράψετε τα δεδομένα και να τα επικολλήσετε κάπου αλλού στο υπολογιστικό φύλλο σας ως εικόνα.
Για να μετατρέψετε τα δεδομένα σε εικόνα:
- Επιλέξτε τα δεδομένα.
- Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, πατήστε Αντιγραφή.
- Πατήστε παρατεταμένα το κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε την εικόνα.
- Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Επικόλληση και πατήστε Εικόνα.
Συμβουλή: Έχετε ένα τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο ή πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε στο Excel; Τραβήξτε μια φωτογραφία και περικόψτε την εικόνα ώστε να εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα. Το Excel μετατρέπει την εικόνα σε κείμενο και την προσθέτει στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Λήψη βοήθειας για έρευνα
Δεν χρειάζεται να εγκαταλείψετε την εφαρμογή Excel για Android όταν χρειάζεται να κάνετε κάποια έρευνα. Η εύρεση πληροφοριών, ορισμών, ιστορικού και άλλων πόρων είναι απλή όταν χρησιμοποιείτε την Έξυπνη αναζήτηση.
Για να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη αναζήτηση:
- Επιλέξτε μια λέξη ή φράση.
- Πατήστε Κριτική > Έξυπνη αναζήτηση. Εμφανίζει το παράθυρο Έξυπνης αναζήτησης και εμφανίζει τις κορυφαίες αναζητήσεις στον ιστό.
- Κάντε κύλιση στη λίστα για να βρείτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης που ταιριάζει στις ανάγκες της έρευνάς σας.
- Πατήστε Περισσότερα για να διαβάσετε τις υπόλοιπες πληροφορίες.
Προσθήκη σχολίων σε υπολογιστικό φύλλο
Εσείς και η ομάδα σας εργάζεστε σε ένα έργο δεδομένων. Όταν θέλετε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου, προσθέστε ένα σχόλιο.
Για να κάνετε ένα σχόλιο:
- Πατήστε το κελί όπου θέλετε να αφήσετε ένα σχόλιο.
- Πατήστε Εισαγωγή > Σχόλιο για να εμφανιστεί το παράθυρο σχολίων.
- Πληκτρολογήστε το κείμενο για το σχόλιό σας.
- Επιλέξτε μια κενή περιοχή του φύλλου εργασίας όταν τελειώσετε.
Συμβουλή: Για να προβάλετε ένα σχόλιο, πατήστε το εικονίδιο σχολίου στην περιοχή του υπολογιστικού φύλλου. Πατήστε Κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε την ανάγνωση του σχολίου.
Μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με άλλους
Όταν θέλετε οι άλλοι να δουν ή να επεξεργαστούν το βιβλίο εργασίας σας στο Excel, μοιραστείτε το μαζί τους.
Για να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας, πατήστε Κοινή χρήση, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο και επιλέξτε μια επιλογή κοινής χρήσης:
- Κοινή χρήση ως σύνδεσμος: Επιλέξτε αυτήν τη μέθοδο για να στείλετε τον σύνδεσμο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να τον αντιγράψετε στο πρόχειρο ή να τον εισαγάγετε στο OneNote. Εσείς ελέγχετε ποια άτομα μπορούν να δουν ή να επεξεργαστούν το βιβλίο εργασίας.
- Κοινή χρήση ως συνημμένο: Επιλέξτε αυτήν τη μέθοδο για να επισυνάψετε το αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο ως βιβλίο εργασίας του Excel ή ως αρχείο PDF.
Λάβετε βοήθεια για τη δημιουργία γραφημάτων
Έχετε δεδομένα και θέλετε να τα οπτικοποιήσετε, αλλά από πού ξεκινάτε; Όταν χρειάζεστε βοήθεια για τη δημιουργία γραφημάτων, χρησιμοποιήστε τα προτεινόμενα γραφήματα για να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να γραφτείτε τα δεδομένα σας.
Για να επιτρέψετε στην εφαρμογή Excel να επιλέξει ένα γράφημα για εσάς που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα σας:
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το γράφημα.
- Πατήστε Εισαγωγή > Συνιστάται. Θα δείτε μια επιλογή από γραφήματα που ταιριάζουν στα δεδομένα σας.
- Πατήστε ένα προτεινόμενο γράφημα για να το δείτε στο φύλλο εργασίας σας.
Συμβουλή: Όταν επιλέγετε ένα γράφημα, εμφανίζεται η καρτέλα Γράφημα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές για να αλλάξετε τη διάταξη, το χρώμα, το μέγεθος και άλλα χαρακτηριστικά του γραφήματος σας.
Δημιουργία χάρτη με τα δεδομένα σας
Όταν έχετε γεωγραφικά δεδομένα, χρησιμοποιήστε έναν χάρτη για να εμφανίσετε συγκρίσεις.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα χάρτη:
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριληφθούν στο γράφημα.
- Πατήστε Εισαγωγή > Γράφημα > Χάρτες.
- Πατήστε το γράφημα χάρτη που εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Πατήστε Συμφωνώ αν αυτή είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε χάρτη.
- Από την καρτέλα Γράφημα, προσαρμόστε το γράφημα αλλάζοντας τον τίτλο, το χρώμα ή το στυλ του γραφήματος.
