Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κρατήστε το σύντομο και απλό και προσφέρετε στους αναγνώστες κάτι που δεν μπορούν να λάβουν από εναλλακτικές πηγές.
- Μετηρήστε ένα σταθερό πρόγραμμα και ένα σταθερό πρότυπο.
- Less is more. Χρησιμοποιήστε τρεις ή λιγότερες γραμματοσειρές, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια και τα πλαίσια με φειδώ και μην παραμείνετε σε περισσότερες από μία ή δύο εικόνες ανά σελίδα.
Είτε σχεδιάζετε ένα ενημερωτικό δελτίο για έντυπο είτε για ηλεκτρονική διανομή, η τήρηση των καθιερωμένων αρχών σχεδιασμού μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο με επαγγελματική εμφάνιση και φιλικό προς τον αναγνώστη. Χρησιμοποιήστε αυτές τις βασικές οδηγίες κατά τη δημιουργία της έκδοσής σας.
Εστίαση στο περιεχόμενο
Για να ξεχωρίσει και να αξίζει τον χρόνο του παραλήπτη, ένα καλό ενημερωτικό δελτίο πρέπει να εμφανίζει περιεχόμενο με νόημα με συνοπτικό τρόπο. Η εποχή των ενημερωτικών δελτίων 20 σελίδων πέθανε τη δεκαετία του 1990. Σήμερα, το περιεχόμενο που ενημερώνει, εκπαιδεύει και ψυχαγωγεί υπερτερεί του περιεχομένου που μοιάζει με πρακτικά συσκέψεων.
Μερικές συμβουλές βέλτιστων πρακτικών:
- Δώστε στον αναγνώστη κάτι που δεν θα μπορούσε διαφορετικά να πάρει από εναλλακτικές πηγές - ειδικές συνεντεύξεις, χρήσιμες συμβουλές εμπιστευτικών πληροφοριών κ.λπ.
- Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται για περιεχόμενο που περιλαμβάνει πρακτικά συσκέψεων, αναφορές διακοπών ή άλλα πράγματα που έχουν μόνο ιστορικό ενδιαφέρον.
- Κρατήστε το σύντομο και απλό. Δεν χρειάζεται να γράψετε μια ντουζίνα παραγράφους όταν αρκούν μόνο τρεις ή τέσσερις.
- Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες και εικονογραφήσεις, αλλά αποφύγετε στοκ φωτογραφίες εκτός θέματος ή clipart.
Σκεφτείτε δύο φορές για να αφαιρέσετε μια εικόνα ή μια ιστορία από το Διαδίκτυο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αναδημοσίευση περιεχομένου που δεν κατέχετε και για το οποίο δεν αποκτήσατε άδεια επαναχρησιμοποίησης, θα μπορούσε να σας οδηγήσει σε νομικά και οικονομικά προβλήματα. Ως εμπειρικός κανόνας: Εάν δεν το δημιουργήσατε εσείς, δεν μπορείτε να το συμπεριλάβετε στο ενημερωτικό δελτίο σας, εκτός εάν έχετε απόδειξη άδειας.
Να είστε συνεπείς
Τα ενημερωτικά δελτία δεν καταναλώνονται πια κυρίως σε χαρτί - τα ενημερωτικά δελτία που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποδεικνύονται πολύ πιο συνηθισμένα - αλλά αυτό που δημιουργείτε θα πρέπει να είναι ακόμα εκτυπώσιμο, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να συμμορφώνεστε με τα κοινά πρότυπα εκτύπωσης.
Συγκεκριμένα:
- Χρησιμοποιήστε πλέγματα για συνέπεια από σελίδα σε σελίδα. Η καλή ευθυγράμμιση είναι σημαντική για ένα ενημερωτικό δελτίο με επαγγελματική εμφάνιση.
- Χρησιμοποιήστε πρότυπα και οδηγούς στυλ για συνεπή μορφοποίηση. Είτε χρησιμοποιείτε το πρότυπο κάποιου άλλου είτε αναπτύσσετε το δικό σας, μείνετε σε αυτό.
- Χρησιμοποιήστε επαναλαμβανόμενα στοιχεία όπως υποσέλιδα, κεφαλίδες και επικεφαλής τμημάτων.
- Χρησιμοποιήστε τις ίδιες λίγες γραμματοσειρές σε όλο το ενημερωτικό δελτίο.
- Χρησιμοποιήστε χρώμα για να προσελκύσετε το βλέμμα σε σημαντικές πληροφορίες, αλλά μην το παρακάνετε.
Αποφύγετε την ακαταστασία
Τα περισσότερα δεν είναι πάντα καλύτερα. Εάν το ενημερωτικό δελτίο σας είναι γεμάτο γραμματοσειρές, χρώματα, φωτογραφίες και γραφικά, ο αναγνώστης μπορεί να αναβληθεί. Διατηρήστε το καθαρό και προσιτό.
- Χρησιμοποιήστε τρεις ή λιγότερες γραμματοσειρές.
- Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια και τα κουτιά με φειδώ.
- Χρησιμοποιήστε όχι περισσότερα από ένα ή δύο κομμάτια clip art, φωτογραφίες ή γραφικά ανά σελίδα.
Αποφύγετε τα clip art αν μπορείτε. Τίποτα δεν φωνάζει "ώρα ερασιτεχνών!" σαν ένα ενημερωτικό δελτίο γεμάτο με εικόνες τυχαίας γραμμής.
Χρήση αντίθεσης
Αν και ένα υπερβολικά πολυάσχολο ενημερωτικό δελτίο είναι απίθανο, ένας σχεδιασμός ενημερωτικών δελτίων χωρίς αντίθεση - ένας τεράστιος τοίχος κειμένου - τείνει να είναι βαρετός. Τρόποι για να συμπεριλάβετε την αντίθεση στο ενημερωτικό δελτίο σας περιλαμβάνουν:
- Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές υψηλής αντίθεσης, όπως έντονους τύπους sans serif για επικεφαλίδες και γραμματοσειρά serif για κυρίως κείμενο.
- Κάντε το μεγάλο, πραγματικά μεγάλο. Χρησιμοποιήστε ένα υπερβολικό καπάκι ή μεγεθύνετε ένα συνημμένο πολυμέσων για να κάνετε μια δήλωση.
- Χρησιμοποιήστε λευκό χώρο με τη μορφή πολύ φαρδιών υδρορροών ή περιθωρίων για να αντιμετωπίσετε το πυκνό κείμενο. Ο λευκός χώρος προσθέτει οπτικό χώρο αναπνοής για το μάτι.
- Προσθέστε εισαγωγικά για να διαλύσετε ένα εκτενές άρθρο και να δελεάσετε τον αναγνώστη. Κρατήστε τα σύντομα και ενδιαφέροντα.
Ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία
Εάν μεταδίδετε τα ενημερωτικά δελτία σας μέσω email, από τη νομοθεσία των ΗΠΑ απαιτείται να συμμορφωθείτε με τους όρους του νόμου CAN-SPAM. Σε υψηλό επίπεδο, πρέπει να συμπεριλάβετε (συνήθως στο υποσέλιδο) το όνομα και την ταχυδρομική διεύθυνση του εκδότη, καθώς και έναν εύκολο στην εύρεση σύνδεσμο για να καταργήσετε την εγγραφή σας από τη λίστα αλληλογραφίας.
