Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Προσθ.και πατήστε Enter.
- Το όρισμα range_lookup είναι προαιρετικό. Χρησιμοποιήστε το TRUE για μια στενή αντιστοίχιση και FALSE για μια ακριβή αντιστοίχιση.
- Τα N/A και REF τα σφάλματα προέρχονται από ελλείποντα ή λανθασμένα ορίσματα για την τιμή lookup_value, πίνακα_πίνακα ή range_lookup.
Η συνάρτηση VLOOKUP του Excel, η οποία σημαίνει "κάθετη αναζήτηση", αναζητά μια τιμή στην πρώτη στήλη ενός εύρους και επιστρέφει την τιμή σε οποιαδήποτε άλλη στήλη στην ίδια σειρά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε ποιο κελί περιέχει συγκεκριμένα δεδομένα, το VLOOKUP είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βρείτε αυτά τα δεδομένα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε γιγάντια υπολογιστικά φύλλα όπου είναι δύσκολο να εντοπιστούν πληροφορίες. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel για Mac και Excel Online.
Πώς λειτουργεί η λειτουργία VLOOKUP
Το VLOOKUP επιστρέφει συνήθως ένα μόνο πεδίο δεδομένων ως έξοδο.
Πώς λειτουργεί:
- Παρέχετε ένα όνομα ή lookup_value που λέει στο VLOOKUP ποια σειρά του πίνακα δεδομένων να αναζητήσει τα επιθυμητά δεδομένα.
- Παρέχετε τον αριθμό της στήλης ως το όρισμα col_index_num, το οποίο λέει στο VLOOKUP ποια στήλη περιέχει τα δεδομένα που αναζητάτε.
- Η συνάρτηση αναζητά το lookup_value στην πρώτη στήλη του πίνακα δεδομένων.
- VLOOKUP στη συνέχεια εντοπίζει και επιστρέφει τις πληροφορίες από τον αριθμό στήλης που ορίσατε στο col_index_num, από την ίδια σειρά με την τιμή αναζήτησης.
Το
VLOOKUP Συναρτήσεις ορίσματα και σύνταξη
Η σύνταξη για τη συνάρτηση VLOOKUP είναι:
=VLOOKUP(τιμή_αναζήτησης, πίνακας_πίνακας, αριθμός_δείκτης_αριθμός, αναζήτηση_περιοχής)
Η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί να φαίνεται μπερδεμένη επειδή περιέχει τέσσερα ορίσματα, αλλά είναι απλή στη χρήση.
Τα τέσσερα ορίσματα για τη συνάρτηση VLOOKUP είναι τα εξής:
lookup_value (απαιτείται): Η τιμή για αναζήτηση στην πρώτη στήλη του πίνακα πίνακα.
table_array (απαιτείται) - Αυτός είναι ο πίνακας δεδομένων (ένα εύρος κελιών) που αναζητά το VLOOKUP για να βρει τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
- Ο πίνακας_πίνακας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον δύο στήλες δεδομένων
- Η πρώτη στήλη πρέπει να περιέχει την τιμή_αναζήτησης
col_index_num (απαιτείται) - Αυτός είναι ο αριθμός στήλης της τιμής που θέλετε να βρείτε.
- Η αρίθμηση ξεκινά με τη στήλη 1
- Αν αναφέρετε έναν αριθμό μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών στον πίνακα πίνακα, η συνάρτηση θα επιστρέψει το REF! σφάλμα
range_lookup (προαιρετικό) - Υποδεικνύει εάν η τιμή αναζήτησης εμπίπτει ή όχι σε ένα εύρος που περιέχεται στον πίνακα πίνακα. Το όρισμα range_lookup είναι είτε "TRUE" ή "FALSE". Χρησιμοποιήστε το TRUE για μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση και το FALSE για μια ακριβή αντιστοίχιση. Εάν παραλειφθεί, η τιμή είναι TRUE από προεπιλογή.
Αν το όρισμα range_lookup είναι TRUE, τότε:
- The lookup_value είναι η τιμή που θέλετε να ελέγξετε εάν εμπίπτει σε ένα εύρος που ορίζεται από τον πίνακα_πίνακα.
- Ο πίνακας_πίνακας περιέχει όλα τα εύρη και μια στήλη που περιέχει την τιμή του εύρους (όπως υψηλή, μεσαία ή χαμηλή).
- Το όρισμα col_index_num είναι η τιμή του εύρους που προκύπτει.
Πώς λειτουργεί το όρισμα Range_Lookup
Η χρήση του προαιρετικού ορίσματος range_lookup είναι πολύπλοκο να το κατανοήσουν πολλοί, επομένως αξίζει να δούμε ένα γρήγορο παράδειγμα.
Το παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα χρησιμοποιεί τη συνάρτηση VLOOKUP για να βρει το επιτόκιο έκπτωσης ανάλογα με τον αριθμό των προϊόντων που αγοράζονται.
Το παράδειγμα δείχνει ότι η έκπτωση για την αγορά 19 αντικειμένων είναι 2%, επειδή το 19 πέφτει μεταξύ 11 και 21 στη στήλη Ποσότητα του πίνακα αναζήτησης.
Σαν αποτέλεσμα, το VLOOKUP επιστρέφει την τιμή από τη δεύτερη στήλη του πίνακα αναζήτησης, καθώς αυτή η σειρά περιέχει το ελάχιστο αυτού του εύρους. Ένας άλλος τρόπος για να ρυθμίσετε έναν πίνακα αναζήτησης εύρους θα ήταν να δημιουργήσετε μια δεύτερη στήλη για το μέγιστο και αυτό το εύρος θα έχει ελάχιστο όριο 11 και μέγιστο 20. Αλλά το αποτέλεσμα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.
Το παράδειγμα χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο που περιέχει τη συνάρτηση VLOOKUP για να βρει την έκπτωση για τις ποσότητες των αγαθών που αγοράστηκαν.
=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, TRUE)
- C2: Αυτή είναι η τιμή αναζήτησης, η οποία μπορεί να βρίσκεται σε οποιοδήποτε κελί του υπολογιστικού φύλλου.
- $C$5:$D$8: Αυτός είναι ένας σταθερός πίνακας που περιέχει όλα τα εύρη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- 2: Αυτή είναι η στήλη στον πίνακα αναζήτησης εύρους που θέλετε να επιστρέψει η συνάρτηση LOOKUP.
- TRUE: Ενεργοποιεί τη δυνατότητα range_lookup αυτής της συνάρτησης.
Μόλις πατήσετε Enter και το αποτέλεσμα επιστρέψει στο πρώτο κελί, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα ολόκληρη τη στήλη για να αναζητήσετε τα αποτελέσματα του εύρους για τα υπόλοιπα κελιά στο στήλη αναζήτησης.
Το όρισμα range_lookup είναι ένας συναρπαστικός τρόπος για να ταξινομήσετε μια στήλη μικτών αριθμών σε διάφορες κατηγορίες.
Σφάλματα VLOOKUP: N/A και REF
Η συνάρτηση VLOOKUP ενδέχεται να εμφανίσει τα ακόλουθα σφάλματα.
N/A είναι το σφάλμα "η τιμή δεν είναι διαθέσιμη" και εμφανίζεται υπό τις ακόλουθες συνθήκες:
- Το lookup _value δεν βρίσκεται στην πρώτη στήλη του ορίσματος table_array
- Το όρισμα Table_array είναι ανακριβές. Για παράδειγμα, το όρισμα μπορεί να περιλαμβάνει κενές στήλες στην αριστερή πλευρά του εύρους
- Το όρισμα Range_lookup έχει οριστεί σε FALSE και δεν μπορεί να βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση για το όρισμα lookup_value στην πρώτη στήλη του table_array
- Το όρισμα range_lookup έχει οριστεί σε TRUE και όλες οι τιμές στην πρώτη στήλη του πίνακα_πίνακα είναι μεγαλύτερες από την τιμή_αναζήτησης
REF! ("αναφορά εκτός εύρους") παρουσιάζεται σφάλμα εάν το col_index_num είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών στον πίνακα_πίνακα.
