Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή επιλέξτε ένα μεμονωμένο κελί μέσα σε ένα μπλοκ συνεχόμενων δεδομένων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Insert > Πίνακας.
- Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού στις επικεφαλίδες στηλών για ταξινόμηση, φιλτράρισμα και αναζήτηση δεδομένων στον πίνακα.
- Χρησιμοποιήστε τη λαβή μεγέθους για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ολόκληρες σειρές (εγγραφές) ή στήλες (πεδία) δεδομένων από τον πίνακα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ταξινομήσετε σχετικά δεδομένα με πίνακες στο Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Mac.
Εισαγωγή πίνακα
Πριν δημιουργήσετε έναν πίνακα, εισαγάγετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Κατά την εισαγωγή των δεδομένων, μην αφήνετε κενές σειρές, στήλες ή κελιά στο μπλοκ δεδομένων που θα σχηματίσουν τον πίνακα.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel:
- Επιλέξτε ένα μεμονωμένο κελί μέσα στο μπλοκ δεδομένων.
- Επιλέξτε Εισαγωγή.
-
Επιλέξτε Πίνακας. Το Excel επιλέγει ολόκληρο το μπλοκ συνεχόμενων δεδομένων και ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα.
Εάν το Excel αντιμετωπίζει προβλήματα με τη σωστή μορφοποίηση του πίνακα, επισημάνετε τα δεδομένα πριν επιλέξετε την επιλογή Εισαγωγή πίνακα.
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν μια σειρά επικεφαλίδων, ελέγξτε την επιλογή Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες.
-
Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε τον πίνακα.
Λειτουργίες πίνακα
Η μορφοποίηση ενός μπλοκ δεδομένων ως πίνακα διευκολύνει την εκτέλεση μιας ποικιλίας εργασιών στα δεδομένα χωρίς να επηρεάζονται άλλα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Αυτές οι εργασίες περιλαμβάνουν ταξινόμηση δεδομένων, φιλτράρισμα δεδομένων, γρήγορους υπολογισμούς, προσθήκη συνόλων στηλών και οπτική μορφοποίηση του πίνακα.
Οι πιο αξιοσημείωτες δυνατότητες που προσθέτει το Excel στο μπλοκ δεδομένων είναι:
- Τα αναπτυσσόμενα μενού στις επικεφαλίδες στηλών που περιέχουν επιλογές ταξινόμησης, φίλτρου και αναζήτησης.
- Οι εναλλακτικές σκιασμένες σειρές που διευκολύνουν την ανάγνωση των δεδομένων.
- Οι λαβές μεγέθους που βρίσκονται στις γωνίες του τραπεζιού.
- Το εικονίδιο Γρήγορης ανάλυσης (στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις) που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού όταν επιλέγονται δύο ή περισσότερα κελιά στον πίνακα. Αυτό καθιστά εύκολη την ανάλυση των δεδομένων χρησιμοποιώντας γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες, σύνολα εκτέλεσης και μορφοποίηση υπό όρους.
Διαχείριση δεδομένων πίνακα
Επιλογές ταξινόμησης και φίλτρου
Τα αναπτυσσόμενα μενού ταξινόμησης και φίλτρων που προστέθηκαν στη σειρά κεφαλίδας διευκολύνουν την ταξινόμηση των πινάκων σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, κατά γραμματοσειρά ή φόντο κελιού. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης. Επιπλέον, οι επιλογές φίλτρου στα μενού σάς επιτρέπουν να:
- Εμφάνιση μόνο των δεδομένων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
- Φίλτρο με βάση τη γραμματοσειρά ή το χρώμα φόντου του κελιού.
- Αναζήτηση για συγκεκριμένες εγγραφές αντιστοιχίζοντας μεμονωμένα πεδία δεδομένων.
Προσθήκη και αφαίρεση πεδίων και εγγραφών
Η λαβή του μεγέθους καθιστά εύκολη την προσθήκη ή αφαίρεση ολόκληρων σειρών (εγγραφών) ή στηλών (πεδίων) δεδομένων από τον πίνακα. Για να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα, σύρετε τη λαβή του μεγέθους προς τα πάνω, προς τα κάτω, προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
Τα δεδομένα που αφαιρούνται από τον πίνακα δεν διαγράφονται από το φύλλο εργασίας, αλλά δεν περιλαμβάνονται πλέον σε λειτουργίες πίνακα, όπως η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα.
Υπολογιζόμενες στήλες
Μια υπολογιζόμενη στήλη σάς επιτρέπει να εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί σε μια στήλη και να εφαρμόζεται αυτόματα σε όλα τα κελιά της στήλης. Εάν δεν θέλετε ο υπολογισμός να περιλαμβάνει όλα τα κελιά, διαγράψτε τον τύπο από αυτά τα κελιά.
Εάν θέλετε τον τύπο μόνο στο αρχικό κελί, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναίρεσης για να τον αφαιρέσετε από όλα τα άλλα κελιά.
Συνολική λειτουργία σειράς
Ο αριθμός των εγγραφών σε έναν πίνακα μπορεί να αθροιστεί προσθέτοντας μια συνολική σειρά στο κάτω μέρος του πίνακα. Η συνολική σειρά χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUBTOTAL για να μετρήσει τον αριθμό των εγγραφών.
Επίσης, άλλοι υπολογισμοί του Excel, όπως SUM, AVERAGE, MAX και MIN μπορούν να προστεθούν χρησιμοποιώντας ένα αναπτυσσόμενο μενού επιλογών. Αυτοί οι πρόσθετοι υπολογισμοί χρησιμοποιούν επίσης τη συνάρτηση SUBTOTAL.
- Επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα.
- Επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα.
- Στην ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα, τοποθετήστε μια επιταγή στο πλαίσιο ελέγχου Συνολική σειρά.
Η συνολική σειρά εμφανίζεται ως η τελευταία σειρά στον πίνακα και εμφανίζει τη λέξη Σύνολο στο αριστερό κελί και τον συνολικό αριθμό εγγραφών στο δεξιότερο κελί.
Για να προσθέσετε άλλους υπολογισμούς στη συνολική σειρά:
- Στη σειρά Σύνολο, επιλέξτε το κελί όπου θα εμφανιστεί ο υπολογισμός. Ένα αναπτυσσόμενο βέλος εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του κελιού.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να ανοίξετε το μενού επιλογών.
- Επιλέξτε τον επιθυμητό υπολογισμό στο μενού για να τον προσθέσετε στο κελί.
Οι τύποι που μπορούν να προστεθούν στη συνολική σειρά δεν περιορίζονται στους υπολογισμούς στο μενού. Οι τύποι μπορούν να προστεθούν χειροκίνητα σε οποιοδήποτε κελί της συνολικής σειράς.
Διαγράψτε έναν πίνακα, αλλά αποθηκεύστε τα δεδομένα
Αν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε τον πίνακα για τα δεδομένα σας, μπορείτε να τον διαγράψετε χωρίς να καταστρέψετε το περιεχόμενό του ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα.
- Επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα.
- Στην ομάδα Εργαλεία, επιλέξτε Μετατροπή σε Εύρος για να ανοίξετε ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης για την κατάργηση του πίνακα.
-
Επιλέξτε Yes για επιβεβαίωση.
Image
Λειτουργίες πίνακα, όπως τα αναπτυσσόμενα μενού και η λαβή μεγέθους, καταργούνται, αλλά διατηρούνται τα δεδομένα, η σκίαση σειρών και άλλες λειτουργίες μορφοποίησης.
