Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Προσθήκη παραληπτών: Μεταβείτε στο πλέγμα Εφαρμογές. Επιλέξτε Επαφές. Επιλέξτε επαφές και επιλέξτε Manage labels. Επιλέξτε μια ετικέτα και επιλέξτε Apply.
- Προσθήκη στις Επαφές: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα όνομα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Περισσότερες πληροφορίες > Προσθήκη στις Επαφές.
- Αποστολή σε ομάδα: Κατά τη σύνθεση, επιλέξτε Προς. Από το πλαίσιο Επιλογή επαφών, επιλέξτε ομάδα. Επιλέξτε Επιλογή όλων > Insert. Σύνταξη/αποστολή μηνύματος.
Το Gmail διευκολύνει την αποστολή ομαδικών email σε πολλές διευθύνσεις ταυτόχρονα. Μάθετε πώς να προσθέτετε περισσότερα άτομα σε μια υπάρχουσα ομάδα, πώς να προσθέτετε παραλήπτες σε μια λίστα επαφών και πώς να στέλνετε ένα email σε μια ομάδα χρησιμοποιώντας την έκδοση του Gmail για επιτραπέζιους υπολογιστές (πρόγραμμα περιήγησης ιστού).
Προσθήκη παραληπτών σε μια ομάδα Gmail
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε υπάρχουσες επαφές Google σε μια ομάδα Gmail:
-
Ανοίξτε το Gmail. Στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο avatar σας, επιλέξτε το εικονίδιο Google Apps (τετράγωνο πλέγμα εννέα κουκκίδων). Από τη λίστα, επιλέξτε Επαφές.
Εάν δεν βλέπετε Επαφές, επιλέξτε Περισσότερα για να δείτε επιπλέον επιλογές.
Image -
Στις Επαφές σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το avatar (ή το αρχικό σε κύκλο για άτομα για τα οποία δεν έχετε φωτογραφία) μπροστά από το όνομα κάθε επαφής που θέλετε να προσθέσετε σε μια ομάδα. Αποκαλύπτεται ένα πλαίσιο ελέγχου. Επιλέξτε το πλαίσιο για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτό.
Image -
Στην κορυφή της λίστας, εμφανίζονται πολλά νέα εικονίδια. Επιλέξτε το εικονίδιο Manage labels (βέλος με κατεύθυνση προς τα δεξιά).
Image -
Από τη λίστα, επιλέξτε την ομάδα ή την ετικέτα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις επαφές. Στο κάτω μέρος της λίστας, επιλέξτε Apply.
Εάν η ομάδα δεν υπάρχει, επιλέξτε Δημιουργία ετικέτας στη λίστα Manage labels. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ετικέτας, πληκτρολογήστε ένα όνομα ετικέτας και επιλέξτε Αποθήκευση.
- Μπορείτε να ελέγξετε την εργασία σας επιλέγοντας την κατάλληλη ετικέτα στο αριστερό παράθυρο. Οι επαφές που προσθέσατε στην ομάδα θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται σε αυτήν.
Προσθήκη νέων παραληπτών στη λίστα επαφών σας
Εάν οι παραλήπτες δεν βρίσκονται στη λίστα επαφών σας, η διαδικασία διαρκεί λίγο περισσότερο γιατί πρέπει να τους προσθέσετε ως επαφές για να μπορέσετε να τους προσθέσετε σε μια ομάδα. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να προσθέσετε μια νέα επαφή.
-
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε νέα επαφή είναι τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα όνομα σε ένα email και επιλέγοντας Περισσότερες Πληροφορίες στην κάρτα επικοινωνίας.
Image -
Στην πλαϊνή γραμμή που εμφανίζεται, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη στις Επαφές. Επαναλάβετε για κάθε νέα επαφή που θέλετε να προσθέσετε.
Image -
Όταν επιλέγετε Δημιουργία επαφής, σας δίνονται δύο επιλογές: Δημιουργία επαφής και Δημιουργία πολλαπλών επαφών.
Εάν επιλέξετε την πρώτη, το νέο παράθυρο που εμφανίζεται ονομάζεται Δημιουργία νέας επαφής. Η δεύτερη επιλογή είναι ιδανική εάν χρειάζεται να προσθέσετε πολλές επαφές ταυτόχρονα, είτε πληκτρολογώντας τις είτε εισάγοντάς τες από ένα αρχείο.
Image -
Χρησιμοποιήστε τα βήματα στην ενότητα "Προσθήκη παραληπτών σε μια ομάδα Gmail", παραπάνω, για να προσθέσετε τις νέες επαφές σε μια ομάδα.
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε μια ομάδα μεμονωμένα επιλέγοντας το εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες (τρεις κουκκίδες) δίπλα στο όνομά τους και επιλέγοντας την κατάλληλη ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Στείλτε ένα email σε μια ομάδα
Τώρα που έχετε τις ομάδες σας όπως τις θέλετε, δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα email σε μία από αυτές:
-
Στο Gmail, στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Σύνθεση. Στο πλαίσιο Νέο μήνυμα, επιλέξτε Προς.
Image -
Στο πλαίσιο Επιλογή επαφών, δεξιά και πάνω από τη λίστα ονομάτων, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να στείλετε το email.
Image -
Εμφανίζεται μια λίστα με τις επαφές σε αυτήν την ομάδα. Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Select All. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Insert.
Image -
Όλα τα ονόματα της ομάδας εμφανίζονται στο πεδίο Προς του μηνύματός σας. Συνθέστε το θέμα και το μήνυμά σας. Επιλέξτε Αποστολή.
Αν η ομάδα σας αποτελείται από άτομα που δεν γνωρίζονται μεταξύ τους ή που δεν γνωρίζετε καλά, τοποθετήστε τις διευθύνσεις τους στο πεδίο Bcc και όχι στοΠεδίο Προς. Αυτή η ενέργεια εμποδίζει τους παραλήπτες να δουν ο ένας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου. Για να το κάνετε, επιλέξτε Bcc αντί για Προς και ακολουθήστε τα ίδια βήματα. Στη συνέχεια, στο πεδίο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας και στείλτε το email.
Image
