Πώς να μετακινήσετε το Apple Mail σας σε νέο Mac

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Ο ευκολότερος τρόπος: Χρησιμοποιήστε το Apple Migration Assistant για να αντιγράψετε τα πάντα από το ένα Mac στο άλλο.
• Μετακίνηση με μη αυτόματο τρόπο: Αντιγράψτε Φάκελο αλληλογραφίας, Προτιμήσεις αλληλογραφίας και KeyChain από το τρέχον Mac στο νέο Mac. Ανοίξτε το Mail στο νέο Mac.
• Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων της αλληλογραφίας σας πριν επιχειρήσετε μεταφορά.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να μετακινήσετε τα δεδομένα σας Apple Mail σε νέο Mac ή σε νέα καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος. Οι πληροφορίες καλύπτουν το macOS Big Sur μέσω του OS X Lion.

Κατώτατη γραμμή

Έχετε επιλογές για την εκτέλεση της κίνησης. Η πιο εύκολη και πιο συχνά προτεινόμενη μέθοδος είναι η χρήση του Apple Migration Assistant. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά, αλλά έχει ένα μειονέκτημα: Το Migration Assistant είναι μια διαδικασία όλα ή τίποτα όταν πρόκειται για τη μετακίνηση δεδομένων. Αντιγράφει τα πάντα από το ένα Mac στο άλλο. Ωστόσο, μπορεί να μην σας ενδιαφέρει να μεταφέρετε τα πάντα στο νέο σας Mac.

Μετακίνηση αλληλογραφίας με μη αυτόματο τρόπο

Εάν θέλετε μόνο να μετακινήσετε την αλληλογραφία σας, μεταφέρετε τρία στοιχεία από τον τρέχοντα Mac σας σε ένα νέο:

• Φάκελος αλληλογραφίας
• Προτιμήσεις αλληλογραφίας
• Κλειδιά

Μετά τη μεταφορά των αρχείων, εκκινήστε το Mail στο νέο σας Mac. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι λογαριασμοί και οι κανόνες σας θα λειτουργούν όπως λειτουργούσαν πριν από τη μετακόμιση.

Κάντε ένα λεπτομερές αντίγραφο ασφαλείας και εκκαθάριση αρχείων προτού πραγματοποιήσετε τη μεταφορά. Στη συνέχεια, μεταφέρετε τα αρχεία σας μέσω δικτύου, εγγράψτε τα σε CD ή DVD ή αντιγράψτε τα σε μια μονάδα flash USB. Εάν το νέο σύστημα βρίσκεται στον ίδιο Mac, μπορείτε να το αντιγράψετε από το ένα διαμέρισμα στο άλλο.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων με χρήση Time Machine

Πριν μετακινήσετε αρχεία, δημιουργήστε ένα τρέχον αντίγραφο ασφαλείας της αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενσωματωμένη ή μια εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτου κατασκευαστή για αυτό. Το Time Machine είναι μέρος του συστήματος Mac και είναι εύκολο στη χρήση.

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο με το Time Machine, επιλέξτε Back Up Now από το εικονίδιο Time Machine στη γραμμή μενού ή κάντε δεξί κλικ στο Time Machine στο Dock και επιλέξτε Back Up Now.

Εάν δεν έχετε το στοιχείο της γραμμής μενού Time Machine, εγκαταστήστε το ανοίγοντας System Preferences > Time Machine και τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο Εμφάνιση Time Machine στη γραμμή μενού.

Προετοιμάστε και αντιγράψτε τα δεδομένα της αλυσίδας κλειδιού σας

Το Apple Keychain είναι ένα από τα τρία στοιχεία που θα χρειαστείτε για να μετακινήσετε στο νέο Mac.

Με το Keychain, η Apple Mail λειτουργεί χωρίς να σας ζητά να παρέχετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης του λογαριασμού σας. Εάν έχετε μόνο έναν ή δύο λογαριασμούς στο Mail, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς αλληλογραφίας, η μεταφορά του Keychain διευκολύνει τη χρήση του νέου Mac.

Προτού αντιγράψετε τα αρχεία Keychain, είναι καλή ιδέα να επιδιορθώσετε ή να επαληθεύσετε το αρχείο για να εντοπίσετε τυχόν πιθανά σφάλματα. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από την έκδοση του συστήματός σας.

Επαληθεύστε την ακεραιότητα των αρχείων Keychain στο OS X El Capitan ή νεότερο

Εάν χρησιμοποιείτε OS X El Capitan ή μεταγενέστερο, η εφαρμογή Keychain Access δεν διαθέτει τη δυνατότητα πρώτων βοηθειών. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Disk Utility First Aid για να επαληθεύσετε και να επιδιορθώσετε τη μονάδα εκκίνησης που περιέχει τα αρχεία Keychain.

Επισκευή των αρχείων Keychain στο OS X Yosemite και παλαιότερα

Εάν χρησιμοποιείτε OS X Yosemite ή παλαιότερο, η εφαρμογή Keychain Access περιλαμβάνει ένα εργαλείο πρώτων βοηθειών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαληθεύσετε και να επιδιορθώσετε όλα τα αρχεία Keychain.

1. Launch Keychain Access, που βρίσκεται στο Applications > > Βοηθητικά προγράμματα.

   

2. Επιλέξτε Πρώτες βοήθειες με μπρελόκ από το μενού Πρόσβαση σε μπρελόκ.
3. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό χρήστη σας.
4. Επιλέξτε Repair για να επαληθεύσετε τα δεδομένα και να επιδιορθώσετε τυχόν προβλήματα. Κάντε κλικ στο Έναρξη.
5. Κλείστε το παράθυρο Πρώτων Βοηθειών Μπρελόκ όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία και κλείστε την Πρόσβαση στο Μπρελόκ.

Αντιγράψτε τα αρχεία Keychain στη νέα τοποθεσία

Το

macOS αποθηκεύει αρχεία Keychain στον φάκελο Library. Από το OS X Lion, ο φάκελος Library είναι κρυμμένος, ώστε να μην μπορείτε να κάνετε κατά λάθος αλλαγές σε σημαντικά αρχεία συστήματος.

Ο κρυφός φάκελος Βιβλιοθήκη είναι εύκολος στην πρόσβαση και μπορείτε να τον κάνετε μόνιμα ορατός αν θέλετε.

1. Ανοίξτε ένα παράθυρο Finder κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Finder στο Dock.

   

2. Μεταβείτε στον αρχικό φάκελο και επιλέξτε Βιβλιοθήκη. Κάντε κλικ στον φάκελο Keychains.

   

3. Αντιγράψτε τον φάκελο Keychains στην ίδια θέση στο νέο σας Mac.

Καθαρισμός και αντιγραφή του φακέλου αλληλογραφίας σας

Πριν μετακινήσετε τα δεδομένα σας Apple Mail, αφιερώστε λίγο χρόνο για να καθαρίσετε την τρέχουσα ρύθμιση αλληλογραφίας.

Εκκαθάριση Apple Mail

1. Εκκινήστε την Apple Mail κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Mail στο Dock. Επιλέξτε ένα φάκελο εισερχομένων.

2. Επιλέξτε Junk και βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα στον φάκελο είναι ανεπιθύμητα email.

   Κάθε λογαριασμός email έχει τον δικό του φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν έχετε πολλούς παρόχους, αδειάστε τον φάκελο Ανεπιθύμητα για τον καθένα.

   

3. Κάντε δεξί κλικ σε κάθε φάκελο Junk και επιλέξτε Erase Junk Mail, ακολουθούμενο από Erase.

   

Αντιγράψτε τα αρχεία αλληλογραφίας σας

Τα αρχεία αλληλογραφίας που πρέπει να αντιγράψετε αποθηκεύονται στο φάκελο Βιβλιοθήκη. Αυτός ο φάκελος είναι κρυμμένος από προεπιλογή στο macOS. Εάν δεν έχετε ορίσει προηγουμένως το αρχείο της Βιβλιοθήκης να είναι ορατό, ανοίξτε το προσωρινά. Από την επιφάνεια εργασίας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option και επιλέξτε Go στη γραμμή μενού. Επιλέξτε Βιβλιοθήκη στο διευρυμένο μενού.

Για να αντιγράψετε τα αρχεία αλληλογραφίας σας σε νέο Mac ή σύστημα:

1. Κλείστε Mail εάν η εφαρμογή εκτελείται.
2. Ανοίξτε ένα παράθυρο Finder.

3. Στο φάκελο Home, ανοίξτε το φάκελο Βιβλιοθήκη και εντοπίστε το φάκελο Mail.

   

4. Αντιγράψτε τον φάκελο αλληλογραφίας στην ίδια θέση στο νέο σας Mac ή στο νέο σας σύστημα.

Αντιγράψτε τις προτιμήσεις αλληλογραφίας σας

Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να αντιγράψετε είναι το αρχείο προτιμήσεων αλληλογραφίας:

1. Κλείστε το Apple Mail εάν η εφαρμογή εκτελείται.
2. Άνοιγμα παραθύρου Finder.

3. Μεταβείτε στον Αρχικό φάκελο και επιλέξτε Βιβλιοθήκη > Προτιμήσεις.

   

4. Αντιγράψτε com.apple.mail.plist στην ίδια τοποθεσία στο νέο σας Mac ή στο νέο σας σύστημα.

   Μπορεί να δείτε αρχεία που φαίνονται παρόμοια, όπως το com.apple.mail.plist.lockfile. Μην τα αντιγράψετε. Το μόνο αρχείο που πρέπει να αντιγράψετε είναι com.apple.mail.plist.

   

5. Με όλα τα απαραίτητα αρχεία να αντιγραφούν στο νέο Mac ή σύστημα, εκκινήστε το Apple Mail. Τα email σας θα είναι σε ισχύ, οι κανόνες αλληλογραφίας σας θα λειτουργούν και όλοι οι λογαριασμοί αλληλογραφίας θα λειτουργούν.

Αντιμετώπιση προβλημάτων Keychain

Η μετακίνηση των μπρελόκ μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει προβλήματα. Ωστόσο, διορθώνονται εύκολα.

Όταν αντιγράφετε το αρχείο Keychain στη νέα του θέση στο νέο σας Mac ή σύστημα, το αντίγραφο ενδέχεται να αποτύχει με μια προειδοποίηση ότι χρησιμοποιούνται ένα ή περισσότερα αρχεία Keychain. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχετε χρησιμοποιήσει το νέο σας Mac ή το νέο σας σύστημα και στη διαδικασία έχει δημιουργήσει τα δικά του αρχεία Keychain.

Εάν χρησιμοποιείτε OS X Yosemite ή μεταγενέστερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική μέθοδο για να βάλετε το νέο σας Mac ή σύστημα να χρησιμοποιεί τα υπάρχοντα αρχεία Keychain. Αντί να αντιγράφετε τα αρχεία, χρησιμοποιήστε το iCloud και την ικανότητά του να συγχρονίζει Keychains μεταξύ πολλών συσκευών Mac και iOS για να επιτύχετε τα ίδια αποτελέσματα.

Εάν χρησιμοποιείτε OS X Mavericks ή παλαιότερο, η διαδικασία είναι λίγο περισσότερο εμπλεκόμενη.

1. Launch Keychain Access, που βρίσκεται στο Applications > Βοηθητικά προγράμματα στο νέο σας Mac ή σύστημα.
2. Select Keychain List από το μενού Επεξεργασία.
3. Σημειώστε ποια αρχεία Keychain στη λίστα έχουν ένα σημάδι επιλογής δίπλα στα ονόματά τους.
4. Αποεπιλέξτε τυχόν επιλεγμένα αρχεία Keychain.
5. Αντιγράψτε τα Keychain αρχεία στο νέο σας Mac ή σύστημα.
6. Επαναφέρετε τα σημάδια επιλογής στη λίστα Keychain στην κατάσταση που σημειώσατε.

Αντιμετώπιση προβλημάτων αλληλογραφίας

Περιστασιακά, μπορεί να αντιμετωπίσετε πρόβλημα κατά την πρώτη εκκίνηση του Apple Mail στο νέο σας Mac ή σύστημα. Το μήνυμα σφάλματος συνήθως λέει ότι η Mail δεν έχει άδεια πρόσβασης σε ένα συγκεκριμένο αρχείο.

Σημειώστε ποιο αρχείο αναφέρεται στο μήνυμα σφάλματος και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

1. Κλείστε Mail εάν εκτελείται στο νέο Mac ή σύστημα.
2. Ανοίξτε ένα παράθυρο Finder.
3. Μεταβείτε στο αρχείο που αναφέρεται στο μήνυμα σφάλματος.
4. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Λήψη πληροφοριών.
5. Ανάπτυξη Κοινή χρήση και δικαιώματα. Το όνομα χρήστη σας θα πρέπει να αναφέρεται ότι έχει πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής, αλλά μπορεί να δείτε άγνωστο.
6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο lock στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Λήψη πληροφοριών.
7. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή και επιλέξτε OK.
8. Επιλέξτε το σύμβολο συν (+).
9. Επιλέξτε τον λογαριασμό σας από τη λίστα χρηστών και επιλέξτε Select. Ο επιλεγμένος λογαριασμός προστίθεται στην ενότητα Sharing & Permissions.
10. Επιλέξτε το στοιχείο Privileges για τον λογαριασμό που προσθέσατε.
11. Επιλέξτε Διαβάστε & Γράψτε.
12. Εάν υπάρχει μια καταχώριση με άγνωστο όνομα, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο σύμβολο πλην (- ) για να διαγράψετε την καταχώριση και να κλείσετε το παράθυρο.

Αυτό θα πρέπει να διορθώσει το πρόβλημα. Εάν το Mail αναφέρει παρόμοιο σφάλμα με άλλο αρχείο, προσθέστε το όνομα χρήστη σας σε κάθε αρχείο στο φάκελο Mail.

Διάδοση των προνομίων σας

1. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο Mail που βρίσκεται στον φάκελο Library και επιλέξτε Λήψη πληροφοριών.

   

2. Χρησιμοποιώντας τις οδηγίες στην προηγούμενη ενότητα, προσθέστε το όνομα χρήστη σας στη λίστα δικαιωμάτων και ορίστε τα δικαιώματά σας σε Read & Write.

3. Επιλέξτε το εικονίδιο gear στο κάτω μέρος του παραθύρου Λήψη πληροφοριών.

   

4. Επιλέξτε Εφαρμογή σε εσώκλειστα στοιχεία.
5. Κλείστε το παράθυρο και δοκιμάστε μια ανακατασκευή.

Πώς να αναδημιουργήσετε το Apple Mail

Η ανοικοδόμηση των γραμματοκιβωτίων σας αναγκάζει την Mail να αναπροσαρμόσει το ευρετήριο κάθε μηνύματος και να ενημερώσει τη λίστα ώστε να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα στοιχεία που αποθηκεύει το Mac σας. Το ευρετήριο μηνυμάτων και τα πραγματικά μηνύματα μπορεί μερικές φορές να μην συγχρονίζονται, συνήθως ως αποτέλεσμα σφάλματος της αλληλογραφίας ή ακούσιου τερματισμού λειτουργίας. Η διαδικασία αναδόμησης διορθώνει τυχόν υποκείμενα ζητήματα με το πρόγραμμα.

Εάν χρησιμοποιείτε το IMAP (Internet Message Access Protocol), η διαδικασία αναδόμησης διαγράφει τυχόν τοπικά αποθηκευμένα μηνύματα και συνημμένα στην προσωρινή μνήμη και στη συνέχεια κατεβάζει νέα αντίγραφα από τον διακομιστή αλληλογραφίας. Η ανοικοδόμηση λογαριασμών IMAP μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο. μπορεί να αποφασίσετε να παραιτηθείτε από τη διαδικασία ανοικοδόμησης για αυτούς.

1. Επιλέξτε ένα mailbox κάνοντας κλικ στο εικονίδιό του.

2. Επιλέξτε Rebuild από το μενού Mailbox.

   

3. Όταν ολοκληρωθεί η ανοικοδόμηση, επαναλάβετε τη διαδικασία για τυχόν άλλα γραμματοκιβώτια.

Μην ανησυχείτε εάν τα μηνύματα σε ένα γραμματοκιβώτιο φαίνεται να εξαφανίζονται κατά τη διαδικασία ανακατασκευής. Όταν ολοκληρωθεί η ανοικοδόμηση, η επανεπιλογή του γραμματοκιβωτίου αποκαλύπτει όλα τα αποθηκευμένα μηνύματα.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να επαναφέρετε τα δικαιώματα χρήστη εάν όλα τα άλλα αποτύχουν.

Γιατί έχει νόημα η μετακίνηση αλληλογραφίας της Apple

Η αρχή με το Mail σε νέο Mac δεν έχει νόημα. Πιθανότατα έχετε χρόνια αποθηκευμένα δεδομένα στο Mac σας. Αν και μερικές από αυτές μπορεί να είναι χνουδωτές, άλλες πληροφορίες είναι αρκετά σημαντικές για να τις κρατήσετε στη διάθεσή σας.

Μπορεί να είναι εύκολο να δημιουργήσετε ξανά τους λογαριασμούς αλληλογραφίας σας σε ένα νέο σύστημα. Ωστόσο, δεν είναι εύκολο να ξεκινήσετε από την αρχή χωρίς κανένα από τα παλαιότερα email σας διαθέσιμα, οι κανόνες αλληλογραφίας σας έχουν λήξει και η αλληλογραφία σας ζητά κωδικούς πρόσβασης που έχετε ξεχάσει εδώ και καιρό.