Το Microsoft Office είναι μια συλλογή εφαρμογών που σχετίζονται με το γραφείο. Κάθε εφαρμογή εξυπηρετεί έναν μοναδικό σκοπό και προσφέρει μια συγκεκριμένη υπηρεσία στους χρήστες της. Για παράδειγμα, το Microsoft Word χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εγγράφων. Το Microsoft PowerPoint χρησιμοποιείται για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Το Microsoft Outlook χρησιμοποιείται για τη διαχείριση email και ημερολογίων. Υπάρχουν και άλλα.
Τι είναι το Microsoft 365;
Η τελευταία έκδοση του Microsoft Office ονομάζεται Microsoft Office 2019, αν και το Microsoft 365 που βασίζεται στον ιστό είναι η έκδοση που η Microsoft θα προτιμούσε να υιοθετήσουν οι χρήστες. Διάφορες εκδόσεις της σουίτας κυκλοφορούν από το 1988, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, του Microsoft Office Professional, του Microsoft Office Home and Student και διαφόρων συλλογών του Microsoft Office 2016. Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι εξακολουθούν να αναφέρονται σε οποιαδήποτε έκδοση της σουίτας ως Microsoft Office, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διάκριση μεταξύ των εκδόσεων.
Αυτό που κάνει το Microsoft 365 να ξεχωρίζει από τις παλαιότερες εκδόσεις του MS Office είναι ότι ενσωματώνει όλες τις πτυχές των εφαρμογών με το cloud. Είναι επίσης μια συνδρομητική υπηρεσία, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες πληρώνουν μηνιαία ή ετήσια χρέωση για να τη χρησιμοποιήσουν και οι αναβαθμίσεις σε νεότερες εκδόσεις περιλαμβάνονται σε αυτήν την τιμή. Οι προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Office 2016, δεν πρόσφεραν όλες τις λειτουργίες cloud που προσφέρει το Microsoft 365 και δεν βασίζονταν σε συνδρομή. Το Office 2016 ήταν μια εφάπαξ αγορά, όπως και άλλες εκδόσεις, και όπως είναι το Office 2019.
Διαθέσιμα πακέτα
Microsoft 365 Business διατίθεται σε τέσσερα διαφορετικά πακέτα: Basic, Standard, Premium και Apps.
Το Basic περιλαμβάνει εκδόσεις ιστού και κινητών του Word, του Excel και του PowerPoint. Το Standard προσθέτει Publisher and Access (μόνο για υπολογιστή). Το Premium προσθέτει όλες τις υπηρεσίες cloud, όπως το Intune και το Azure Information Protection. Οι εφαρμογές περιλαμβάνουν όλες τις τυπικές εφαρμογές και το OneDrive.
Ποιος χρησιμοποιεί το MS Office και γιατί;
Οι χρήστες που αγοράζουν μια σουίτα του Microsoft Office συνήθως το κάνουν όταν ανακαλύπτουν ότι οι εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο λειτουργικό τους σύστημα δεν είναι αρκετά ισχυρές για να καλύψουν τις ανάγκες τους. Για παράδειγμα, θα ήταν σχεδόν αδύνατο να γράψετε ένα βιβλίο χρησιμοποιώντας μόνο το Microsoft WordPad, την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνεται δωρεάν σε όλες τις εκδόσεις των Windows. Αλλά σίγουρα θα ήταν εφικτό να γράψετε ένα βιβλίο με το Microsoft Word, το οποίο προσφέρει πολλές περισσότερες δυνατότητες.
Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης το Microsoft Office. Είναι το de facto πρότυπο μεταξύ μεγάλων εταιρειών. Οι εφαρμογές που περιλαμβάνονται στις επαγγελματικές σουίτες περιλαμβάνουν εκείνες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση μεγάλων βάσεων δεδομένων χρηστών, την εκτέλεση προηγμένων υπολογισμών υπολογιστικών φύλλων και τη δημιουργία ισχυρών και συναρπαστικών παρουσιάσεων, με μουσική και βίντεο.
Η Microsoft ισχυρίζεται ότι πάνω από ένα δισεκατομμύριο άνθρωποι χρησιμοποιούν τα προϊόντα του Office. Η σουίτα Office χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο.
Ποιες συσκευές υποστηρίζουν MS Office;
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα όσα έχει να προσφέρει το Microsoft Office στις περισσότερες συσκευές, συμπεριλαμβανομένων επιτραπέζιων υπολογιστών, φορητών υπολογιστών, tablet και smartphone.
Εάν δεν έχετε υπολογιστή ή αυτός που έχετε δεν υποστηρίζει την πλήρη έκδοση του Office, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office Online.
Υπάρχουν επίσης εφαρμογές για το Microsoft Office για iPhone και iPad, οι οποίες είναι όλες διαθέσιμες από το App Store. Οι εφαρμογές για Android είναι διαθέσιμες από το Google Play.
Ποιες εφαρμογές περιλαμβάνονται στο Microsoft Office;
Οι εφαρμογές που περιλαμβάνονται σε μια συγκεκριμένη σουίτα του Microsoft Office εξαρτώνται από το πακέτο του Microsoft Office που επιλέγετε (όπως και η τιμή). Το Microsoft 365 Family and Personal περιλαμβάνει το Word, το Excel, το PowerPoint, το OneNote και το Outlook. Το Office Home & Student 2016 (μόνο για υπολογιστή) περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Οι Business Suites έχουν επίσης συγκεκριμένους συνδυασμούς και περιλαμβάνουν Publisher και Access.
Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή των εφαρμογών και του σκοπού τους:
- Word – για δημιουργία εγγράφων, φυλλαδίων, δημοσιεύσεων.
- PowerPoint – για να οργανώσετε και να χειριστείτε δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων τύπων, εργαλείων δημιουργίας γραφημάτων και πολλά άλλα.
- Excel – για αποθήκευση, οργάνωση και χειρισμό δεδομένων.
- OneDrive – για αποθήκευση δεδομένων στο διαδίκτυο.
- OneNote – για να οργανώσετε τα δεδομένα που συλλέγετε, συμπεριλαμβανομένων χειρόγραφων σημειώσεων, σχεδίων, λήψεων οθόνης, κλιπ ήχου και πολλά άλλα.
- Publisher – για να δημιουργήσετε εκτενείς δημοσιεύσεις, αφίσες, φυλλάδια, μενού.
- Outlook - για διαχείριση email και ημερολογίων, λιστών υποχρεώσεων και επαφών.
- Πρόσβαση – για συλλογή και οργάνωση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων.
Η Microsoft έχει σχεδιάσει τις εφαρμογές στις σουίτες ώστε να συνεργάζονται απρόσκοπτα. Αν ρίξετε μια ματιά στην παραπάνω λίστα, μπορείτε να φανταστείτε πόσοι συνδυασμοί εφαρμογών μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε ένα έγγραφο στο Word και να το αποθηκεύσετε στο cloud χρησιμοποιώντας το OneDrive. Μπορείτε να γράψετε ένα email στο Outlook και να επισυνάψετε μια παρουσίαση που δημιουργήσατε με το PowerPoint. Μπορείτε να εισαγάγετε επαφές από το Outlook στο Excel για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα άτομα που γνωρίζετε, τα ονόματά τους, τις διευθύνσεις τους και ούτω καθεξής.
Έκδοση για Mac
Όλες οι εκδόσεις Mac του Microsoft 365 περιλαμβάνουν Outlook, Word, Excel, PowerPoint και OneNote.
Έκδοση Android
Περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint ως ενοποιημένη εφαρμογή. Το Outlook και το OneNote είναι ξεχωριστές εφαρμογές. Το Word, το Excel και το PowerPoint μπορούν επίσης να ληφθούν χωριστά.
Έκδοση iOS
Περιλαμβάνει το Word, το Excel, το PowerPoint ως ξεχωριστές εφαρμογές ή μια ενοποιημένη εφαρμογή Office, το Outlook και το OneNote είναι μόνο ξεχωριστές εφαρμογές.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Microsoft Office Click-to-Run;
Click-to-Run είναι η τεχνολογία εγκατάστασης του Microsoft Office που σας επιτρέπει να κάνετε λήψη και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή του Office αμέσως, ακόμη και πριν εγκατασταθεί ολόκληρη η σουίτα. Για παράδειγμα, εάν προσπαθήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια δυνατότητα πριν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση της σουίτας, το Click-to-Run θα ξεκινήσει αμέσως την εγκατάσταση αυτής της δυνατότητας. Το Click-to-Run είναι διαθέσιμο στο Microsoft Office 365 και το Office 2013 και νεότερο.
Τι είναι το Microsoft Office OneNote;
Το Το OneNote είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office. Είναι παρόμοιο σε λειτουργία με το Evernote και το OneNote επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων, να κρατούν σημειώσεις και πολλά άλλα σε μια διεπαφή ψηφιακού σημειωματάριου. Μοιραστείτε τα έγγραφά σας στο OneNote ή διατηρήστε τα ιδιωτικά και χρησιμοποιήστε εργαλεία και λειτουργίες τύπου Word για να οργανώσετε την εργασία σας.
