Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Αρχειοθέτηση στην επιφάνεια εργασίας: Επιλέξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αρχειοθέτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Αρχείο, που αντιπροσωπεύεται από έναν φάκελο με ένα κάτω βέλος μέσα.
- Αρχειοθέτηση σε iOS και Android: Σύρετε προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά για να εμφανιστεί η επιλογή Archive.
- Σίγαση μηνυμάτων: Επιλέξτε τα μηνύματα και μεταβείτε στο Περισσότερα > Σίγαση (επιτραπέζιος υπολογιστής) ή menu(τρεις κάθετες κουκκίδες) > Σίγαση (iOS/Android).
Τα εισερχόμενα email μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε ακαταστασία. Ενώ πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μιας χρήσης, ίσως θέλετε να κρατήσετε μερικά από αυτά για μελλοντική αναφορά. Εκεί είναι που τα αρχεία είναι χρήσιμα. Σας λέμε τα πάντα για τα αρχεία, καθώς και για τον τρόπο αρχειοθέτησης ή σίγασης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή και συσκευές iOS και Android.
Τι είναι το αρχείο Gmail;
Αντί να διαγράψετε ένα email και να το χάσετε οριστικά, μπορείτε να επιλέξετε να το αρχειοθετήσετε. Μόλις τοποθετηθεί ένα μήνυμα στο αρχείο του Gmail, αφαιρείται από τα εισερχόμενά σας και επισημαίνεται με την ετικέτα Όλα τα μηνύματα Αυτά τα μηνύματα παραμένουν στο λογαριασμό σας στο Gmail και μπορούν να ανακτηθούν εύκολα αργότερα χρόνο, αλλά στο μεταξύ, είναι εκτός οπτικής γωνίας και εκτός μυαλού.
Η αποστολή ενός μηνύματος στο αρχείο σας στο Gmail είναι εύκολη, τόσο πολύ που κάποιοι αρχειοθετούν κατά λάθος τα email κάνοντας κλικ ή πατώντας σε λάθος επιλογή. Ωστόσο, η ανάκτηση αρχειοθετημένων μηνυμάτων είναι επίσης εύκολη.
Όταν κάποιος απαντά σε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα, επιστρέφει αυτόματα στα εισερχόμενά σας.
Αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επιτραπέζιο υπολογιστή
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αρχειοθετήσετε μηνύματα στο Gmail σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Για να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα σε υπολογιστή, αποκτήστε πρόσβαση στη διεπαφή του Gmail μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.
- Επιλέξτε το email ή τα email που θέλετε να αρχειοθετήσετε κάνοντας κλικ στα συνοδευτικά πλαίσια ελέγχου, ώστε καθένα από αυτά να επισημανθεί.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης, που αντιπροσωπεύεται από έναν φάκελο με ένα κάτω βέλος μέσα του.
Image - Τα μηνύματα μετακινούνται και εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης με έναν σύνδεσμο με την ένδειξη Αναίρεση, ο οποίος αντιστρέφει την αλλαγή εάν κάνετε κλικ σε αυτό.
Αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συσκευή iOS ή Android
Η μεταφορά μηνυμάτων στο αρχείο σας είναι ακόμα πιο εύκολη σε smartphone και tablet όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail. Σύρετε από δεξιά προς τα αριστερά σε ένα μήνυμα στα εισερχόμενά σας ή σε άλλο φάκελο και αρχειοθετείται αμέσως, με την προϋπόθεση ότι οι ρυθμίσεις ολίσθησης δεν έχουν τροποποιηθεί προηγουμένως.
Για να επικυρώσετε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις ολίσθησης του Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Συσκευές Android
- Ανοίξτε το Gmail στη συσκευή σας Android.
- Επιλέξτε το κουμπί μενού και επιλέξτε Ρυθμίσεις > Γενικές Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Προεπιλεγμένη ενέργεια ειδοποίησης.
-
Επιβεβαιώστε ότι έχει επιλεγεί Archive.
Image
Συσκευές iOS
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στην κινητή συσκευή σας iOS και πατήστε το εικονίδιο menu στην επάνω αριστερή γωνία των εισερχομένων σας.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ενέργειες ολίσθησης.
Image -
Επιλέξτε Αριστερή ολίσθηση ή Δεξιά σάρωση, αν προτιμάτε. Και τα δύο έχουν οριστεί σε Αρχειοθέτηση από προεπιλογή, αλλά μπορεί να τα έχετε εκχωρήσει ξανά.
-
Επιβεβαιώστε ότι το Archive είναι επιλεγμένο ή ελέγξτε το εάν χρειάζεται.
Image
Σίγαση μηνυμάτων Gmail σε επιτραπέζιο υπολογιστή
Εκτός από την αρχειοθέτηση μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Google προσφέρει μια παρόμοια λειτουργία με μία διαφορά. Ενώ τα μηνύματα εξακολουθούν να μετακινούνται στο χώρο αποθήκευσης All Mail όταν είναι σε σίγαση, δεν επιστρέφονται αυτόματα στα εισερχόμενά σας όταν κάποιος απαντήσει.
Για σίγαση ενός μηνύματος στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Πρόσβαση στη διεπαφή του Gmail μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.
- Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να θέσετε σε σίγαση κάνοντας κλικ στα συνοδευτικά πλαίσια ελέγχου τους, ώστε καθένα από αυτά να επισημανθεί.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα, που αντιπροσωπεύεται από τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκκίδες που βρίσκονται στο επάνω μέρος της οθόνης.
Image -
Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Σίγαση.
Image - Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο σας ενημερώνει ότι οι συνομιλίες έχουν τεθεί σε σίγαση. Επιλέξτε το κουμπί Αναίρεση για να επαναφέρετε τη ρύθμιση.
Σίγαση μηνυμάτων Gmail σε συσκευές iOS ή Android
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail και επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε να θέσετε σε σίγαση.
- Πατήστε το εικονίδιο menu, που αντιπροσωπεύεται από τρεις κάθετες κουκκίδες που βρίσκονται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
-
Επιλέξτε Σίγαση στο αναδυόμενο μενού.
Image
