Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να χρησιμοποιήσετε το Αναίρεση για Windows, πατήστε Ctrl+ Z. Για Mac, πατήστε Command+ Z.
-
Για να χρησιμοποιήσετε τα Επανάληψη και Repeat για Windows, πατήστε Ctrl+ Y. Για Mac, πατήστε Command+ Y.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αναίρεση, Επανάληψη και Επανάληψη στο Excel. Οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Microsoft 365.
Πότε να χρησιμοποιήσετε Αναίρεση, Επανάληψη και Επανάληψη
Το κουμπί αναίρεση στο Excel επαναφέρει το φύλλο εργασίας σας στην κατάσταση που βρισκόταν λίγο πριν εκτελέσετε την πιο πρόσφατη ενέργεια. Το Επανάληψη έχει το αντίθετο αποτέλεσμα, κάνοντας ξανά αυτό που μόλις αναιρέσατε, όπως εάν διαγράψατε κατά λάθος κάτι. Το Repeat σάς επιτρέπει να εκτελέσετε την ίδια λειτουργία που ολοκληρώσατε σε ένα κελί, όπως αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς, σε επιπλέον κελιά.
Συγκεκριμένες καταστάσεις απαιτούν τη χρήση των undo, επαναλάβετε και repeat Γνωρίζοντας ποια να χρήση και πώς να το χρησιμοποιήσετε, θα σας βοηθήσει να εργάζεστε πιο γρήγορα και να αυτοματοποιείτε τις εργασίες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα κουμπιά redo, repeat και undo από το μενού του Excel ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Πώς λειτουργεί η αναίρεση στο Excel
Η δυνατότητα undo του Excel σάς επιτρέπει να αντιστρέψετε γρήγορα προηγούμενες ενέργειες. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε μία από τις ακόλουθες εργασίες:
- Λάβετε πίσω έναν τύπο που μόλις διαγράψατε από ένα κελί
- Μετακίνηση ενός κελιού στην προηγούμενη θέση του μετά από μια κίνηση
- Αλλαγή μεγέθους γραμμής ή στήλης που κατά λάθος κάνατε πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή
- Εισαγάγετε ξανά ένα γράφημα που αφαιρέσατε
Το Excel δεν μπορεί να αναιρέσει ορισμένες ενέργειες, όπως το κλικ σε στοιχεία μενού, την αποθήκευση αρχείων και τη διαγραφή φύλλων.
Οι χρήστες των Windows μπορούν undo στο Excel με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Z ενώ οι χρήστες Mac μπορούν να πατήσουν Command+ Z. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου περισσότερες από μία φορές για να αναιρέσετε περισσότερες ενέργειες.
Ένας άλλος τρόπος χρήσης της επιλογής αναίρεση στο Excel είναι μέσω της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, η οποία εκτείνεται στην κορυφή των υπολογιστικών φύλλων του Excel. Αναζητήστε το εικονίδιο με ένα βέλος που δείχνει προς τα αριστερά. Η ακριβής θέση αυτού του εικονιδίου θα διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.
Σε εκδόσεις επιτραπέζιου υπολογιστή, επιλέγοντας το μικρότερο βέλος που δείχνει προς τα κάτω δίπλα στο εικονίδιο εμφανίζει όλες τις προηγούμενες ενέργειες που μπορείτε να αναιρέσετε μία κάθε φορά ή πολλές ταυτόχρονα.
Περιορισμοί Αναίρεσης στο Excel
Ο μέγιστος αριθμός αναίρεση ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε από προεπιλογή είναι 100. Οι χρήστες των Windows μπορούν να προσαρμόσουν το όριο σε μικρότερο αριθμό τροποποιώντας το μητρώο των Windows. Μπορείτε να βρείτε το όριο που είναι αποθηκευμένο στην τιμή UndoHistory που βρίσκεται στην ομάδα HKCU, στην περιοχή Software\Microsoft\Office\\Options\
Η επεξεργασία του μητρώου των Windows μπορεί να βλάψει σοβαρά την εγκατάσταση των Windows. Κάντε το μόνο εάν είστε εξοικειωμένοι με τη διαδικασία.
Πώς λειτουργεί η επανάληψη στο Excel
Επανάληψη είναι χρήσιμο όταν πατήσετε κατά λάθος το κουμπί Αναίρεση.
Μπορείτε να εκτελέσετε μια επανάληψη χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Y στα Windows ή Command+Yσε Mac. Όπως και η ενέργεια αναίρεσης, η επανάληψη μπορεί να εκτελεστεί πολλές φορές χρησιμοποιώντας την ίδια συντόμευση πληκτρολογίου ξανά και ξανά.
Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης διαθέτει επίσης ένα κουμπί Επανάληψη ακριβώς δίπλα στο κουμπί αναίρεσης. Το εικονίδιο του είναι ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά.
Περιορισμοί επανάληψης στο Excel
Μπορείτε να επαναλάβετε μόνο τις τελευταίες 100 ενέργειες αναίρεσης. Δεν μπορείτε να επαναλάβετε κάτι εκτός και αν αυτή η ενέργεια επηρεάστηκε από μια ενέργεια αναίρεσης. Για παράδειγμα, εφόσον δεν μπορείτε να αναιρέσετε μια διαγραφή φύλλου εργασίας, η επανάληψη δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στις καρτέλες του φύλλου εργασίας.
Πώς λειτουργεί το Repeat στο Excel
Η ενέργεια repeat στο Excel χρησιμοποιεί τις ίδιες συντομεύσεις με την επανάληψη (Ctrl+Y για Windows και Command+ Y για Mac). Το Repeat σάς επιτρέπει να επαναλάβετε το πιο πρόσφατο πράγμα που κάνατε σε διαφορετικό κελί ή κελιά.
Οι εκδόσεις για φορητές συσκευές του Excel και του Excel Online δεν υποστηρίζουν τη δυνατότητα επανάληψης.
Για παράδειγμα, εάν εφαρμόσετε κόκκινο κείμενο σε ένα κελί, μπορείτε να κάνετε κλικ σε άλλο κελί (ή ακόμα και σε πολλά κελιά) και να επαναλάβετε το ίδιο στυλ μορφοποίησης σε αυτά τα κελιά. Η επιλογή repeat μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για άλλα πράγματα, όπως η εισαγωγή και η διαγραφή στηλών και γραμμών.
Το
Repeat δεν είναι διαθέσιμο στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από προεπιλογή.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ή προσθέστε τη στη γραμμή εργαλείων ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος μέχρι τη δεξιά πλευρά της Γραμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Επιλέξτε Περισσότερες εντολές.
- Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε δημοφιλείς εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Repeat από τη λίστα των εντολών, οι οποίες είναι με αλφαβητική σειρά.
- Κάντε κλικ Προσθήκη >>.
- Κλικ OK.
Περιορισμοί επανάληψης στο Excel
Το Repeat και το Redo δεν είναι ποτέ ταυτόχρονα διαθέσιμα. Το κουμπί Επανάληψη είναι διαθέσιμο μόνο αφού αναιρέσετε μια ενέργεια. το κουμπί Επανάληψη είναι διαθέσιμο αφού κάνετε μια αλλαγή στο φύλλο εργασίας.
Για παράδειγμα: Εάν αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στο κελί A1 σε μπλε, τότε το κουμπί Repeat στοΤο Ribbon είναι ενεργό και το κουμπί Επανάληψη είναι γκριζαρισμένο. Έτσι, μπορείτε να επαναλάβετε την αλλαγή μορφοποίησης σε ένα άλλο κελί, όπως B1 , αλλά δεν μπορείτε να επαναλάβετε την αλλαγή χρώματος στο A1
Αντίθετα, η αναίρεση της αλλαγής χρώματος στο A1 ενεργοποιεί την επιλογή redo, αλλά απενεργοποιεί το repeat. Επομένως, μπορείτε να επαναλάβετε την αλλαγή χρώματος στο κελί A1, , αλλά δεν μπορείτε να την επαναλάβετε σε άλλο κελί.
Excel Memory Stack
Το Excel χρησιμοποιεί ένα τμήμα της μνήμης RAM του υπολογιστή για να διατηρεί μια λίστα (συχνά ονομάζεται στοίβα) με τις πρόσφατες αλλαγές που έγιναν σε ένα φύλλο εργασίας. Ο συνδυασμός εντολών undo/redo σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω στη στοίβα για να αφαιρέσετε ή να εφαρμόσετε ξανά αυτές τις αλλαγές με τη σειρά που ήταν κατασκευάστηκε για πρώτη φορά.
Ας υποθέσουμε ότι προσπαθείτε να αναίρεση ορισμένες πρόσφατες αλλαγές μορφοποίησης, αλλά κατά λάθος το παρακάνετε ένα βήμα. Αντί να πρέπει να ακολουθήσετε τα απαραίτητα βήματα μορφοποίησης για να το επαναφέρετε, επιλέγοντας redo θα προωθήσετε τη στοίβα ένα βήμα μπροστά και θα επαναφέρετε την τελευταία αλλαγή μορφής.
