Βασικά Takeaways
- Το Loop είναι ένας νέος τρόπος εργασίας χωρίς έγγραφα.
- Είναι ένας στενός φόρος τιμής στο εργαλείο παραγωγικότητας Notion.
- Οι νέοι δεν έχουν καν ιδέα για αρχεία και φακέλους.
Ο νέος βρόχος της Microsoft προκαλεί σύγχυση και είναι ένας κλώνος χωρίς ντροπή - και μπορεί να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τους υπολογιστές μας.
Loop-and Notion-καταργήστε την έννοια των μεμονωμένων εγγράφων υπέρ ενός "ευέλικτου καμβά". Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να υπολογίσετε το κόστος των διακοπών σας ή ένα έργο πωλήσεων, δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε το Excel. Αντίθετα, ρίχνετε ένα φορητό "συστατικό" ακριβώς στον καμβά σας. Αυτά τα εξαρτήματα, όπως τα ενημερωτικά Lego, παραμένουν συγχρονισμένα και μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε διαφορετικά περιβάλλοντα. Και φυσικά, μπορείτε να μοιραστείτε τα πάντα.
"Τα υβριδικά εργαλεία εργασίας όπως αυτά πρέπει να γίνουν πιο mainstream στους χώρους εργασίας, ειδικά με τη συνέχιση και την αύξηση της ευέλικτης και εξ αποστάσεως εργασίας στο μέλλον", είπε ο Bryan Philips, επικεφαλής μάρκετινγκ σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το Notion. Lifewire μέσω email. "Πιστεύω ότι το Loop θα κάνει ένα μεγάλο σημάδι σε αυτό το διάστημα."
Αντίο Έγγραφα
Για μια εταιρεία που έφτιαξε τον εαυτό της με τη σουίτα εγγράφων του Office, αυτό είναι κάτι που αποκλίνει. Αλλά οι χώροι συνεργασίας είναι ζεστοί αυτή τη στιγμή και αποτελούν το μέλλον της εργασίας σε υπολογιστές.
Υβριδικά εργαλεία εργασίας όπως αυτά πρέπει να γίνουν πιο mainstream… ειδικά με τη συνέχιση και την αύξηση της ευέλικτης και απομακρυσμένης εργασίας…
Αντί για φακέλους γεμάτους έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα του Word, στους οποίους πρέπει να περάσετε για να βρείτε αυτό που θέλετε, μπορείτε να τα κάνετε όλα σε ένα χώρο. Και είναι αρκετά άγριο. Ναι, περιέγραψα μια εφαρμογή της Microsoft ως "άγρια". Για παράδειγμα, ας πούμε ότι βρίσκεστε σε ένα νήμα μηνυμάτων. Μπορείτε να βάλετε έναν πίνακα στη μέση του χρονολογίου αυτού του νήματος και όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να τον επεξεργαστούν.
Και όταν αυτός ο πίνακας μετακινείται από την κορυφή της γραμμής χρόνου, όπως στο Slack; Κανένα πρόβλημα, επειδή αυτός ο πίνακας παραμένει ζωντανός και μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα πιο σταθερό τμήμα του "καμβά".
Microsoft
Η ιδέα είναι ότι τα έργα σας είναι ζωντανοί, ανοιχτοί χώροι, αντί για ένα σωρό περιφραγμένα, μεμονωμένα αντικείμενα.
Παλαιές Μεταφορές
Πολλοί από εμάς αισθάνονται άνετα με τη μεταφορά αρχείου και φακέλου. Βασίζεται σε μια ιδέα του πραγματικού κόσμου - ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης - και υπάρχει εδώ και λίγο καιρό. Στη συνέχεια, ήρθαν τα Έγγραφα Google και τοποθέτησαν αυτά τα μεμονωμένα έγγραφα στο cloud. Αντί να αποστέλλονται ατελείωτες εκδόσεις εμπρός και πίσω και να χάνουν το ίχνος των επεξεργασιών, τα Έγγραφα Google επιτρέπουν σε μια ομάδα να εργαστεί σε μια μεμονωμένη, κανονική έκδοση.
Αλλά αυτό εξακολουθεί να είναι το παλιό παράδειγμα αρχείου και φακέλου. Το επόμενο στάδιο εισήχθη από το Notion. Στην αρχή προκαλεί σύγχυση, αλλά δεν προκαλεί μεγαλύτερη σύγχυση από ό,τι τα αρχεία και οι φάκελοι για μια νεότερη γενιά που χρησιμοποιεί την αναζήτηση για τα πάντα και δεν έχει ιδέα να βρει αρχεία υπολογιστή σε φακέλους.
Το Notion σάς επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε τα Έγγραφα Google, τους πίνακες Trello και πολλά άλλα σε μια σελίδα. Είναι όλα εκεί και μπορούν να αναδιαταχθούν τόσο εύκολα όσο το σύρσιμο μπλοκ κειμένου γύρω από μια σελίδα. Η μεταφορά μοιάζει περισσότερο με αυτή ενός πραγματικού γραφείου, όπου έχετε απλώσει τα πράγματα που χρειάζεστε για να κάνετε κάτι. Μόνο οτιδήποτε σε αυτό το γραφείο μπορεί να εμφανιστεί σε άλλο γραφείο ή στο γραφείο άλλου ατόμου.
Microsoft
Η δημιουργία εγγράφων που δεν προορίζονται για συνεργασία και κοινή χρήση στο Διαδίκτυο έχει γίνει η εξαίρεση και όχι ο κανόνας. Με την πλήρη απομάκρυνση από αυτό το πλαίσιο, η Microsoft συμβαδίζει με την εποχή και επίσης βάζει το πόδι της στο πόρτα με συσκευές εκτός υπολογιστή όπου η διαχείριση αρχείων είναι λιγότερο κεντρική στην εμπειρία», είπε στο Lifewire μέσω email ο Devon Fata, Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας web-developer Pixoul.
Το μέλλον
Έχουμε ήδη συνηθίσει να χρησιμοποιούμε πολλές εφαρμογές για να κάνουμε οτιδήποτε, είτε πρόκειται για την ολοκλήρωση ενός έργου για δουλειά, είτε για την οργάνωση ενός πάρτι είτε για τον προγραμματισμό ενός ταξιδιού. Μεταβαίνουμε από μηνύματα σε σημειώσεις σε ιστοσελίδες και ημερολόγια. Αυτό που κάνουν το Notion και το Loop είναι να τα φέρουν όλα σε ένα χώρο. Αντί να σας αναγκάσει να μεταβείτε στα εργαλεία που χρειάζεστε και να ανακατέψετε τα δεδομένα σας με μη αυτόματο τρόπο μεταξύ τους, αυτή η νέα σειρά εφαρμογών βάζει τα δεδομένα σας στο επίκεντρό τους και σας επιτρέπει να κάνετε οτιδήποτε με αυτά ακριβώς εκεί.
Είναι επίσης διαλειτουργικές με άλλες εφαρμογές. Στο Notion, για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε τα Έγγραφα Google, τους πίνακες Trello και άλλα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τα εργαλεία που χρειάζεστε, ενώ εξακολουθείτε να έχετε τα πάντα οργανωμένα σε έναν χώρο.
Μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή διαφορά, αλλά από τη στιγμή που έχετε χρησιμοποιήσει μία από αυτές τις "σουίτες", είναι δύσκολο να επιστρέψετε. Προτιμώ την εφαρμογή Craft, η οποία λειτουργεί σε συσκευές iOS και στον ιστό, και για την οποία έχουμε γράψει στο παρελθόν. Αλλά αυτή η κατηγορία εφαρμογών είναι πολύ καυτή αυτή τη στιγμή, και με τη Microsoft στη λειτουργία, θα γίνει όλο και πιο ζεστή.
