Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο email και επιλέξτε Προβολή > Πεδίο διεύθυνσης κρυφής κοιν.. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email του παραλήπτη στο πεδίο Bcc.
- Συνθέστε και στείλτε το email ως συνήθως. Οι παραλήπτες του μηνύματός σας δεν θα γνωρίζουν ο ένας τον άλλον στο ίδιο email.
Όπως οι περισσότερες εφαρμογές email, έτσι και το macOS Mail διευκολύνει τη χρήση της δυνατότητας Bcc. Στο πεδίο κεφαλίδας Bcc, απλώς προσθέστε όλες τις διευθύνσεις email στις οποίες θέλετε να στείλετε το email σας. Οι άλλοι παραλήπτες του μηνύματός σας δεν γνωρίζουν ο ένας την παραλαβή του ίδιου email από τους άλλους. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Bcc στο Mail στο macOS Sierra (10.12) και αργότερα.
Χρήση του πεδίου Bcc στο macOS Mail
Για να στείλετε ένα μήνυμα σε παραλήπτες Bcc στο macOS Mail:
-
Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο email στην εφαρμογή Mail σε Mac. Σημειώστε ότι το πεδίο Bcc ενδέχεται να μην εμφανίζεται όταν ανοίγετε για πρώτη φορά μια νέα οθόνη email στο macOS Mail.
Image -
Επιλέξτε Προβολή > Πεδίο διεύθυνσης κρυφής κοιν. από τη γραμμή μενού για να ανοίξετε το πεδίο Bcc εάν η οθόνη email δεν έχει ήδη ένα.
Image Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command+ Option+ B για εναλλαγή τουΤο πεδίο Bcc ενεργοποιείται και απενεργοποιείται στην κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των παραληπτών Bcc στο πεδίο Bcc. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε καμία διεύθυνση στο πεδίο Προς, αν και μπορείτε. Εισαγάγετε ένα θέμα και το κείμενο του email ως συνήθως και στείλτε το email.
Image
Όταν καθένας από τους παραλήπτες Bcc λαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζει την ένδειξη "Ακοινοποίητοι παραλήπτες" ακολουθούμενη από τη διεύθυνσή τους στο πεδίο Προς, μαζί με τυχόν ονόματα που καταχωρίσατε στο πεδίο Προς όταν στείλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα άλλα ονόματα που εισήχθησαν στο πεδίο Bcc δεν εμφανίζονται, αν και η παρουσία μη αποκαλυπτόμενων παραληπτών στο πεδίο Προς υποδηλώνει ότι υπάρχουν άλλοι παραλήπτες.
Οι προσπάθειές σας να προστατεύσετε το απόρρητο ενός παραλήπτη Bcc ενδέχεται να αποβούν μάταιες εάν αυτό το άτομο επιλέξει Απάντηση σε όλους, το οποίο στέλνει μια απάντηση σε οποιονδήποτε αναφέρεται στα πεδία Προς και Κοινοποίηση. Ο αποστολέας Bcc αποκαλύπτει την ύπαρξή του, αλλά όχι αυτή των άλλων παραληπτών Bcc.
Αν ξεχάσετε ποιον κάνατε Bcc σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δείτε τους παραλήπτες των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών Bcc, ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, κανένας που λαμβάνει το email σας δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες Bcc.
Γιατί;
Η ευρεία χρήση του email έχει οδηγήσει σε ένα άγραφο σύνολο πρωτοκόλλων που βοηθούν τους χρήστες να στέλνουν και να λαμβάνουν email παραγωγικά και ευγενικά, και το macOS Mail δεν αποτελεί εξαίρεση. Το MacOS Mail, όπως και οι περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσφέρει μια εύκολη λύση απορρήτου: τη δυνατότητα Bcc.
Ένα τέτοιο πρωτόκολλο "καλών τρόπων" έχει να κάνει με την αποστολή ενός μόνο email σε μια ομάδα ανθρώπων που δεν γνωρίζονται απαραίτητα μεταξύ τους. Θεωρείται κακή μορφή, επειδή η καταχώριση όλων των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς δεν σέβεται το απόρρητο των μεμονωμένων παραληπτών. Κάθε παραλήπτης μπορεί να δει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των άλλων παραληπτών - μια κατάσταση που ένας ή περισσότεροι μπορεί να θεωρήσουν απαράδεκτη ή ενοχλητική.
Μια άλλη πιθανή παγίδα της αποστολής του ίδιου μηνύματος σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα είναι η αντιληπτή έλλειψη εξατομίκευσης. Ο παραλήπτης ενός τέτοιου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί -σωστά ή εσφαλμένα- να αισθάνεται ότι ο αποστολέας δεν θεώρησε την αλληλογραφία αρκετά σημαντική για να δημιουργήσει ένα προσωπικό μήνυμα.
Τέλος, ίσως να μην θέλετε να αποκαλύψετε όλους τους παραλήπτες που στείλατε ένα email για να αποφύγετε άβολες εργασιακές ή προσωπικές καταστάσεις.
Κρυφή κοιν.: Τι είναι και τι κάνει
Το Bcc είναι μια συντομογραφία για το τυφλό αντίγραφο-ένας όρος που κρατήθηκε από την εποχή των γραφομηχανών και των έντυπων αντιγράφων. Τότε, ένας δακτυλογράφος μπορεί να συμπεριλάβει Bcc: [names] στο κάτω μέρος μιας αρχικής αλληλογραφίας για να πει στον κύριο ερωτώμενο ότι άλλοι έλαβαν αντίγραφά της.
Στη σύγχρονη χρήση email, η χρήση Bcc προστατεύει το απόρρητο όλων των παραληπτών. Ο αποστολέας εισάγει όλες τις διευθύνσεις email της ομάδας στο πεδίο Bcc αντί στο πεδίο Προς. Κάθε παραλήπτης μπορεί να δει μόνο τη διεύθυνσή του. Οι άλλες διευθύνσεις email στις οποίες αποστέλλεται το email παραμένουν κρυφές.
