Το Gmail είναι μια αξιόπιστη υπηρεσία που δεν διαγράφει τυχαία τα email σας ούτε ακυρώνει τον λογαριασμό σας. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων σας στο Gmail σε περίπτωση που θέλετε να τα προβάλετε χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας στο Gmail εκτός σύνδεσης.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν ευρέως για όλους τους υπολογιστές, Mac ή φορητές συσκευές. Το λειτουργικό σας σύστημα μπορεί να προσφέρει πρόσθετες λειτουργίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη email για λήψη των email σας στο Gmail
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, το Windows Mail ή άλλο πρόγραμμα-πελάτη email, τα email σας γίνονται λήψη στον υπολογιστή σας κάθε φορά που λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα. Ωστόσο, ο λογαριασμός σας στο Gmail και το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε πρέπει να έχουν ενεργοποιημένο το POP έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μην διαγράφονται αν τα διαγράψετε από το Gmail.com.
Για να διασφαλίσετε ότι το πρόγραμμα-πελάτης email σας θα πραγματοποιήσει λήψη των μηνυμάτων σας στο Gmail:
-
Ενεργοποιήστε το POP στις ρυθμίσεις σας στο Gmail. Επιλέξτε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι).
Image -
Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Προώθηση και POP/IMAP.
Image - Ρυθμίστε το Gmail στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις διακομιστή POP. Τα μηνύματα θα ληφθούν αυτόματα στον προεπιλεγμένο φάκελο όπου αποθηκεύονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αντιγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιο ασφαλές μέρος στον σκληρό σας δίσκο.
Για πρόσθετη ασφάλεια, αποθηκεύστε τα email σας εκτός σύνδεσης σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε έναν λογαριασμό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο.
Πώς να προβάλετε το Gmail εκτός σύνδεσης με το Google Chrome
Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, δείτε τα μηνύματα του Gmail εκτός σύνδεσης χωρίς να τα κατεβάσετε. Για να ρυθμίσετε την αλληλογραφία εκτός σύνδεσης:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι) και μετά επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.
Image -
Επιλέξτε Εκτός σύνδεσης.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης.
Image -
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού και ασφάλειας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Image - Για να προβάλετε τα μηνύματά σας εκτός σύνδεσης, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και μεταβείτε στη διεύθυνση mail.google.com.
Πώς να κατεβάσετε ένα αρχείο των μηνυμάτων σας στο Gmail
Για λήψη όλων των μηνυμάτων σας στο Gmail σε βολική συμπιεσμένη μορφή:
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μεταβείτε στη διεύθυνση myaccount.google.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
-
Επιλέξτε Διαχείριση των δεδομένων και της εξατομίκευσής σας.
Image -
Στην ενότητα Λήψη, διαγραφή ή δημιουργία σχεδίου για τα δεδομένα σας, επιλέξτε Λήψη των δεδομένων σας.
Image -
Στην ενότητα Products, επιλέξτε Απεπιλογή όλων.
Image -
Στην ενότητα Mail, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όλα τα μηνύματα και το συνημμένο στον λογαριασμό σας Gmail σε μορφή MBOX.
Image - Επιλέξτε Περιλαμβάνονται όλα τα δεδομένα αλληλογραφίας.
-
Επιλέξτε ποιους τύπους μηνυμάτων θα συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Image -
Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος και επιλέξτε Επόμενο βήμα.
Image -
Στην ενότητα Προσαρμογή μορφής αρχείου, επιλέξτε μια μορφή αρχείου για τη λήψη καθώς και τη μέθοδο παράδοσης που προτιμάτε. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για το μέλλον και να ορίσετε ένα μέγιστο μέγεθος αρχείου για το αρχείο σας.
Image - Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Δημιουργία αρχείου.
-
Εμφανίζεται ένα μήνυμα και σας ενημερώνει ότι δημιουργείται ένα αρχείο. αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο.
Image - Όταν δημιουργηθεί το αρχείο, θα λάβετε ένα μόνο αρχείο που περιέχει όλα τα μηνύματά σας.
Τα μηνύματά σας εμφανίζονται σε μορφή MBOX, που είναι ένα μεγάλο αρχείο κειμένου. Προγράμματα email όπως το Thunderbird μπορούν να διαβάζουν αρχεία MBOX εγγενώς. Για μεγάλα αρχεία αρχειοθέτησης, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα email συμβατό με MBOX αντί να αναλύσετε το αρχείο κειμένου.
Αυτή η μέθοδος προσφέρει μια έγκαιρη προβολή στιγμιότυπου του λογαριασμού σας στο Gmail. Εάν χρειάζεται να αντλείτε δεδομένα συχνότερα από μία φορά το ημερολογιακό τρίμηνο περίπου, βρείτε μια εναλλακτική μέθοδο αρχειοθέτησης.
Χρησιμοποιήστε μια ηλεκτρονική υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές εταιρείες που δημιουργούν σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας των λογαριασμών σας email και μέσων κοινωνικής δικτύωσης για εύκολη ανάκτηση. Για παράδειγμα, το Backupify δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών πληροφοριών από το Facebook, το Flickr, το Blogger, το LinkedIn, το Twitter και την Google. Το Backupify προσφέρει δωρεάν δοκιμή 15 ημερών προτού δεσμευτείτε να πληρώσετε για την υπηρεσία.
Εναλλακτικά, δοκιμάστε το Upsafe ή το Gmvault. Το Upsafe προσφέρει έως και 3 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν, ενώ το Gmvault είναι ένα έργο ανοιχτού κώδικα με υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμών και μια ισχυρή κοινότητα προγραμματιστών.
Επιλεκτική αρχειοθέτηση μηνυμάτων Gmail με χρήση κανόνων δεδομένων
Αν δεν χρειάζεστε όλα τα email σας, σκεφτείτε πιο επιλεκτικές προσεγγίσεις για την αρχειοθέτηση email:
- Μη αυτόματη προώθηση: Όταν λάβετε ένα μήνυμα που θέλετε να διατηρήσετε, προωθήστε το σε άλλο λογαριασμό email. Για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον άλλο λογαριασμό στη γραμμή BCC των εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αυτόματη προώθηση: Πείτε στο Gmail να αντιγράψει ή να αντιγράψει τυφλά όλα τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση email.
- IFTTT συνταγές: Χρησιμοποιήστε τον ιστότοπο IFTTT για να συγχρονίσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail με μια υπηρεσία εκτός του οικοσυστήματος της Google.
- Προώθηση στο Evernote ή στο OneNote: Ρυθμίστε το ψευδώνυμο [email protected] για να εισάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote ή χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη διεύθυνση email του Evernote για να καταγράφετε μηνύματα στο Evernote.
