Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε το έγγραφο στα Έγγραφα Google. Στο μενού File, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων > Δείτε το ιστορικό έκδοσης.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε Επαναφορά αυτής της έκδοσης, Όνομα αυτής της έκδοσηςή Δημιουργήστε ένα αντίγραφο.
- Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε το ιστορικό εκδόσεων είναι να επιλέξετε τον σύνδεσμο Τελευταία επεξεργασία στο επάνω μέρος της σελίδας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να διαχειριστείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων των Εγγράφων Google. Περιλαμβάνει πληροφορίες για τις διαθέσιμες επιλογές. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό αναθεωρήσεων ενός εγγράφου μόνο εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας ή εάν δημιουργήσατε το έγγραφο.
Τρόπος πρόσβασης στο Ιστορικό εκδόσεων των Εγγράφων Google
Το ιστορικό εκδόσεων των Εγγράφων Google σάς βοηθά να ελέγχετε τις αλλαγές που γίνονται στα κοινόχρηστά σας έγγραφα, κάτι που είναι σημαντικό όταν συνεργάζεστε σε έγγραφα με μια ομάδα ατόμων. Η πρόσβαση στο ιστορικό αναθεωρήσεων στα Έγγραφα Google είναι εύκολη και υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε.
-
Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο για το οποίο θέλετε να δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων.
Αυτό μπορεί τεχνικά να είναι οποιοσδήποτε τύπος εγγράφου στο Google Drive, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων, των Φύλλων ή των Παρουσιάσεων.
-
Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
Image -
Επιλέξτε Δείτε το ιστορικό έκδοσης.
Image Όνομα
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Alt+Shift+H σε υπολογιστή με Windows ή Cmd+Option+Shift+Hσε Mac.
-
Θα δείτε το ιστορικό του εγγράφου σας στο δεξιό πλαίσιο. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες (τρεις κουκκίδες) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά αυτής της έκδοσης, Όνομα αυτής της έκδοσης ή Δημιουργήστε ένα αντίγραφο.
Image -
Άλλος τρόπος για να ανοίξετε το Ιστορικό εκδόσεων: Επιλέξτε τον σύνδεσμο Τελευταία επεξεργασία στο επάνω μέρος της σελίδας.
Image Ένας άλλος τρόπος για να παρακολουθείτε τις εκδόσεις και τις αλλαγές των εγγράφων είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εμφάνιση συντακτών. Στο Έγγραφο Google, επισημάνετε ένα εύρος κειμένου και κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση συντακτών. Θα δείτε τους συνεργάτες του εγγράφου σας, τις τελευταίες αλλαγές τους και μια χρονική σήμανση.
Το
Το Ιστορικό εκδόσεων δεν είναι διαθέσιμο στην έκδοση των Εγγράφων Google για κινητά. Μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με ένα έγγραφο, όπως πότε δημιουργήθηκε και πότε τροποποιήθηκε τελευταία φορά, μεταβαίνοντας στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας Λεπτομέρειες, αλλά περισσότερα Το λεπτομερές ιστορικό αναθεωρήσεων μπορεί να προβληθεί μόνο από υπολογιστή.
Κατώτατη γραμμή
Μόλις ανοίξει το ιστορικό εκδόσεων για ένα έγγραφο, θα πρέπει να δείτε μια λίστα με τις αποθηκευμένες εκδόσεις του εγγράφου. Ανάλογα με το πόσα άτομα συνεργάζονται στο έγγραφο και πόσο συχνά γίνονται αλλαγές, αυτή η λίστα μπορεί να είναι μεγάλη ή σύντομη. Και εκτός εάν έχετε προηγουμένως πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων και έχετε κάνει αλλαγές σε αυτό, κάθε έκδοση θα έχει τίτλο με την ημερομηνία και την ώρα που έγιναν οι αλλαγές στο έγγραφο.
Color-Code Collaborators
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πιθανότατα θα προσέξετε είναι ότι κάθε άτομο που συνεργάζεται σε ένα έγγραφο έχει μια μικρή έγχρωμη κουκκίδα δίπλα στο όνομά του. Αυτά τα χρώματα εκχωρούνται από την Google και όταν κάνετε κλικ σε μια έκδοση του εγγράφου, εφόσον είναι επιλεγμένη η επιλογή Εμφάνιση αλλαγών στο κάτω μέρος της λίστας Ιστορικό εκδόσεων, οι αλλαγές που έγιναν θα επισημαίνονται σε χρώμα που αντιστοιχεί στην τελεία δίπλα στο όνομα του ατόμου που έκανε την αλλαγή.
Διαθέσιμες επιλογές
Μόλις επιλέξετε μια έκδοση, θα εμφανιστεί ένα μενού με τρεις κουκκίδες στα δεξιά του ονόματος της έκδοσης. Όταν επιλέξετε αυτό το μενού, θα βρείτε δύο επιλογές:
- Όνομα αυτής της έκδοσης: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να ανοίξετε το όνομα της έκδοσης (το οποίο εμφανίζεται ως ημερομηνία και ώρα από προεπιλογή) για επεξεργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα που θέλετε να έχει αυτή η έκδοση και να πατήσετε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας για να αποδεχτείτε το νέο όνομα.
- Δημιουργία αντιγράφου: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο του εγγράφου σας, όπως ήταν την ημερομηνία και την ώρα της επιλεγμένης έκδοσης. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα όνομα για το νέο έγγραφο και να επιλέξετε μια τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκευτεί το έγγραφο. Εάν έχετε μοιραστεί το έγγραφό σας, θα έχετε επίσης την επιλογή Μοιραστείτε το με τα ίδια άτομα
Πώς να επαναφέρετε το Google Doc σας σε μια προηγούμενη έκδοση
Αν ο λόγος σας για να αναζητήσετε το ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google είναι να επαναφέρετε ένα έγγραφο στην κατάσταση που βρισκόταν πριν από την πραγματοποίηση των αλλαγών, μπορείτε να το κάνετε αυτό σε μερικά βήματα.
- Από το ανοιχτό έγγραφο, μεταβείτε στο Ιστορικό εκδόσεων χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.
-
Επιλέξτε μια έκδοση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (τρεις κουκκίδες).
Image -
Επιλέξτε Επαναφορά αυτής της έκδοσης. Ή, για μια γρήγορη λύση, επιλέξτε Επαναφορά αυτής της έκδοσης από την κορυφή της σελίδας.
Image -
Κάντε κλικ στο Επαναφορά για επιβεβαίωση.
Image -
Το έγγραφό σας θα αποκατασταθεί και θα δείτε την επιβεβαίωση σε ένα σύντομο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου στο επάνω μέρος της σελίδας μόλις ολοκληρωθεί η επαναφορά.
Εάν επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου και μετά αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να επιστρέψετε στο ιστορικό εκδόσεων και να επαναφέρετε το έγγραφο ξανά, σε νεότερη (ή παλαιότερη) έκδοση.
