Τα Έγγραφα Google είναι ένας βολικός τρόπος δημιουργίας, επεξεργασίας και κοινής χρήσης εγγράφων μεταξύ διαφόρων πλατφορμών. Αλλά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα που βρίσκεται στον υπολογιστή σας ή εάν πρέπει να το επεξεργαστείτε σε διαφορετικό πρόγραμμα όπως το Microsoft Word.
Παρακάτω είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε, είτε πρόκειται για το άνοιγμα ενός που δημιουργήσατε εσείς είτε αυτό που κάποιος μοιράστηκε μαζί σας. Θα εξετάσουμε επίσης πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο μόνο με τα Έγγραφα Google (δεν απαιτείται ξεχωριστός επεξεργαστής κειμένου) και τι πρέπει να κάνετε εάν χρειάζεται να ανοίξετε ένα αρχείο Word ή να μετατρέψετε ένα αρχείο GDOC σε μορφή που λειτουργεί με το Word.
Αυτά τα βήματα λειτουργούν με οποιοδήποτε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που εκτελείται σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, macOS και Linux.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο
Το άνοιγμα ενός ολοκαίνουργιου εγγράφου είναι απλό: μεταβείτε στα Έγγραφα Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google, εάν σας ζητηθεί. Από εκεί, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο επιλέγοντας Κενό ή να επιλέξετε ένα προκατασκευασμένο έγγραφο από τη συλλογή προτύπων.
Εάν δεν βλέπετε κανένα πρότυπο, ανοίξτε το μενού επάνω αριστερά, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την προβολή προτύπων.
Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο που σας ανήκει
Το άνοιγμα ενός εγγράφου Google που δημιουργήσατε μόνοι σας είναι εξίσου απλό με το να δημιουργήσετε ένα νέο. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό, ανάλογα με το πώς θέλετε να το εντοπίσετε:
-
Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google και πραγματοποιήστε αναζήτηση ή κύλιση μέχρι να βρείτε το έγγραφο. Κάντε κλικ μία φορά για να το ανοίξετε ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Άνοιγμα σε νέα καρτέλα.
Image -
Ανοίξτε το Google Drive και περιηγηθείτε στον φάκελο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο.
Image
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο GDOC από τον υπολογιστή σας
Εάν αποθηκεύετε τα αρχεία σας στον υπολογιστή σας μέσω του λογισμικού Backup and Sync της Google, θα παρατηρήσετε ότι όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται με την επέκταση αρχείου GDOC για να υποδείξουν ένα έγγραφο Google.
Υπάρχουν δύο πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτά τα αρχεία:
- Κάντε διπλό κλικ σε ένα για να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Ακολουθήστε τα βήματα στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας για να ανοίξετε το αρχείο GDOC στο MS Word.
Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο κοινόχρηστο με εσάς
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ανοίξετε ένα Έγγραφο Google που κάποιος μοιράστηκε μαζί σας, ανάλογα με το πώς το έκανε ο χρήστης.
Ένα έγγραφο που κοινοποιήθηκε ρητά μαζί σας (ο κάτοχος συμπεριέλαβε το email σας κατά την κοινή χρήση του αρχείου) είναι διαθέσιμο από τη σελίδα Κοινή χρήση με εμένα στο Google Drive. Εάν αυτό δεν είναι χρήσιμο, δοκιμάστε αυτό:
- Επισκεφτείτε το Google Drive.
- Επιλέξτε το βέλος δίπλα στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος και αλλάξτε το Type σε Documents.
-
Αλλαγή Ιδιοκτήτης σε Δεν ανήκει σε εμένα ή Συγκεκριμένο άτομο αν γνωρίζετε ποιος μοιράστηκε το αρχείο μαζί σου.
Image -
Επιλέξτε SEARCH για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο για να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google.
Image
Μερικές φορές οι άνθρωποι μοιράζονται αρχεία μόνο μέσω δημόσιου συνδέσμου, επομένως πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξετε το έγγραφο. Αυτές οι διευθύνσεις URL δεν είναι εύκολο να εντοπιστούν, επειδή μπορούν να σας σταλούν μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου ή να παρέχονται σε μια ιστοσελίδα.
Ο τρίτος τρόπος για να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο αρχείο των Εγγράφων Google είναι να μεταβείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης (δεν έρχονται όλα τα κοινόχρηστα έγγραφα με αυτόν τον τρόπο, αλλά μερικά το κάνουν). Επιλέξτε το κουμπί Άνοιγμα στα Έγγραφα από το μήνυμα.
Χρήση αρχείων Microsoft Word με τα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google και το MS Word μπορούν να συνδυάσουν τους τύπους αρχείων τους. Έτσι, τα Έγγραφα Google μπορούν να επεξεργάζονται έγγραφα από το Word και, αν χρειάζεται, μπορείτε να κάνετε λήψη των εγγράφων σας Google σε μορφή που κατανοεί το Word.
Κάντε αυτό εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε αρχεία Word:
- Επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου από τα δεξιά.
Image -
Επιλέξτε Μεταφόρτωση.
Image - Επιλέξτε Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας.
- Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο MS Word για να ξεκινήσει η μεταφόρτωση. Θα ανοίξει στα Έγγραφα Google.
Για να κάνετε το αντίστροφο, ώστε τα αρχεία των Εγγράφων Google να ανοίγουν στο Word, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο στη σωστή μορφή:
- Ανοίξτε το έγγραφο στα Έγγραφα Google.
-
Μεταβείτε στο Αρχείο > Λήψη και επιλέξτε Microsoft Word (.docx).
Image - Αποθηκεύστε το αρχείο DOCX στον υπολογιστή σας. Εφόσον τα αρχεία DOCX είναι ρυθμισμένα να ανοίγουν στο Word (δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στα Windows), το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ.
