Σε ένα γράφημα ή ένα γράφημα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel, το υπόμνημα βρίσκεται συχνά στη δεξιά πλευρά του γραφήματος ή του γραφήματος και μερικές φορές περιβάλλεται από ένα περίγραμμα. Το υπόμνημα συνδέεται με τα δεδομένα που εμφανίζονται γραφικά στην περιοχή γραφήματος του γραφήματος. Κάθε συγκεκριμένη καταχώρηση στο υπόμνημα περιλαμβάνει ένα κλειδί λεζάντα για την αναφορά στα δεδομένα.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, Excel για Mac και Excel Online.
Τι είναι τα Legend Keys;
Για να αυξήσει τη σύγχυση μεταξύ υπομνημάτων και κλειδιών, η Microsoft αναφέρεται σε κάθε μεμονωμένο στοιχείο σε ένα υπόμνημα ως κλειδί μύθου. Ένα κλειδί με λεζάντα είναι ένας μόνο έγχρωμος ή με μοτίβο δείκτης στο υπόμνημα. Στα δεξιά κάθε κλειδιού λεζάντα υπάρχει ένα όνομα που προσδιορίζει τα δεδομένα που αντιπροσωπεύονται από το συγκεκριμένο κλειδί.
Ανάλογα με τον τύπο του γραφήματος, τα πλήκτρα υπομνήματος αντιπροσωπεύουν διαφορετικές ομάδες δεδομένων στο συνοδευτικό φύλλο εργασίας:
- Γράφημα γραμμής, γράφημα ράβδων ή γράφημα στηλών: Κάθε κλειδί υπομνήματος αντιπροσωπεύει μια μεμονωμένη σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα στήλης, μπορεί να υπάρχει ένα μπλε κλειδί υπόμνημα που διαβάζει τις ψήφους Αγαπημένα σνακ δίπλα του. Τα μπλε χρώματα στο γράφημα αναφέρονται στις ψήφους για κάθε συμμετοχή στη σειρά Snacks.
- Γράφημα πίτας ή κυκλικό γράφημα: Κάθε κλειδί υπομνήματος αντιπροσωπεύει μόνο ένα τμήμα μιας σειράς δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε το ίδιο παράδειγμα από πάνω, αλλά για ένα γράφημα πίτας, κάθε κοπή της πίτας είναι διαφορετικό χρώμα που αντιπροσωπεύει κάθε καταχώριση "Σνακ". Κάθε τμήμα της πίτας έχει διαφορετικό μέγεθος ολόκληρου του κύκλου για να αντιπροσωπεύει τις διαφορές ψήφου που λαμβάνονται από τη σειρά "Ψήφοι".
Επεξεργασία Legends and Legend Keys
Στο Excel, τα κλειδιά υπομνήματος συνδέονται με τα δεδομένα στην περιοχή γραφικής παράστασης, επομένως η αλλαγή του χρώματος ενός κλειδιού υπομνήματος θα αλλάξει και το χρώμα των δεδομένων στην περιοχή γραφικής παράστασης. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ ή να πατήσετε παρατεταμένα σε ένα κλειδί legend και να επιλέξετε Format Legend, για να αλλάξετε το χρώμα, το μοτίβο ή την εικόνα που χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση των δεδομένων.
Για να αλλάξετε επιλογές που σχετίζονται με ολόκληρο το υπόμνημα και όχι μόνο με μια συγκεκριμένη καταχώριση, κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα για να βρείτε την επιλογή Μορφοποίηση υπομνήματος. Έτσι αλλάζετε το γέμισμα κειμένου, το περίγραμμα κειμένου, το εφέ κειμένου και το πλαίσιο κειμένου.
Πώς να εμφανίσετε το Legend στο Excel
Μετά τη δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel, είναι πιθανό το υπόμνημα να μην εμφανίζεται αυτόματα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το υπόμνημα απλά ενεργοποιώντας το. Να πώς:
- Επιλέξτε το υπάρχον διάγραμμα.
- Επιλέξτε Design.
- Επιλέξτε Προσθήκη στοιχείου γραφήματος.
- Επιλέξτε Legend.
-
Επιλέξτε πού θα τοποθετηθεί το υπόμνημα - δεξιά, πάνω, αριστερά ή κάτω. Υπάρχει επίσης ένα Περισσότερες επιλογές Legend > Επάνω δεξιά αν προτιμάτε.
Αν η επιλογή προσθήκης θρύλου είναι γκριζαρισμένη, σημαίνει απλώς ότι πρέπει πρώτα να επιλέξετε δεδομένα. Κάντε δεξί κλικ στο νέο, κενό γράφημα και επιλέξτε Select Data και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να επιλέξετε τα δεδομένα που πρέπει να αντιπροσωπεύει το γράφημα.
