Ένα πλήθος νέων λειτουργιών προστίθενται στο Microsoft Teams προκειμένου να γίνουν οι απομακρυσμένες/προσωπικές υβριδικές συσκέψεις πιο προσιτές και ευκολότερες στη διαχείριση.
Κάθε μία από αυτές τις νέες δυνατότητες αναπτύσσεται με στόχο να κάνει τις υβριδικές συναντήσεις να αισθάνονται όσο το δυνατόν πιο κοντά σε μια τυπική προσωπική συνάντηση. Τα μέλη της ομάδας εξ αποστάσεως και εντός γραφείου θα μπορούν να αλληλεπιδρούν και να συνεργάζονται με τους συναδέλφους τους πιο αποτελεσματικά. Οι νέες διατάξεις τηλεδιάσκεψης στοχεύουν στο να διευκολύνουν όλους να παραμείνουν αφοσιωμένοι και να ανταποκρίνονται.
Η ανακοίνωση της Πέμπτης για το Microsoft 365 δείχνει ότι το Teams Rooms, το Fluid και το Viva είναι το κύριο επίκεντρο αυτών των ενημερώσεων. Η πιο δημοφιλής προσθήκη στο Teams Rooms, η "front row," είναι μια νέα διάταξη σύσκεψης που οργανώνει τα βίντεο κάμερας προσώπου οριζόντια στο κάτω μέρος της οθόνης.
Αυτό τοποθετεί τις ροές των απομακρυσμένων εργαζομένων σε μια γραμμή, παρόμοια με το πώς θα φαινόταν να κάθονται στο τραπέζι, με πρόσθετο χώρο παραπάνω για σχετικές πληροφορίες που μπορούν να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο με το Fluid.
Η μεγάλη αλλαγή του Fluid είναι ότι η απήχησή του επεκτείνεται και περιλαμβάνει τα Teams, το OneNote, το Outlook και τον Whiteboard. Αυτό θα επιτρέψει στα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται τόσο συγχρονισμένα όσο και ασύγχρονα σε διάφορες ομάδες και εφαρμογές του Office. Μια νέα δυνατότητα συνομιλίας θα σας διευκολύνει επίσης να παραμένετε οργανωμένοι όταν συζητάτε διαφορετικά θέματα καρφιτσώνοντας μηνύματα σε συγκεκριμένο περιεχόμενο.
Μια νέα λειτουργία "εστίασης" θα προστεθεί στο Viva Insights αργότερα μέσα στο έτος, με σκοπό να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να αντιμετωπίσουν σημαντικές εργασίες και να θυμούνται να κάνουν το περιστασιακό διάλειμμα. Ένας συνδυασμός μουσικής Focus από την υπηρεσία διαλογισμού Headspace και προσαρμοσμένων χρόνων έχουν σκοπό να κάνουν την εργασία (και την ανάπαυση) πιο εύκολη στη διαχείριση.
Η Microsoft δεν έχει ανακοινώσει ακόμη συγκεκριμένες ημερομηνίες για αυτές τις αλλαγές, αλλά φαίνεται ότι σχεδιάζει να τις κυκλοφορήσει όλο το 2021.