Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Πριν από την εισαγωγή επαφών, πρέπει να τις εξαγάγετε από την τρέχουσα θέση τους σε ένα αρχείο CSV.
- Για εισαγωγή, μεταβείτε στο Gmail, ανοίξτε Επαφές, επιλέξτε Εισαγωγή > Επιλογή αρχείου, βρείτε το αρχείο CSV και επιλέξτε Import.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εξαγάγετε επαφές από το Yahoo Mail και το Outlook.com και πώς να τις εισάγετε στο Gmail.
Εξαγωγή των επαφών σας
Όταν στέλνετε ένα email, το Gmail θυμάται αυτόματα κάθε παραλήπτη. Αυτές οι διευθύνσεις εμφανίζονται στη λίστα επαφών σας στο Gmail και το Gmail τις συμπληρώνει αυτόματα όταν γράφετε ένα νέο μήνυμα.
Παρόλα αυτά, πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση email τουλάχιστον μία φορά. Με όλες τις επαφές σας ήδη σε ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Yahoo Mail, το Outlook ή το Mac OS X Mail, είναι πραγματικά απαραίτητο; Όχι, γιατί μπορείτε να εισαγάγετε διευθύνσεις στο Gmail από άλλους λογαριασμούς email σας.
Για να εισαγάγετε διευθύνσεις στο Gmail, πρέπει πρώτα να τις βγάλετε από το τρέχον βιβλίο διευθύνσεών σας και σε μορφή CSV. Αν και ακούγεται περίπλοκο, ένα αρχείο CSV είναι στην πραγματικότητα απλώς ένα αρχείο απλού κειμένου με διευθύνσεις και ονόματα που χωρίζονται με κόμμα.
Εξαγωγή επαφών Yahoo Mail
Ορισμένες υπηρεσίες email διευκολύνουν την εξαγωγή των επαφών σας σε μορφή CSV. Για παράδειγμα, για να εξαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεών σας στο Yahoo Mail:
- Άνοιγμα Yahoo Mail.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επαφές στο επάνω μέρος του δεξιού πλαϊνού πλαισίου.
Image -
Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής μπροστά από τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε ή τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο στο επάνω μέρος της λίστας για να επιλέξετε όλες τις επαφές.
Image -
Επιλέξτε Ενέργειες στην κορυφή της λίστας επαφών και επιλέξτε Εξαγωγή από το μενού που εμφανίζεται.
Image - Επιλέξτε Yahoo CSV από το μενού που ανοίγει και κάντε κλικ στο Εξαγωγή τώρα.
Εξαγωγή επαφών του Outlook.com
Για να εξαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook.com:
- Μεταβείτε στο Outlook.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο People στο κάτω μέρος του αριστερού πλαισίου.
Image -
Κάντε κλικ στο Manage στην κορυφή της λίστας επαφών.
Image -
Επιλέξτε Εξαγωγή επαφών από το αναπτυσσόμενο μενού.
Image - Επιλέξτε είτε Όλες οι επαφές είτε έναν συγκεκριμένο φάκελο επαφών. Η προεπιλεγμένη μορφή είναι το Microsoft Outlook CSV.
Ορισμένα προγράμματα-πελάτες email καθιστούν λίγο πιο δύσκολη την εξαγωγή σε αρχείο CSV. Το Apple Mail δεν παρέχει απευθείας εξαγωγή σε μορφή CSV, αλλά ένα βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται Address Book to CSV Exporter επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν τις Επαφές Mac τους σε ένα αρχείο CSV. Αναζητήστε το AB2CSV στο Mac App Store.
Ορισμένα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξάγουν ένα αρχείο CSV που δεν διαθέτει τις περιγραφικές κεφαλίδες που χρειάζεται η Google για την εισαγωγή των επαφών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο CSV είτε σε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων είτε σε πρόγραμμα επεξεργασίας απλού κειμένου και να τα προσθέσετε. Οι κεφαλίδες είναι Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση Email και ούτω καθεξής.
Εισαγωγή διευθύνσεων στο Gmail
Μετά την εξαγωγή του αρχείου CSV, η εισαγωγή των διευθύνσεων στη λίστα επαφών σας στο Gmail είναι εύκολη:
-
Άνοιγμα Επαφών στο Gmail.
Image -
Επιλέξτε Εισαγωγή από το αριστερό πλαίσιο.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή, κάντε κλικ στο Επιλογή αρχείου και, στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο CSV που περιέχει τις εξαγόμενες επαφές σας.
Image -
Επιλέξτε Εισαγωγή.
Image
